Word-lomakkeiden määrittäminen:
Valitse toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta, ja siirry sitten kohtaan Asetukset > Listat ja mallipohjat > Mallipohjat > Sertifikaatit ja lomakkeet.
Valitse Dokumenttilomake-pudotusvalikosta lisättävä lomakkeen tyyppi.
Lisää Mallipohja-dokumentti-sivulla Titteli ja Toimipiste, jossa lomake on käytettävissä. Jos et valitse tiettyä toimipistettä, tiedosto on käytettävissä kaikkien toimipisteiden osalta.
Valitse Tiputa tiedostot tähän -yläalue ladataksesi tiedoston tai etsi tiedosto selaamalla tai siirrä tiedosto alueelle raahaamalla.
Kun tiedosto on ladattu, kaikki dokumenttiin lisätyt yhdistämiskentät näkyvät Dokumenttimalli-sivulla. Voit sovittaa kentät luetteloon vastaavista paikkamerkeistä valitsemalla kaksoissulut “[[“”. Saatavilla olevien paikkamerkkien luettelo on kohdassa Paikkamerkkien luettelo. Kartoittamattomia kenttiä voi jättää vapaaksi tekstiksi tai muuttaa kokoa tarpeen mukaan.
Kun olet sovittanut kaikki kentät, viimeistele lomakkeen määritys valitsemalla Tallenna.
Valitse Takaisin Dokumenttimalli-sivun vasemmasta yläkulmasta. Luomasi Word-lomake näkyy kohdassa Sertifikaatit ja lomakkeet.
Word-lomakkeiden luominen yhdistämiskentillä
Huom: Kun luot Word-lomaketta, sinun on käytettävä Microsoft Word -versiota, joka tukee DOCX-tiedostomuotoa. Word for the web -versiota ei tueta. Lisäksi Apple-tietokoneille tarkoitetut Microsoft Word -versiot (käyttäen macOS:aa) eivät ole käytettävissä.
Kun luot Word-lomakkeita, voit lisätä yhdistämiskenttiä, jotka toimivat Provetin automaattisesti täyttäminä datan paikkamerkkeinä. Kun olet ladannut dokumentin Provetiin, voit sovittaa nämä kentät varmistaaksesi, että ne täyttyvät asiaankuuluvilla tiedoilla. Kun lomake on ladattu, sitä voi käyttää käynneillä, jolloin voit täyttää ja tallentaa sen suoraan Provetissa. Jos yhdistämiskenttää ei kartoita, se toimii vapaana tekstikenttänä. Tarkempia toimintoja, kuten valintaruutuja, varten käytä PDF-lomake -toimintoa.
Käynnistä Microsoft Word.
Avaa olemassa oleva dokumentti tai luo tyhjä dokumentti.
Siirry välilehteen Lisää, valitse Pikakomponentit ja valitse sitten Kenttä.
Valitse Kenttä-valintaikkunassa vasemmalla olevasta luettelosta Yhdistämiskenttä.
Kirjoita Kentän nimi, esimerkiksi 'client_name', ilman erikoismerkkejä. Jos haluat käyttää samaa paikkamerkkiä useissa kohdissa dokumentissa, kopioi ja liitä yhdistämiskenttä.
Valitse OK. Jos kenttä lisättiin oikein, näet sen nimen dokumentissa kaksoisnuolilla molemmilla puolilla.