Word-lomakkeiden määrittäminen:
Siirry Asetukset > Listat& Mallipohjat > Mallipohjat ja lomakkeet > Todistukset & Lomakkeet.
Valitse avattavasta Dokumenttilomake -valikosta lomaketyyppi, jonka haluat lisätä.
Lisää Dokumenttimalli -sivulle Otsikko ja Toimipiste, jossa lomake on käytettävissä. Jos et valitse tiettyä toimipistettä, tiedosto on käytettävissä kaikissa toimipisteissä.
Valitse Lataa pudottamalla tiedostot tähän alue selataksesi tiedostoa tai raahaa ja pudota tiedosto alueelle.
Kun tiedosto on ladattu, kaikki asiakirjaan lisätyt yhdistämiskentät näkyvät Dokumenttimalli -sivulla. Käytä kaksoissulkeita "[[" kenttien yhdistämiseen valitsemalla luettelosta vastaavat paikkamerkit. Luettelo käytettävissä olevista paikkamerkeistä on Luettelo paikkamerkeistä. Yhdistämättömät kentät voidaan jättää vapaaksi tekstiksi ja niiden koko voi muuttaa tarpeen mukaan.
Kun olet yhdistänyt kaikki kentät, valitse Tallenna viimeistelläksesi lomakkeen.
Valitse Takaisin Dokumenttimalli vasemmassa yläkulmassa. Luomasi Word-lomake näkyy kohdassa Todistukset & Lomakkeet.
Luo Word-lomakkeita yhdistämiskenttien avulla
Huomaa
Word-lomaketta luodessasi sinun on käytettävä Microsoft Wordin versiota, joka tukee DOCX-tiedostomuotoa. Word for the web ei ole tuettu. Lisäksi Applen tietokoneille (jotka käyttävät macOS:ää) tarkoitettuja Microsoft Word -versioita ei voi käyttää.
Word-lomakkeita luodessasi voit lisätä yhdistelmäkenttiä, jotka toimivat paikkamerkkeinä tiedoille, jotka Provet täyttää automaattisesti asiakirjaan. Kun olet ladannut asiakirjan Provetiin, voit yhdistää nämä kentät varmistaaksesi, että ne on täytetty asianmukaisilla tiedoilla. Kun nämä lomakkeet on ladattu, niitä voidaan käyttää käynnin aikana, jolloin voit täyttää ja tallentaa ne suoraan Provetissa. Jos yhdistelmäkenttä jätetään yhdistämättä, se toimii vapaana tekstikenttänä. Jos haluat lisäominaisuuksia, kuten valintaruutuja, käytä PDF-lomakkeen ominaisuutta.
Käynnistä Microsoft Word.
Avaa olemassa oleva asiakirja tai luo tyhjä asiakirja.
Siirry Lisää -välilehdelle, valitse Pikosat ja valitse sitten Kenttä.
Valitse Kenttä -valintaikkunassa MergeField vasemmanpuoleisesta luettelosta.
Kirjoita Kentän nimi, esimerkiksi "client_name", ilman erikoismerkkejä. Jos haluat käyttää samaa paikkamerkkiä useissa paikoissa asiakirjassa, kopioi ja liitä yhdistelmäkenttä.
Valitse OK. Jos kenttä on lisätty oikein, näet sen nimen kaksoisnuolenkärjillä molemmin puolin asiakirjaa.