Word-lomakkeiden määrittäminen:
Siirry kohtaan Asetukset > Listat ja mallipohjat > Mallipohjat > Varmennukset ja lomakkeet.
Valitse Dokumenttilomake -pudotusvalikosta lomakkeen tyyppi, jonka haluat lisätä.
Avaa Mallipohja-sivulla lisää Otsikko ja Toimipiste, jossa lomake on käytettävissä. Jos et valitse tiettyä toimipistettä, tiedosto on käytettävissä kaikissa toimipisteissä.
Valitse Pudota tiedostot tähän -latausalue selaamiseen tai vedä ja pudota tiedosto alueelle.
Kun tiedosto on ladattu, kaikki dokumenttiin lisätyt yhdistämiskentät näkyvät Mallipohja-sivulla. Käytä kaksoissulkeita “[[“ kenttien sovittamiseen valitsemalla vastaavat paikkamerkit listasta. Luettelo käytettävissä olevista paikkamerkeistä on kohdassa Luettelo paikkamerkeistä. Kartoittamattomat kentät voi jättää vapaaksi tekstiksi tai muuttaa kokoa tarpeen mukaan.
Kun olet sovittanut kaikki kentät, viimeistele asetukset valitsemalla Tallenna.
Valitse Takaisin Mallipohja-sivun vasemmasta yläkulmasta. Luomasi Word-lomake näkyy kohdassa Varmennukset ja lomakkeet.
Luo Word-lomakkeet yhdistämiskentillä
Huom: Word-lomaketta luodessasi sinun on käytettävä Microsoft Word -versiota, joka tukee DOCX-tiedostomuotoa. Word for the webiä ei tueta. Lisäksi Apple-tietokoneille tarkoitetut Microsoft Word -versiot (käyttävät macOS:ää) eivät ole käytettävissä.
Word-lomakkeita luodessasi voit lisätä yhdistämiskenttiä, jotka toimivat paikkamerkkeinä tiedoille, jotka Provet täyttää dokumenttiin automaattisesti. Kun olet ladannut dokumentin Provetiin, voit sovittaa nämä kentät, jotta ne täytetään asiaankuuluvilla tiedoilla. Kun lomakkeet on ladattu, niitä voi käyttää käynneillä, jolloin voit täyttää ja tallentaa ne suoraan Provetissa. Jos yhdistämiskenttää ei kartoita, se toimii vapaana tekstikenttänä. Kehittyneitä ominaisuuksia, kuten valintaruutuja, varten käytä PDF-lomake -toimintoa.
Käynnistä Microsoft Word.
Avaa olemassa oleva dokumentti tai luo tyhjä dokumentti.
Siirry Lisää-välilehteen, valitse Nopeat osat ja sen jälkeen valitse Kenttä.
Valitse Kenttä-valintaikkunassa vasemmalla puolella olevasta listasta MergeField.
Anna Kentän nimi, esimerkiksi 'client_name', ilman erikoismerkkejä. Jos haluat käyttää samaa paikkamerkkiä useissa kohdissa dokumenttia, kopioi ja liitä yhdistämiskenttä.
Valitse OK. Jos kenttä on lisätty oikein, näet sen nimen dokumentissa kaksoisnuolilla molemmilla puolilla.