Voit ladata PDF-tiedoston, jossa on täytettäviä kenttiä ja joka on luotu PDF-muokkaimella, kuten Adobe Acrobat Pro tai valitsemallasi muulla PDF-muokkaimella. Kun olet ladannut lomakkeet, voit käyttää niitä useissa Provetin osissa, kuten käynti, potilas, asiakas ja kotiutus -alueilla. Näin voit täyttää ja tallentaa lomakkeet suoraan Provetissa.
Huom: Kuvakenttien ja toimintojen lisääminen edellyttää yleensä Adobe Acrobat Prota tai muuta kehittynyttä PDF-muokkainta.
Jotta Provetin tiedot täyttyvät PDF-lomakkeeseesi automaattisesti paikkamerkkien avulla, sinun täytyy lisätä PDF:ään täytettäviä kenttiä ennen kuin lataat sen Provetiin. Täytettävät kentät mahdollistavat myös vapaan tekstin syötön, esimerkiksi muistiinpanojen lisäämisen suostumuslomakkeeseen.
PDF-lomakkeiden määrittämiseksi toiminnallisilla teksti-/paikkamerkkikentillä toimi alla olevien ohjeiden mukaan.
Valmistele PDF-tiedosto
Noudata PDF-muokkaimesi ohjeita. Esimerkki: Adobe Acrobat Pro.
Luo PDF-muokkaimella lomake, jossa on tarvittavat tekstikentät ja/tai kuvakentät. Jos haluat valintanappeja tai valintaruutuja, lisää ne nyt. Tekstikenttien lisäämisen tarkka tapa vaihtelee käyttämäsi PDF-muokkaimen mukaan.
Lisää kenttä: käytä muokkaimesi työkalua (usein nimeltään “New text field” tai vastaava) kaikissa kohdissa, joihin haluat pystyä lisäämään paikkamerkkejä tai vapaan tekstin kenttiä.
Lisää valintaruudut tai valintanapit: käytä PDF-muokkaimesi työkalua lisätäksesi lomakkeeseen valintanappeja tai valintaruutuja, jos haluat niiden olevan valittavissa.
Aseta ominaisuudet: määritä tekstikentän ominaisuudet tarpeen mukaan. Anna jokaiselle kentälle yksilöllinen nimi ja määritä asetuksia, kuten se, pitäisikö kentän olla monirivinen tekstialue.
Jos sovellettavissa, lisää kuvakentän komponentti PDF:ään toiminnolla Adobe Acrobat Pro -ohjelmassa tai valitsemassasi kehittyneessä PDF-muokkaimessa.
Huom: Jos luot kuvakentän Adobe Acrobat Prossa etkä nimeä sitä uudelleen, kentän nimi päättyy automaattisesti _image-päätteeseen. Jos nimeät kuvakentän uudelleen, varmista, että _image-pääte sisältyy uuteen nimeen (esimerkiksi signature_image).Tallenna tiedosto, kun kaikki kentät on määritetty.
Lataa PDF-tiedosto Provetiin
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & lomakkeet > Lomakkeet > Varmenteet & lomakkeet.
Valitse PDF-lomake-pudotusvalikosta lomakkeen tyyppi. Jos haluat lomakkeen saataville vain yhdessä kontekstissa, valitse yksi konteksti (Potilas, Asiakas, Käynti, jne.). Lomakkeen tyyppi määrittää, mitkä paikkamerkit ovat aktiivisia ja missä lomaketta voidaan käyttää, esimerkiksi potilaan sivulla, asiakkaan sivulla tai käynnin sivulla. Jos haluat lomakkeen saataville useissa konteksteissa yhtä aikaa, valitse Useita kohteita. Katso alla kohdasta PDF-lomake monella kontekstilla.
Lisää PDF-mallipohjan sivulla mallipohjan tiedot:
Otsikko: anna mallipohjalle nimi.
Toimipiste: valitse toimipiste tai useita toimipisteitä, joissa mallipohja on saatavilla. Jos et valitse toimipistettä, mallipohjaan pääsee käsiksi kaikissa toimipisteissä.
Valitse Valitse tiedostot ladattavaksi -alue tiedoston selaamiseksi tai vedä ja pudota tiedosto latausalueelle.
Valitse Tallenna viimeistelläksesi lomakkeen määrittämisen.
Lisää paikkamerkit
Kun olet ladannut lomakkeen, avautuu esikatselu, jossa näkyvät käytettävissä olevat kentät, joihin voit lisätä paikkamerkkejä. Kunkin kentän kohdalla näytetään käytettävissä olevien paikkamerkkien pudotusvalikkolista. Vain paikkamerkit, jotka sopivat valittuun lomakkeen kontekstiin, ovat saatavilla.
Syötä paikkamerkki oikeaan kenttään. Esimerkiksi: [[consultation_supervising_vet_signature]] allekirjoituskuvakenttään tai [[patient_name]] tekstikenttään, jossa haluat eläimen nimen näkyvän.
Kuvakentässä valitse kuvakehys. Avautuu valintaikkuna, jossa voit valita kuvapaikkamerkin saatavilla olevien vaihtoehtojen listasta. Jos haluat näyttää toimipisteen logon lomakkeessa, valitse Toimipisteen logo: [[department_logo]]. Oikea logo haetaan automaattisesti sen toimipisteen perusteella, jossa lomaketta käytetään. Tämä toimii myös monikontekstisissa lomakkeissa, eli yksi lomake voi näyttää oikean logon automaattisesti kaikissa toimipisteissä.
Voit lisätä kenttiin myös vapaata tekstiä. Teksti näkyy ja on muokattavissa, kun PDF-lomaketta käytetään.
Valitse Tallenna.
Valitse asiakirjamallipohjan ylävasemmasta kulmasta Takaisin. Luomasi PDF-lomake näkyy kohdassa Varmenteet & lomakkeet ja on käytettävissä.
PDF-lomake monella kontekstilla
Monikontekstinen PDF-lomake mahdollistaa yhden päämallipohjan luomisen, joka on saatavilla kahdessa tai useammassa kontekstissa (esimerkiksi Potilas ja Käynti) yhtä aikaa. Provet luo erillisen lomakkeen jokaiselle valitulle kontekstille ja kaikki linkitetään samaan päämallipohjaan.
Luo monikontekstinen lomake
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & lomakkeet > Lomakkeet > Varmenteet & lomakkeet.
Valitse PDF-lomake ja valitse sitten pudotusvalikosta Useita kohteita. Avautuu Monikontekstinen PDF-malli -sivu.
Valitse kohdassa Kohdekontekstit yksi tai useampi konteksti, joissa lomake on saatavilla, esimerkiksi Potilas ja Käynti.
Anna Otsikko ja valitse Toimipisteet, joissa mallipohja on saatavilla.
Valitse Valitse tiedostot ladattavaksi -alue tiedoston selaamiseksi tai vedä ja pudota tiedosto latausalueelle.
Kun olet ladannut tiedoston, lisää paikkamerkit lomakkeen kenttiin. Katso ohjeet kohdasta Lisää paikkamerkit yllä. Huomaa, että paikkamerkit, jotka toimivat kaikissa valituissa konteksteissa, korostuvat täysin paikkamerkkipaneelissa.
Valitse Tallenna. Provet luo yhden lomakkeen jokaiselle valitulle kontekstille. Vahvistusviesti kertoo, kuinka monta mallipohjaa luotiin.
Lomakkeet on linkitetty päämallipohjaan, ja ne näkyvät Varmenteet & lomakkeet -listassa samalla nimellä. Voit tarkastella vain päämallipohjia valitsemalla listan yläreunasta Näytä vain päämallit -valintaruudun.
Muokkaa päämallipohjaa
Kun muokkaat päämallipohjaa, muutokset viedään kaikkiin linkitettyihin lomakkeisiin.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & lomakkeet > Lomakkeet > Varmenteet & lomakkeet.
Valitse listan suodattamiseksi Näytä vain päämallit -valintaruutu.
Valitse muokkauspainike päämallipohjan vierestä, jonka haluat päivittää. Päämallipohjan sivu avautuu ja näyttää viestin, joka vahvistaa, kuinka monia aktiivisia linkitettyjä lomakkeita päivitetään. Jos joissakin linkitetyissä lomakkeissa on tehty yksilöllisiä muokkauksia, varoitus luettelee, joihin lomakkeisiin on tehty paikallisia muutoksia.
Kohdassa Aktiiviset kontekstit voit lisätä tai poistaa konteksteja:
Jos poistat kontekstin valinnan, se poistetaan linkityksestä. Yksittäinen lomake säilyy, mutta sitä hallitaan erikseen.
Kun valitset uuden kontekstin, luodaan linkitetty kopio lomakkeesta kyseisessä kontekstissa.
Tee tarvittavat muutokset lomakkeeseen ja valitse Tallenna.
Jos joissakin linkitetyissä lomakkeissa on paikallisia muokkauksia, avautuu Mallit, joissa on paikallisia muutoksia -valintaikkuna. Valitse, miten paikallisia muokkauksia käsitellään:
Pidä paikalliset lomakemuutokset: päämallipohjan muutokset otetaan käyttöön, mutta yksittäisten lomakkeiden paikalliset muokkaukset säilytetään.
Ylikirjoita valitut lomakkeet: avautuu luettelo kaikista linkitetyistä lomakkeista. Valitse, mitkä lomakkeet ylikirjoitetaan, ja valitse Vahvista lomakkeen ylikirjoitus. Luettelossa on merkintä lomakkeille, joissa on paikallisia muokkauksia.
Ylikirjoita kaikki lomakkeet: kaikki paikalliset muokkaukset jokaisessa linkitetyssä lomakkeessa korvataan päämallipohjan muutoksilla. Tätä toimintoa ei voi peruuttaa.
Muokkaa yksittäistä linkitettyä lomaketta
Voit muokata yhtä lomaketta ryhmässä vaikuttamatta muihin linkitettyihin lomakkeisiin tai päämallipohjaan.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & lomakkeet > Lomakkeet > Varmenteet & lomakkeet.
Etsi yksittäinen lomake, jota haluat muokata, ja valitse muokkauspainike. Lomakkeen sivu avautuu ja siinä on viesti, mihin ryhmään lomake kuuluu, sekä linkki päämallipohjaan.
Tee tarvittavat muutokset ja valitse Tallenna. Muutokset koskevat vain tätä lomaketta. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön kaikissa linkitetyissä lomakkeissa, valitse Muokkaa päämallia.
Poista päämallipohja
Kun poistat päämallipohjan, avautuu vahvistusikkuna varoituksella, että poistaminen hajottaa ryhmän — jäljelle jääviä lomakkeita täytyy hallita yksilöllisesti. Yksittäisiä lomakkeita ei poisteta.
Poista yksittäinen linkitetty lomake
Voit poistaa yksittäisen lomakkeen ryhmästä vaikuttamatta päämallipohjaan tai muihin linkitettyihin lomakkeisiin. Kun poistat yksittäisen lomakkeen, avautuu tavallinen vahvistusikkuna. Ryhmän jäljellä olevia lomakkeita hallitaan edelleen päämallipohjan kautta.