Voit ladata PDF-tiedoston, jossa on täytettäviä kenttiä. Kentät on luotu PDF-editorilla, kuten Adobe Acrobat Pro:lla tai valitsemallasi muulla PDF-editorilla. Kun tiedosto on ladattu, näitä lomakkeita voi käyttää useissa Provetin osioissa, kuten käynti-, potilas-, asiakas- ja kotiutusosioissa. Voit täyttää ja tallentaa lomakkeet suoraan Provetissa.
Huom: Kuvakenttien ja toimintojen lisääminen edellyttää yleensä Adobe Acrobat Pro:ta tai muuta edistyksellistä PDF-editoria.
Jotta Provetin tiedot täyttyvät automaattisesti PDF-lomakkeelle paikkamerkkien avulla, sinun täytyy lisätä täytettävät kentät PDF-tiedostoon ennen sen lataamista Provetiin. Täytettävät kentät mahdollistavat myös vapaan tekstin syötön, esimerkiksi huomautusten lisäämisen suostumuslomakkeelle.
Jotta PDF-lomakkeet voidaan ottaa käyttöön toiminnallisilla teksti-/paikkamerkkikentillä, toimi alla olevien ohjeiden mukaan.
Valmistele PDF-tiedosto
Noudata PDF-editorisi ohjeita. Esimerkiksi Adobe Acrobat Pro.
Luo PDF-editorilla lomake, jossa on tarvittavat tekstikentät ja/tai kuvakentät. Jos haluat radiopainikkeita tai valintaruutuja, lisää ne nyt. Tekstikenttien lisäämisen tarkka tapa vaihtelee käyttämäsi PDF-editorin mukaan.
Lisää kenttä: Käytä editorisi työkalua (usein nimeltään "New text field" tai vastaavaa) kaikissa kohdissa, joissa haluat pystyä lisäämään paikkamerkkejä tai vapaan tekstin kenttiä.
Lisää valintaruudut tai radiopainikkeet: Lisää PDF-editorisi työkalulla radiopainikkeet tai valintaruudut, jos haluat niiden olevan valittavissa lomakkeessa.
Määritä ominaisuudet: aseta tekstikentän ominaisuudet tarpeen mukaan. Anna jokaiselle kentälle yksilöllinen nimi ja määritä asetukset, kuten onko kentän oltava monirivinen tekstialue.
Lisää tarvittaessa kuvakenttäkomponentti ja toiminto PDF:ään kohdassa Adobe Acrobat Pro tai valitsemassasi edistyksellisessä PDF-editorissa.
Huom: Jos luot kuvakentän Adobe Acrobat Pro:ssa etkä nimeä sitä uudelleen, kentän nimi päättyy automaattisesti _image-liitteeseen. Jos nimeät kuvakentän uudelleen, varmista, että _image-liite on mukana uudessa nimessä (esimerkiksi signature_image).Tallenna tiedosto, kun kaikki kentät on asetettu.
Lataa PDF-tiedosto Provetiin
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & mallipohjat > Mallipohjat > Todistukset & lomakkeet.
Valitse PDF-lomake-alasvetovalikosta lomakkeen tyyppi. Jotta lomake on käytettävissä vain yhdessä kontekstissa, valitse yksi konteksti (Potilas, Asiakas, Käynti, ja niin edelleen). Lomakkeen tyyppi määrittää, mitkä paikkamerkit ovat aktiivisia ja missä lomaketta voi käyttää, esimerkiksi potilaan sivulla, asiakkaan sivulla tai käynnin sivulla. Jos haluat, että lomake on käytettävissä useissa konteksteissa yhtä aikaa, valitse Useita kohteita. Katso PDF-lomakkeen käyttöönotto useissa konteksteissa alla.
Lisää PDF-mallipohjan sivulla mallipohjan tiedot:
Otsikko: Anna mallipohjalle nimi.
Toimipiste: Valitse toimipiste tai useita toimipisteitä, joissa mallipohja on käytettävissä. Jos et valitse toimipistettä, mallipohja on saatavilla kaikkien toimipisteiden alueella.
Valitse Lataa tiedostot tähän -alue ja etsi tiedosto tai vedä ja pudota tiedosto latausalueelle.
Valitse Tallenna viimeistelläksesi lomakkeen asetukset.
Lisää paikkamerkit
Kun olet ladannut lomakkeen, esikatselu avautuu ja näyttää käytettävissä olevat kentät, joihin voit lisätä paikkamerkkejä. Jokaiselle kentälle näytetään valintaikkuna käytettävissä olevista paikkamerkeistä. Vain valitun lomakkeen kontekstiin yhteensopivat paikkamerkit ovat käytettävissä.
Syötä paikkamerkki oikeaan kenttään. Esimerkiksi: [[consultation_supervising_vet_signature]] kuvakenttään tai [[patient_name]] tekstikenttään, jossa haluat eläimen nimen näkyvän.
Kuvakentässä valitse kuvarunko. Avautuu valintaikkuna, jossa voit valita paikkamerkin käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta. Jos haluat näyttää toimipisteen logon lomakkeella, valitse Toimipisteen logo: [[department_logo]]. Oikea logo haetaan automaattisesti sen toimipisteen perusteella, jossa lomaketta käytetään. Tämä toimii myös monikontekstisissa lomakkeissa, eli yksi lomake voi näyttää oikean logon automaattisesti kaikissa toimipisteissä.
Voit lisätä kenttiin myös vapaata tekstiä. Teksti näkyy ja on muokattavissa, kun PDF-lomaketta käytetään.
Valitse Tallenna.
Valitse asiakirjamallipohjan vasemmasta yläkulmasta Takaisin. Luomasi PDF-lomake näkyy kohdassa Todistukset & lomakkeet ja on käytettävissä.
PDF-lomakkeen käyttöönotto useissa konteksteissa
Monikontekstinen PDF-lomake mahdollistaa yhden päämallipohjan luomisen, joka on käytettävissä kahdessa tai useammassa kontekstissa (esimerkiksi Potilas ja Käynti) samanaikaisesti. Provet luo erillisen lomakkeen jokaiselle valitulle kontekstille, ja kaikki lomakkeet on linkitetty samaan päämallipohjaan.
Luo monikontekstinen lomake
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & mallipohjat > Mallipohjat > Todistukset & lomakkeet.
Valitse PDF-lomake ja sitten Useita kohteita alasvetovalikosta. Monikontekstinen PDF-malli -sivu avautuu.
Kohdassa Kohdekontekstit valitse yksi tai useampi konteksti, jossa lomake on käytettävissä. Esimerkiksi Potilas ja Käynti.
Anna Otsikko ja valitse Toimipisteet, joissa mallipohja on käytettävissä.
Valitse Lataa tiedostot tähän -alue ja etsi tiedosto tai vedä ja pudota tiedosto latausalueelle.
Kun tiedosto on ladattu, lisää paikkamerkit lomakkeen kenttiin. Katso ohjeet kohdasta Lisää paikkamerkit yllä. Huomaa, että paikkamerkit, jotka toimivat kaikissa valituissa konteksteissa, korostuvat täysin paikkamerkkipaneelissa.
Valitse Tallenna. Provet luo yhden lomakkeen jokaiselle valitulle kontekstille. Vahvistusviesti kertoo, kuinka monta mallipohjaa luotiin.
Lomakkeet on linkitetty päämallipohjaan, ja ne näkyvät Todistukset & lomakkeet -listassa samalla nimellä. Jos haluat nähdä vain päämallit, valitse listan yläreunasta Näytä vain päämallit -valintaruutu.
Muokkaa päämallia
Kun muokkaat päämallia, muutokset viedään kaikkiin linkitettyihin lomakkeisiin.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & mallipohjat > Mallipohjat > Todistukset & lomakkeet.
Suodata lista valitsemalla Näytä vain päämallit -valintaruutu.
Valitse muokkauspainike sen päämallin vierestä, jota haluat päivittää. Päämallin sivu avautuu ja näyttää viestin, jossa vahvistetaan, kuinka monia aktiivisia linkitettyjä lomakkeita päivitetään. Jos jokin linkitetyistä lomakkeista on muokattu erikseen, varoitus luettelee ne lomakkeet, joissa on paikallisia muutoksia.
Kohdassa Aktiiviset kontekstit voit lisätä tai poistaa konteksteja:
Kun poistat kontekstin valinnan, se poistetaan linkityksestä. Yksittäinen lomake jää, mutta sitä hallitaan erikseen.
Kun valitset uuden kontekstin, kyseiseen kontekstiin luodaan linkitetty kopio lomakkeesta.
Tee tarvittavat muutokset lomakkeeseen ja valitse Tallenna.
Jos joissakin linkitetyissä lomakkeissa on paikallisia muokkauksia, avautuu valintaikkuna Mallit, joissa on paikallisia muutoksia. Valitse, miten paikalliset muokkaukset käsitellään:
Pidä paikalliset lomakemuutokset: päämallin muutokset otetaan käyttöön, mutta yksittäisten lomakkeiden paikalliset muokkaukset säilytetään.
Ylikirjoita valitut lomakkeet: avautuu lista kaikista linkitetyistä lomakkeista. Valitse, mitkä lomakkeet ylikirjoitetaan, ja valitse Vahvista lomakkeen ylikirjoitus. Lomakkeet, joissa on paikallisia muokkauksia, on merkitty listassa.
Ylikirjoita kaikki lomakkeet: kaikki paikalliset muokkaukset kaikissa linkitetyissä lomakkeissa korvataan päämallin muutoksilla. Tätä toimintoa ei voi peruuttaa.
Muokkaa yksittäistä linkitettyä lomaketta
Voit muokata yhtä lomaketta ryhmässä vaikuttamatta muihin linkitettyihin lomakkeisiin tai päämallipohjaan.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & mallipohjat > Mallipohjat > Todistukset & lomakkeet.
Etsi yksittäinen lomake, jota haluat muokata, ja valitse muokkauspainike. Lomakesivu avautuu viestillä, josta käy ilmi, mihin ryhmään lomake kuuluu, sekä linkki päämallipohjaan.
Tee tarvittavat muutokset ja valitse Tallenna. Muutokset koskevat vain tätä lomaketta. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön kaikissa linkitetyissä lomakkeissa, valitse Muokkaa päämallia.
Poista päämalli
Kun poistat päämallin, avautuu vahvistusikkuna varoituksella, että poistaminen purkaa ryhmän — kaikkia jäljellä olevia lomakkeita täytyy hallita erikseen. Yksittäisiä lomakkeita ei poisteta.
Poista yksittäinen linkitetty lomake
Voit poistaa yksittäisen lomakkeen ryhmästä vaikuttamatta päämallipohjaan tai muihin linkitettyihin lomakkeisiin. Kun poistat yksittäisen lomakkeen, avautuu tavallinen vahvistusikkuna. Ryhmän jäljellä olevia lomakkeita hallitaan edelleen päämallipohjan avulla.