Voit ladata PDF-tiedoston, jossa on täytettäviä kenttiä. Kentät on luotu PDF-editorilla, kuten Adobe Acrobat Pro tai muulla valitsemallasi PDF-editorilla. Kun tiedosto on ladattu, näitä lomakkeita voidaan käyttää useissa Provetin osissa, kuten käynti-, potilas-, asiakas- ja kotiutusalueilla, jolloin voit täyttää ja tallentaa ne suoraan Provetissa.
Huom.: Kuvakenttien ja toimintojen lisääminen edellyttää yleensä Adobe Acrobat Prota tai muuta edistynyttä PDF-editoria.
Jotta Provet-data täyttyy PDF-lomakkeeseesi automaattisesti paikkamerkkien avulla, sinun on lisättävä täytettävät kentät PDF-tiedostoon ennen kuin lataat sen Provetiin. Täytettävät kentät mahdollistavat myös vapaan tekstin syöttämisen, esimerkiksi muistiinpanojen lisäämisen suostumuslomakkeelle.
PDF-lomakkeiden käyttöönotto onnistuu alla olevien ohjeiden avulla, kun käytössä ovat toiminnalliset teksti-/paikkamerkkikentät.
Valmistele PDF-tiedosto
Noudata PDF-editorisi ohjeita. Esimerkiksi Adobe Acrobat Pro.
Luo PDF-editorilla lomake, jossa on tarvittavat tekstikentät ja/tai kuvakentät. Jos haluat radiopainikkeet tai valintaruudut, lisää ne nyt. Tekstikenttien lisäämisen tarkka tapa vaihtelee käyttämäsi PDF-editorin mukaan.
Lisää Field: käytä editorisi työkalua (usein nimeltään "New text field" tai vastaavaa) kaikissa niissä kohdissa, joissa haluat pystyä lisäämään paikkamerkkejä tai vapaan tekstin kenttiä.
Lisää valintaruudut tai radiopainikkeet: lisää tarvittaessa PDF-editorisi avulla radiopainikkeet tai valintaruudut, jos haluat niiden olevan lomakkeessa valittavissa.
Aseta ominaisuudet: määritä tekstikentän ominaisuudet tarpeen mukaan. Anna jokaiselle kentälle yksilöllinen nimi ja määritä valintoja, kuten tulisiko kentän olla monirivinen tekstialue.
Merkitse kenttä vaadituksi: määritä kenttä vaadituksi PDF-editorissasi, jos asiakkaan on täytettävä se ennen kuin hän voi allekirjoittaa lomakkeen sähköisesti. Mikä tahansa PDF-editori, joka tukee vakiota vaadittu-kenttäasetusta, toimii. Tekstikentät, valintaruudut, pudotusvalikkolistat ja radiopainikkeet voidaan kaikki merkitä vaadituiksi.
Tarvittaessa lisää kuvakenttäkomponentti toiminnolla PDF:ään kohdassa Adobe Acrobat Pro tai haluamassasi edistyneessä PDF-editorissa.
Huom.: Jos luot kuvakentän Adobe Acrobat Prossa etkä nimeä sitä uudelleen, kentän nimi päättyy automaattisesti _image-liitteeseen. Jos nimeät kuvakentän uudelleen, varmista, että _image-liite sisältyy uuteen nimeen (esimerkiksi signature_image).Tallenna tiedosto, kun kaikki kentät on asetettu.
Provet ei tunnista kenttää, joka vain näyttää vaaditulta, kuten lomakkeeseen piirrettyä tähteä tai muistiinpanoa. Myöskään piilotettuja kenttiä, vain luku -kenttiä tai estettyjä kenttiä ei pakoteta.
Huom.: Vaaditut kentät pakotetaan, kun asiakas allekirjoittaa lomakkeen sähköisesti. Asiakas ei voi lähettää dokumenttia, ennen kuin kaikki vaaditut kentät on täytetty. Lomakkeen täyttäminen Provetissa ei vaikutu. Tarkista olemassa olevat lomakkeesi sellaisten kenttien osalta, jotka on jo merkitty vaadituiksi, jotta asiakkaat eivät esty yllättäen. Katso Using E-signatures with Forms.
Lataa PDF-tiedosto Provetiin
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & lomakkeet > Lomakkeet > Sertifikaatit & lomakkeet.
Valitse PDF-lomake -pudotusvalikko ja valitse lomakkeen tyyppi. Jotta lomake on käytettävissä vain yhdessä kontekstissa, valitse yksi konteksti (Potilas, Asiakas, Käynti, jne.). Lomakkeen tyyppi määrittää, mitkä paikkamerkit ovat aktiivisia ja missä lomaketta voi käyttää, esimerkiksi potilaan sivulla, asiakkaan sivulla tai käynnin sivulla. Jos haluat, että lomake on käytettävissä useissa konteksteissa samanaikaisesti, valitse Useita kohteita. Katso alla olevasta osiosta PDF-lomakkeen käyttöönotto useassa kontekstissa.
Lisää PDF-mallipohjan sivulla mallipohjan tiedot:
Otsikko: anna mallipohjalle nimi.
Toimipiste: valitse toimipiste tai toimipisteet, joissa mallipohja on käytettävissä. Jos mitään toimipistettä ei ole valittu, mallipohja on saatavilla kaikissa toimipisteissä.
Valitse Drop files here to upload -alue tiedoston selaamista varten tai vedä ja pudota tiedosto latausalueelle.
Valitse Tallenna, jotta lomakkeen käyttöönotto valmistuu.
Lisää paikkamerkit
Kun olet ladannut lomakkeen, avautuu esikatselu, jossa näkyvät käytettävissä olevat kentät, joihin voit lisätä paikkamerkkejä. Jokaiselle kentälle näytetään pudotusvalikkolista käytettävissä olevista paikkamerkeistä. Vain valitun lomakkeen kontekstiin yhteensopivat paikkamerkit ovat saatavilla.
Syötä paikkamerkki sopivaan kenttään. Esimerkiksi: [[consultation_supervising_vet_signature]] allekirjoituskuvakenttään tai [[patient_name]] tekstikenttään, jossa haluat nähdä eläimen nimen.
Kuvakentässä valitse kuvarunko. Avautuu valintaikkuna, jossa voit valita kuvan paikkamerkin luettelosta. Jos haluat näyttää toimipisteen logon lomakkeessa, valitse Toimipisteen logo: [[department_logo]]. Oikea logo haetaan automaattisesti sen toimipisteen perusteella, jossa lomaketta käytetään. Tämä toimii myös usean kontekstin lomakkeissa, eli yksi lomake voi näyttää oikean logon automaattisesti kaikissa toimipisteissä.
Voit lisätä kenttiin myös vapaata tekstiä. Teksti näkyy ja sitä voi muokata, kun PDF-lomaketta käytetään.
Valitse Tallenna.
Valitse dokumenttipohjan ylävasemmasta kulmasta Takaisin. Luomasi PDF-lomake näkyy kohdassa Sertifikaatit & lomakkeet ja on käytettävissä.
PDF-lomakkeen käyttöönotto useassa kontekstissa
Usean kontekstin PDF-lomake mahdollistaa yhden päämallipohjan luomisen, joka on käytettävissä kahdessa tai useammassa kontekstissa (esimerkiksi Potilas ja Käynti) samanaikaisesti. Provet luo erillisen lomakkeen jokaiselle valitulle kontekstille, ja kaikki linkittyvät samaan päämallipohjaan.
Luo usean kontekstin lomake
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & lomakkeet > Lomakkeet > Sertifikaatit & lomakkeet.
Valitse PDF-lomake ja sitten pudotusvalikosta Useita kohteita. Avautuu Monikontekstinen PDF-malli -sivu.
Kohdekontekstit-kohdassa valitse yksi tai useampi konteksti, jossa lomake on käytettävissä, esimerkiksi Potilas ja Käynti.
Anna Otsikko ja valitse Toimipisteet, joissa mallipohja on käytettävissä.
Valitse Drop files here to upload -alue tiedoston selaamista varten tai vedä ja pudota tiedosto latausalueelle.
Kun olet ladannut tiedoston, lisää paikkamerkit lomakkeen kenttiin. Katso ohjeet kohdasta Lisää paikkamerkit. Huomaa, että paikkamerkit, jotka toimivat kaikissa valituissa konteksteissa, korostuvat täysin paikkamerkkipaneelissa.
Valitse Tallenna. Provet luo yhden lomakkeen jokaiselle valitulle kontekstille. Vahvistusviesti kertoo, kuinka monta mallipohjaa luotiin.
Lomakkeet on linkitetty päämallipohjaan, ja ne näkyvät Sertifikaatit & lomakkeet -listassa samalla nimellä. Jos haluat nähdä vain päämallit, valitse listan yläosasta Näytä vain päämallit -valintaruutu.
Muokkaa päämallipohjaa
Kun muokkaat päämallipohjaa, muutokset viedään kaikkiin linkitettyihin lomakkeisiin.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & lomakkeet > Lomakkeet > Sertifikaatit & lomakkeet.
Rajaa lista valitsemalla Näytä vain päämallit -valintaruutu.
Valitse muokkauspainike sen päämallipohjan vierestä, jota haluat päivittää. Päämallipohjan sivu avautuu ja näyttää viestin, jossa vahvistetaan, kuinka moneen aktiiviseen linkitettyyn lomakkeeseen tehdään päivitykset. Jos jossakin linkitetyssä lomakkeessa on tehty erillisiä muokkauksia, varoitus listaa, missä lomakkeissa on paikallisia muutoksia.
Aktiiviset kontekstit-kohdassa voit lisätä tai poistaa konteksteja:
Poistamalla kontekstin valinnan konteksti irrotetaan. Yksittäinen lomake jää jäljelle, mutta sitä hallitaan erikseen.
Valitsemalla uuden kontekstin luodaan linkitetty kopio lomakkeesta kyseiseen kontekstiin.
Tee vaaditut muutokset lomakkeeseen ja valitse Tallenna.
Jos jossakin linkitetyssä lomakkeessa on paikallisia muokkauksia, avautuu Mallit, joissa on paikallisia muutoksia -ikkuna. Valitse, miten paikallisia muokkauksia käsitellään:
Pidä paikalliset lomakemuutokset: päämallipohjan muutokset otetaan käyttöön, mutta yksittäisten lomakkeiden paikalliset muokkaukset säilyvät.
Ylikirjoita valitut lomakkeet: avautuu luettelo kaikista linkitetyistä lomakkeista. Valitse, mitkä lomakkeet ylikirjoitetaan, ja valitse Vahvista lomakkeen ylikirjoitus. Lomakkeet, joissa on paikallisia muokkauksia, on merkitty listaan.
Ylikirjoita kaikki lomakkeet: kaikki paikalliset muokkaukset kaikissa linkitetyissä lomakkeissa korvataan päämallipohjan muutoksilla. Tätä toimintoa ei voi peruuttaa.
Muokkaa yksittäistä linkitettyä lomaketta
Voit muokata yhtä lomaketta ryhmässä vaikuttamatta muihin linkitettyihin lomakkeisiin tai päämallipohjaan.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & lomakkeet > Lomakkeet > Sertifikaatit & lomakkeet.
Etsi yksittäinen lomake, jota haluat muokata, ja valitse muokkauspainike. Lomakkeen sivu avautuu ja näyttää viestin, mihin ryhmään lomake kuuluu, sekä linkin päämallipohjaan.
Tee tarvittavat muutokset ja valitse Tallenna. Muutokset koskevat vain tätä lomaketta. Jos haluat sen sijaan soveltaa muutokset kaikkiin linkitettyihin lomakkeisiin, valitse Muokkaa päämallipohjaa.
Poista päämallipohja
Kun poistat päämallipohjan, avautuu vahvistusikkuna, jossa on varoitus siitä, että poistaminen purkaa ryhmän — jokaisen jäljelle jäävän lomakkeen hallinta on tehtävä erikseen. Yksittäisiä lomakkeita ei poisteta.
Poista yksittäinen linkitetty lomake
Voit poistaa yksittäisen lomakkeen ryhmästä vaikuttamatta päämallipohjaan tai muihin linkitettyihin lomakkeisiin. Kun poistat yksittäisen lomakkeen, avautuu tavallinen vahvistusikkuna. Ryhmän jäljelle jääviä lomakkeita hallitaan edelleen päämallipohjan avulla.