Tehtäviä voidaan luoda automaattisesti tiettyjen tapahtumien yhteydessä, esimerkiksi kun lähetepotilas saapuu, kun laskutus viimeistellään tai kun asiakkaalle, jolla on maksamattomia laskuja, varataan ajanvaraus. Alla on luettelo asetuksista automaattisten tehtävien luomista varten.
Kun sähköpostiviesti, jossa on lähetyssyy, lähetetään
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Salli automaattiset tehtävät sähköposteilla, joilla on lähetyssyy
Kun tämä asetus on valittuna, tehtävä luodaan automaattisesti käyttäjälle, joka lähettää sähköpostin Lähetyssyyt automaattisen tehtävän luomiselle-kentässä määritetyllä lähetyssyillä.
Jotta sähköpostin lähetyssyyt ovat käytettävissä, luettelossa, jonka tyyppi on Lähetteen lähetyssyy, on oltava luotuna ja aktivoituna vähintään yksi valinta kohdassa Asetukset > Listat ja mallipohjat > Listat. Oletuslähetyssyitä ovat Ulkoinen asiakas, Sisäinen asiakas, Muu ja Potilashistoria, mutta voit lisätä luetteloon tarpeen mukaan lisää syitä.
Kun asiakasviestintä epäonnistuu
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Asiakasviestintä > Luo tehtävä epäonnistuneesta viestinnästä
Kun tämä asetus on valittuna, tehtävä luodaan automaattisesti käyttäjälle, kun viestintä asiakkaan kanssa epäonnistuu (esimerkiksi asiakkaan sähköpostiosoite on virheellinen). Epäonnistuneesta viestinnästä lähetetään myös tiedote sähköpostiosoitteeseen, joka on lisätty Epäonnistuneen viestinnän raportin vastaanottaja -kenttään.
Kun asiakkaalle, jolla on maksamattomia laskuja, varataan ajanvaraus
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Kalenteri ja ajanvarausasetukset > Luo tehtävä, kun asiakkaalle, jolla on maksamattomia laskuja, varataan ajanvaraus
Kun tämä asetus on valittuna, tehtävä luodaan automaattisesti Valituille käyttäjille-kenttään lisätyille käyttäjille. Voit myös määrittää Hälytä, kun lasku ollut maksamatta (päiviä) -kentässä päivien määrän, jolloin vahvistusviesti näytetään, kun ajanvaraus lisätään asiakkaalle, jolla on maksamattomia laskuja määritetyn päivämääräarvon ylittäen.
Kun lähetepotilas saapuu
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Tehtävien asetukset > Luo tehtävä, kun lähetepotilas on saapunut
Kun tämä asetus on valittuna, tehtävä luodaan automaattisesti vastaavalle eläinlääkärille, kun lähetepotilas on merkitty saapuneeksi. Lähetepotilaaseen liittyvän tehtävän eräpäivä-kentässä voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua käynnistä tehtävä erääntyy.
Kun käynti viimeistellään käyntikertomuksen luonnoksilla
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Tehtävien asetukset > Luo tehtävä luonnosmuistiinpanoista laskua viimeisteltäessä
Tätä asetusta voidaan käyttää, kun sairaalatila on käytössä ja Salli käynnin päättäminen käyntikertomuksen luonnoksella on valittuna.
Kun Luo tehtävä luonnosmuistiinpanoista laskua viimeisteltäessä-asetus on valittuna, tehtävä luodaan automaattisesti, kun lasku viimeistellään sellaisen käynnin osalta, joka sisältää käyntikertomuksen luonnoksia. Tehtävä osoitetaan Luonnostilassa oleville käyntikertomuksille oletuksena määritetty käyttäjä-kentässä valitulle käyttäjälle:
Luonut käyttäjä: käyttäjä, joka loi käyntikertomuksen luonnokset
Aktiivinen käyttäjä: käyttäjä, joka viimeisteli laskun
Vastaava eläinlääkäri: käynnistä vastaava eläinlääkäri
Kentässä Eräpäivä (päivissä) luonnosmuistiinpanojen tehtäville voit määrittää, kuinka monta päivää laskun viimeistelyn jälkeen tehtävä erääntyy. Huomaa, että jos valitset 0, tehtävä luodaan, kun luonnokset tallennetaan, vaikka laskua ei ole vielä viimeistelty.
Kun laboratoriotulokset ovat valmiit
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Laboratorioasetukset > Luo tehtävä, kun tulokset ovat valmiit
Kun tämä asetus on valittuna, tehtävä luodaan automaattisesti valituille käyttäjille, kun laboratoriotulokset ovat valmiit. Jos haluat, että tehtävä luodaan lähettävälle eläinlääkärille, valitse Lähettävälle eläinlääkärille-valintaruutu. Voit valita lisäksi käyttäjiä kohdassa Valituille käyttäjille. Kentässä Tehtävän eräpäivä voit määrittää, kuinka monta päivää laboratoriotulosten valmistumisen jälkeen tehtävä erääntyy.
Vaadi tehtävien luominen laboratoriolähetteillä
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Laboratorioasetukset > Vaadi "Luo tehtäviä" laboratoriolähetettä luotaessa ja Vaadi "Luo tehtäviä" vain ulkoisille laboratorioille
Edellä olevan Kun laboratoriotulokset ovat valmiit lisäksi näitä asetuksia voidaan käyttää siihen, että tehtävä luodaan automaattisesti lisäkäyttäjille tietyn laboratoriolähetteen yhteydessä. Kun nämä asetukset on valittu, lisäkäyttäjät on valittava, kun laboratoriotuote lisätään käyntiin.
Kun diagnostisen kuvantamisen tulokset ovat valmiit
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Diagnostisen kuvantamisen asetukset > Luo tehtävä, kun tulokset ovat valmiit
Kun tämä asetus on valittuna, tehtävä luodaan automaattisesti valituille käyttäjille, kun diagnostisen kuvantamisen tulokset ovat valmiit. Valintaruuduilla valitset käynnin vastaavan eläinlääkärin, käynnin vastaavan residenttieläinlääkärin ja pyynnön vastaavan eläinlääkärin. Voit valita lisäksi käyttäjiä kohdassa Valituille käyttäjille. Kentässä Tehtävän eräpäivä voit määrittää, kuinka monta päivää kuvantamistulosten valmistumisen jälkeen tehtävä erääntyy.