Huom: Tässä artikkelissa näkyvä Raportit-näkymän rakenne ja suodatinvälilehdet voivat poiketa ympäristöstäsi. Voit silti käyttää kaikkia raporteja siirtymällä vasemmanpuoleisen navigointivalikon kautta kohtaan Raportit.
Provet tarjoaa valmiin raportointitoiminnon. Useimpiin raportteihin pääset valitsemalla Raportit päävalikosta. End of Day -raportti avautuu erikseen kohdasta Työpöytä.
Kun valitset Raportit, kaikki raportit näytetään luettelona, ja voit käyttää hakukenttää raportin löytämiseen. Voit myös suodattaa näkymään Kaikki raportit tai valita luokan rajataksesi listaa:
Liiketoimintatiedon hallinta
Viestintä
Talous
Listat
Suorituskyky
Varastonhallinta
Voit avata raportin klikkaamalla raporttirivin listasta.
Huomaa, että raporttien katselu, vieminen tai ajastaminen riippuu käyttäjäkohtaisista oikeuksistasi. Kaikki raportit eivät välttämättä ole käytettävissä klinikkasi asetusten tai tietyn toimipisteen asetusten vuoksi.
Liiketoimintatiedon hallinta
Liiketoimintatiedon hallinta-välilehti näyttää Power BI -raportit asiakkaille, joilla oli käytössä BI-liitäntä ennen 1.6.2025. Jos olit entuudestaan Power BI -asiakas, voit edelleen käyttää omia raporttejasi täällä vain luku -muodossa. Jos Power BI -liitäntää ei ollut määritetty ennen tätä päivämäärää, välilehti näkyy tyhjänä, eikä sitä tarvitse huomioida.
Huom: Power BI -integraatiota ei enää tueta. Voit silti tarkastella kaikkia raporteja, jotka olet jo luonut, mutta tekninen tuki ja räätälöityjen raporttien rakentamispalvelut eivät ole enää saatavilla. Myös kaikki Power BI -ominaisuuksiin liittyvät maksut on poistettu.
Viestintäraportit
Viestintäraporttien avulla voit tarkastella tietoja, jotka liittyvät asiakaspalautteeseen, potilaslähetteisiin ja tekstiviesteihin (SMS).
Siirry kohtaan Raportit > Viestintä käyttääksesi viestintäraportteja:
Palaute: Näyttää asiakaskyselyiden tulokset. Suodattimiin sisältyvät eläinlääkäri ja toimipiste. Voidaan käyttää ensimmäisen 3 kuukauden aikana toimitetun palautteen tarkasteluun. Asiakaspalaute täytyy ottaa käyttöön kohdassa Asetukset > Toimipiste > Asiakasviestintä > Salli palaute.
Lähetetyt lähetteet: Näyttää lähetetyt potilaslähetteet, jos lähetyssyitä ja erikoistumisaloja varten on luotu mukautettuja listoja. Suodattimissa voi valita lähetyssyy tai erikoistumisala. Voidaan käyttää selvittämään suosituimmat lähetteen syyt.
Lähetetyt tekstiviestit: Tarjoaa lokin kaikista valittuna aikavälinä lähetetyistä tekstiviesteistä. Suodattimissa voi hyödyntää toimipistettä, asiakasta, lähettäjää, puhelinnumeroa tai tilaa. Voidaan käyttää kaikkien tietyn henkilön lähettämien tekstiviestien löytämiseen.
Talousraportit
Talousraportit tarjoavat olennaista tietoa toiminnastasi ja kuvaavat liikevaihtoa, alennuksia ja provisioita. Voit myös käyttää tätä osuutta lähettämättömien maksujen muistutuksiin asiakkaille.
Siirry kohtaan Raportit > Talous käyttääksesi talousraportteja:
Laskut: Luettelee viimeistellyt laskut sekä kokonaissumman. Suodattimiin sisältyvät toimipisteet, eläinlääkäri, laskun tyyppi ja maksun tila. Voidaan käyttää laskutetun kokonaissumman tarkasteluun valitulla ajanjaksolla myynnin trendien tunnistamiseksi.
Maksusuoritukset: Yhteenveto kaikista vastaanotetuista maksusuorituksista. Suodattimiin sisältyvät toimipiste, maksutapa, maksusuoritukset, käyttäjä tai asiakas(t). Voidaan käyttää vertaamaan, kuinka paljon rahaa on kerätty suhteessa siihen, kuinka paljon on laskutettu.
Ennakkomaksut: Näyttää kaikki kerätyt ennakkomaksut (talletukset). Suodattimiin sisältyvät toimipisteet, talletuksen tila tai asiakas(t). Voidaan käyttää tunnistamaan, mitkä talletukset ovat käyttämättömiä asiakkaiden tileillä.
Myynti maksutavan mukaan: Näyttää kullekin maksutavalle kertyneet summat sekä erittelyn myydyistä tuotetyypeistä. Suodattimet toimipisteille. Voidaan käyttää selvittämään, kuinka suuri osa maksusuorituksista liittyy aktiivisiin maksutapoihin.
Tuoteostot: Luettelee kaikki ostot tuotteista, jotka on vastaanotettu tai lisätty varastoon. Suodattimiin sisältyvät toimipisteet, tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä tai tuote. Voidaan käyttää selvittämään, kuinka paljon on kulunut tietyn tuotteen alaryhmän kaikkien tuotteiden ostamiseen.
Tuotemyynti: Jakaa tuotekohtaisen käytön ja myynnin erittelyksi. Suodattimissa voi käyttää Laskun tila, toimipiste, eläinlääkäri (tai jos eläinlääkäri on määritelty), tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä, tuote, henkilöstöryhmä, asiakas, potilas, osasto (raportointidimensio 1, jos käytössä), kustannuspaikka (raportointidimensio 2, jos käytössä) tai myynnin tyyppi. Voidaan käyttää tunnistamaan, kuinka monta kertaa kukin eläinlääkäri on tehnyt hammashuollon tänä vuonna.
Hintamuutos: Luettelee kaikki tuotteiden hintamuutokset, kenen tekemät muutokset sekä ajankohdan. Suodattimiin sisältyvät tuotteen tyyppi ja toimipiste. Voidaan käyttää tunnistamaan, millä toimenpiteillä hintamuutoksia on tehty. Raportti täytyy ottaa käyttöön kohdasta Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Raportointiasetukset > Ota käyttöön Tuotteiden hintamuutokset -raportti.
Alennuksia sisältävät laskut: Tarjoaa listan laskuista, joille on tehty alennus. Suodattimiin sisältyvät toimipisteet ja laskun tyyppi (myynti tai hyvitykset). Voidaan käyttää löytämään laskut, joille alennus on tehty suurimmalla summalla.
Provisiot: Näyttää tuotteiden myynnistä ansaittujen provisioiden kokonaissumman, jos provisiosäännöt ovat aktiivisia. Suodattimiin sisältyvät toimipisteet, käyttäjä, tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä ja laskun tila. Voidaan käyttää selvittämään, kuinka paljon on maksettava eläinlääkäreille heidän provisiosääntöjensä perusteella.
Myyntikate (brutto): Näyttää, kuinka paljon voittoa syntyi, kun tuotteiden kustannukset vähennettiin. Suodattimiin sisältyvät toimipisteet, eläinlääkäri (tai jos eläinlääkäri on määritelty), tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä ja tuote. Voidaan käyttää arvioimaan piikittävien lääkkeiden kokonaisvoittoa sen jälkeen, kun tavaroiden kustannukset on vähennetty, jotta voittoarvion yhteydessä voidaan analysoida paremmin katteeseen liittyvää korotusprosenttia.
Velalliset ja velkojat: Voidaan käyttää kirjeiden lähettämiseen kaikille asiakkaille, joilla on tilillään maksamatta oleva saldo kuukauden lopussa.
Maksamattomat laskut: Luo raportin valitun ajanjakson maksamattomista laskuista. Suodattimiin sisältyvät asiakas tai vakuutusyhtiö, Erota vakuutusyhtiöiden summat ja toimipisteet. Voidaan käyttää tunnistamaan maksamattomat vakuutushakemukset.
Pankkisiirtojen käsittely: Käytetään lataamaan pankkimaksujen tietoja sisältäviä tiedostoja automaattista pankkimaksujen käsittelyä varten. Yritetään kohdistaa maksut olemassa oleviin laskuihin.
Kuukausiraportti: Luodaan ensisijaisesti kuukausittaista tiliraportointia varten, jotta Monthly ja Annual Financial Statements voidaan muodostaa. Sivu koostuu 3 raportista: Sales & payments PDF, Debtors report PDF ja Journal report.
Sähköinen päiväkirja: Luettelee kaikki valitulla kassapisteellä tehdyt transaktiot ja liittyy kirjanpitojärjestelmiin.
Pay payments -raportin esittely: Seuraa jokaista Pay-transaktiota, maksuja, tiloja ja maksusuorituksia.
Verkkoreseptimaksut/E-reseptin maksut: Voidaan luoda sekä apteekkitoiminnan että laskutuspalveluiden maksuista. Suodattimet: maksun tyyppi, reseptin kirjoittaja, toimipiste ja maksun tila.
Keskuslaboratorion lähetteen rivit: Raportti luettelee keskitetylle laboratoriolle lähetettyjen laboratorioanalyysien tai paneelien sisäiset laskutukset mistä tahansa toimipisteestä. Pääsy edellyttää, että organisaation asetus Aktivoi keskuslaboratoriotoiminnot on aktiivinen.
Keskuslaboratorion kuukausiraportti: Tarjoaa kuukausiyhteenvedon kaikkien viimeisteltyjen laboratorioanalyysien ja paneelien sisäisistä laskutuksista, jotka on lähetetty mistä tahansa toimipisteestä keskitetylle laboratoriolle. Sisäiset laskutusmäärät lasketaan tuotteiden ostohinnasta ilman ALV:a. Pääsy edellyttää, että organisaation asetus Aktivoi keskuslaboratoriotoiminnot on aktiivinen.
Kirjaa maksusuorituksia: Hae laskuja ja kirjaa maksusuorituksia. Maksusuorituksia voi kirjata vain viimeistellyille laskuille
Pääkirja: Helpottaa kuukausi- ja vuosisuhtausten tekemistä. Voit ryhmitellä transaktiot sisäisen tiliryhmän tai numeron mukaan, jotta niitä on helpompi tutkia, tai tarkastella yksittäisiä transaktioita. Vie Exceliin tai CSV-muotoon neljän desimaalin tarkkuudella.
Pay-raportti: Raportti avautuu Pay-hallintaportaalin kautta ja antaa yleiskuvan Pay-maksusuorituksista. Voit avata Pay-hallintaportaalin myös seuraavasti: Asetukset > Yleinen > Liitännät > Pay > Avaa hallintasivu.
Listaraportit
Keskittyy tuotehintalistoihin. Käyttääksesi listaraportteja siirry kohtaan Raportit > Listat:
Tuotehintalista: Luo tuotehintalistan. Suodata eri hinnoilla (Tukkuhinta ALV 0%, Myyntihinta, jne.)
Suorituskykyraportit
Suorituskykyraportit auttavat sinua havaitsemaan trendejä käynneissä ja muussa tärkeässä eläintietoihin liittyvässä datassa.
Siirry kohtaan Raportit > Suorituskyky käyttääksesi suorituskykyraportteja:
Käyntien määrä: Näyttää tehtyjen käyntien kokonaismäärän. Suodattimiin sisältyvät toimipiste, eläinlääkäri, käynnin tyyppi, käyntisyytyyppi, laji, lähettävä organisaatio tai eläinlääkäri. Voidaan esimerkiksi käyttää siihen, että selviää, mikä eläinlääkäri teki eniten käyntejä viimeisen kuukauden aikana.
Hoidetut lajit: Näyttää hoidetun lajijakauman tasapainon käyntien määrän perusteella. Suodattimet: toimipiste ja eläinlääkäri. Voidaan esimerkiksi käyttää siihen, että analysoidaan trendejä siitä, mitä lajeja tuodaan ajanvarauksiin.
Ajanvaraukset: Tarjoaa yksityiskohtaista tietoa aikataulutetuista ajanvarauksista. Voit suodattaa toimipisteen, eläinlääkärin, ajanvarauksen tilan, käynnin syyn, peruutuksen syyn, osaston, lajin, uudet asiakkaat, tietyn asiakkaan ja käynnin tyypin perusteella. Voidaan käyttää tarkastelemaan suosituimpia peruutussyitä, jotka liittyvät peruutettuihin ajanvarauksiin.
Käynnin aika: Näyttää ajan, joka kului kussakin käynnin vaiheessa (esim. Sisäänkirjaus, Työn alla). Suodattimet: toimipiste ja eläinlääkäri. Voidaan käyttää siihen, että selvitetään, kuinka kauan keskimäärin kuluu aikaa lääkäriltä A ajanvaraukseen verrattuna lääkärin B aikaan.
Diagnoosi: Näyttää käyntien kautta eläimille lisätyt diagnoosit. Suodattimet: toimipiste, eläinlääkäri, laji ja diagnoosi. Suorita tämä raportti esimerkiksi nähdäksesi, kuinka monella eläimellä voisi olla hyötyä uudesta lääkityksestä.
Kuolinsyyraportti: Luettelee eläimet, jotka on merkitty kuolleiksi eutanasian kautta tai manuaalisesti. Suodata ajanjakson mukaan. Voidaan käyttää lähettämään viikoittain surukortteja asiakkaille, joiden lemmikki menehtyi edellisen viikon aikana.
Uudet asiakkaat: Kuvaa kaikki asiakkaita, jotka on luotu äskettäin. Suodattimena asiakkuuden toimipiste. Voidaan käyttää siihen, että tunnistetaan trendit uusien asiakkaiden määrässä kuukausittain.
Rokotusraportti: Luettelee kaikki rokote-lääkkeiden tuotetiedot, jotka on käytetty eläimelle. Suodattimet: Diagnoosit ja toimipisteet. Voidaan käyttää eläimen tietojen ja niiden kuukausittain käytettyihin rokotteisiin liittyvien eränumeroiden tarkasteluun.
Varastonhallinnan raportit
Varastonhallinnan raportit tarjoavat yksityiskohtaista tietoa varaston käytöstä ja auttavat ylläpitämään tarkkaa varaston seurantaa. Voit luoda erilaisia varastonhallinnan raportteja eri tarpeisiin, kuten varastotasojen, tuotteen käytön ja varastonhallinnan erotusten seuraamiseen.
Siirry kohtaan Raportit > Varastonhallinta käyttääksesi varastonhallinnan raportteja:
Varastotaso: Tarkista varastotaso tiettynä päivänä tai seuraa muutoksia hinta-alueella ajanjakson yli.
Varaston käyttö: Seuraa tiettyjen varastotuotteiden käyttöä.
Lääkkeiden käyttö: Tarkastele lääkkeiden käytön tietoja eläintasolla.
Varastonhallinta: Näytä määritellyn ajanjakson viimeisimmät varastotarkistukset.
Erotus kaapin tuotteissa: Tunnista erot laskutettujen ja todellisten varastomäärien välillä kaappituotteille. Kaappituotteista ja niiden käytöstä löydät lisätietoa kohdasta:
End Of Day -raportti
End of Day -raportti on erillinen talousyhteenveto, jota käytetään myyntitapahtumien ja liiketoimintapäivän aikana tapahtuneiden maksujen tarkasteluun. Sen avulla voit varmistaa, että vastaanotetut maksut vastaavat sitä, mitä on ilmoitettu kohdassa . Tämä raportti löytyy suoraan Työpöytä. Siirry kohtaan Työpöytä ja valitse oikeassa yläkulmassa oleva End of day-painike.