Provet tarjoaa valmiin raportointitoiminnallisuuden. Pääset useimpiin raporteihin valitsemalla vasemmasta paneelista Raportointi > Raportit. End of Day -raportti avautuu erikseen kohdasta Työpöytä.
Kun valitset Raportointi > Raportit, kaikki raportit näytetään listana, ja voit etsiä raportin hakukentän avulla. Voit myös suodattaa näkymään Kaikki raportit tai rajata listaa valitsemalla luokan:
Liiketoimintatiedon hallinta
Viestintä
Talous
Listat
Suorituskyky
Varasto
Voit tarkastella raporttia valitsemalla raporttirivin listasta.
Huomaa, että mahdollisuus tarkastella, viedä tai ajastaa raportteja riippuu käyttäjäsi määritetyistä oikeuksista. Osa raporteista ei välttämättä ole käytettävissä, jos klinikkasi asetukset tai toimipistekohtaiset asetukset eivät mahdollista niitä.
Liiketoimintatiedon hallinta
Liiketoimintatiedon hallinta -välilehti näyttää Power BI -raportit asiakkaille, joilla oli aktiivinen BI-liitäntä ennen 1.6.2025. Jos olit jo valmiiksi Power BI -asiakas, pääset edelleen tarkastelemaan raporttejasi täällä vain luku -muodossa. Jos Power BI -liitäntää ei ollut määritetty ennen tätä päivämäärää, välilehti näkyy tyhjänä eikä sitä tarvitse huomioida.
Huom: Power BI -integraatiota Provetissa ei enää tueta. Pystyt silti katsomaan kaikki aiemmin luomasi raportit, mutta tekninen tuki ja mukautetun raportin rakentamispalvelut eivät ole enää saatavilla. Myös Power BI -ominaisuuksiin liittyvät maksut on poistettu.
Viestintäraportit
Viestintäraporttien avulla voit tarkastella asiakaspalautteeseen, potilaslähetteisiin ja tekstiviesteihin liittyviä tietoja.
Siirry kohtaan Raportointi > Raportit > Viestintä ottaaksesi viestintäraportit käyttöön:
Palaute: Näyttää asiakaskyselyiden tulokset. Suodattimina voi käyttää eläinlääkäriä ja toimipistettä. Raporttia voi käyttää ensimmäisten 3 kuukauden aikana annetun palautteen tarkasteluun. Asiakaspalaute täytyy ottaa käyttöön kohdasta Asetukset > Toimipiste > Asiakasviestintä > Salli palaute.
Lähetetyt lähetteet: Näyttää tiedot lähetetyistä lähetteistä, jos lähetössyiden ja erikoistumisalan perusteella on luotu mukautettuja listoja. Suodattimina voi käyttää lähetössyytä tai erikoistumisalaa. Raporttia voi käyttää selvittämään suosituimmat lähetössyyt.
Lähetetyt tekstiviestit: Antaa lokin kaikista valitulla aikavälillä lähetetyistä tekstiviesteistä. Suodattimina voi käyttää toimipistettä, asiakasta, lähettäjää, puhelinnumeroa tai tilaa. Raporttia voi käyttää kaikkien tietyn henkilön lähettämien tekstiviestien löytämiseen.
Talousraportit
Talousraportit tuottavat keskeiset tiedot toiminnastasi ja kuvaavat tuloja, alennuksia ja provisioita. Voit käyttää tätä osiota myös lähettääksesi asiakkaille ilmoituksia maksamattomasta saldosta.
Siirry kohtaan Raportointi > Raportit > Talous käyttämään talousraportteja:
Laskut: Listaa viimeistellyt laskut ja niiden kokonaissumman. Suodattimina voi käyttää toimipisteitä, eläinlääkäriä, laskun tyyppiä ja maksun tilaa. Raporttia voi käyttää tarkastellessasi valitun ajanjakson aikana laskutettua kokonaissummaa myynnin trendien havaitsemiseksi.
Maksusuoritukset: Yhteenvetää kaikki Provetiin vastaanotetut maksusuoritukset. Suodattimina voi käyttää toimipistettä, maksutapaa, maksuja, käyttäjää tai asiakas(t)a. Raporttia voi käyttää vertaamaan, kuinka paljon rahaa on kerätty suhteessa laskutettuun määrään.
Ennakkomaksut: Näyttää kaikki kertyneet ennakkomaksut (talletukset). Suodattimina voi käyttää toimipisteitä, talletuksen tilaa tai asiakas(t)a. Raporttia voi käyttää sen tunnistamiseen, mitkä talletukset ovat käyttämättömiä asiakkaan tilillä.
Myynti maksutavan mukaan: Näyttää kunkin maksutavan perusteella kertyneet kokonaissummat sekä erittelyn myytyjen tuotetyyppien mukaan. Suodatus toimipisteillä. Raporttia voi käyttää arvioimaan, kuinka paljon maksuista liittyi aktiivisiin maksutapoihin.
Tuoteostot: Listaa kaikki ostot tuotteista, jotka on vastaanotettu tai lisätty varastoon Provetissa. Suodattimina voi käyttää toimipisteitä, tuotteen tyyppiä, tuotteen alaryhmää tai tuotetta. Raporttia voi käyttää selvittämään, kuinka paljon on käytetty tietyn alaryhmän kaikkien tuotteiden ostamiseen.
Tuotemyynti: Erittelyttää Provetissa tuotteiden käytön ja myynnin. Suodattimia ovat Laskun tila, toimipiste, eläinlääkäri (tai jos eläinlääkäri on määritetty), tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä, tuote, henkilöstön ryhmä, asiakas, eläin, osasto (raportointidimensio 1, jos käytössä), kustannuspaikka (raportointidimensio 2, jos käytössä) tai myynnin tyyppi. Raporttia voi käyttää esimerkiksi selvittääkseen, kuinka monta kertaa kukin eläinlääkäri on tehnyt tänä vuonna hammashoitoon liittyvän puhdistuksen.
Hintamuutos: Listaa kaikki tuotteiden hintamuutokset, kuka hinnan muutti ja milloin. Suodattimina voi käyttää tuotteen tyyppiä ja toimipistettä. Raporttia voi käyttää sen tunnistamiseen, millä toimenpiteillä hintamuutoksia on tehty. Tämä raportti täytyy ottaa käyttöön kohdassa Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Raportointiasetukset > Ota käyttöön Tuotteiden hintamuutokset -raportti.
Alennuksia sisältävät laskut: Tarjoaa listan laskuista, joihin on tehty alennus. Suodattimina voi käyttää toimipisteitä ja laskun tyyppiä (myyntilaskut tai hyvityslaskut). Raporttia voi käyttää löytämään laskut, joihin on tehty suurin alennus.
Provisiot: Näyttää tuotteiden tuoteosmyynnistä ansaittujen provisioiden kokonaissumman, jos provisiosäännöt ovat aktiivisia. Suodattimina voi käyttää toimipisteitä, käyttäjää, tuotteen tyyppiä, tuotteen alaryhmää ja laskun tilaa. Raporttia voi käyttää määrittämään, kuinka paljon eläinlääkäreille on maksettava heidän provisiosääntöjensä perusteella.
Myyntikate (brutto): Näyttää, kuinka paljon voittoa syntyi, kun tuotteiden kustannukset on vähennetty. Suodattimina voi käyttää toimipisteitä, eläinlääkäriä (tai jos eläinlääkäri on määritetty), tuotteen tyyppiä, tuotteen alaryhmää ja tuotetta. Raporttia voi käyttää arvioimaan injektoitavien lääkkeiden kokonaistulosta tavaraostojen kustannusten jälkeen, jotta voit analysoida paremmin katetta.
Velalliset ja velkojat: Tätä voidaan käyttää kirjeiden lähettämiseen kaikille asiakkaille, joilla on tilillään maksamatta oleva saldo kunkin kuukauden lopussa.
Maksamattomat laskut: Luo raportin valitun ajanjakson maksamattomista laskuista. Suodattimina voi käyttää asiakasta tai vakuutusyhtiötä, erillisiä vakuutusyhtiöiden summia sekä toimipisteitä. Raporttia voi käyttää maksamattomien vakuutuskorvaushakemusten tunnistamiseen.
Pankkisiirtojen käsittely: Käytetään lataamaan tiedostoja, jotka sisältävät pankkisiirtotiedot automaattista pankkisiirtojen käsittelyä varten. Provet yrittää kohdistaa maksusuoritukset olemassa oleviin laskuihin.
Kuukausiraportti: Luodaan ensisijaisesti kuukausittaista tiliraportointia varten, jotta Monthly ja Annual Financial Statements voidaan rakentaa. Sivu sisältää 3 raporttia: Sales & payments PDF, Debtors report PDF ja Journal report.
Sähköinen päiväkirja: Listaa kaikki valitulla kassalla tehdyt transaktiot ja liittyy kirjanpitojärjestelmiin.
Provet Pay -raportti: Raportti avataan Provet Pay -hallintaportaalin kautta, ja se antaa yleiskuvan Provet Pay -maksusuorituksista. Voit myös avata Provet Pay -hallintaportaalisi kohdasta: Asetukset > Yleinen > Liitännät > Provet Pay > Avaa hallintasivu.
Listaraportit
Keskittyy tuotelistojen hintatietoihin. Käyttääksesi listaraportteja siirry kohtaan Raportointi > Raportit > Listat:
Tuotehintalista: Luo tuotteen hintalistan. Suodata eri hinnoilla (Tukkuhinta ALV 0%, Myyntihinta jne.)
Suorituskykyraportit
Suorituskykyraportit auttavat tunnistamaan trendejä käynneissä sekä muussa olennaisessa potilastietoihin liittyvässä datassa.
Siirry kohtaan Raportointi > Raportit > Suorituskyky käyttämään suorituskykyraportteja:
Käyntien määrä: Näyttää tehtyjen käyntien kokonaismäärän. Suodattimina voi käyttää toimipistettä, eläinlääkäriä, käynnin tyyppiä, käyntisyytyyppiä, lajia, lähettävää organisaatiota tai eläinlääkäriä. Esimerkiksi raporttia voi käyttää sen selvittämiseen, mikä eläinlääkäri vastaanotti eniten käyntejä viimeisen kuukauden aikana.
Hoidetut lajit: Näyttää hoidettujen lajien jakauman käyntien määrän perusteella. Suodattimina voi käyttää toimipistettä ja eläinlääkäriä. Esimerkiksi raporttia voi käyttää sen trendien analysointiin, mitä lajeja tuodaan ajanvarauksille.
Ajanvaraukset: Tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja aikataulutetuista ajanvarauksista. Voidaan suodattaa toimipisteen, eläinlääkärin, ajanvarauksen tilan, käynnin syyn tyypin, peruutuksen syyn, osaston, lajin, uusien asiakkaiden, tiettyjen asiakkaiden ja käynnin tyypin perusteella. Raporttia voi käyttää peruutettuihin ajanvarauksiin liittyvien yleisimpien peruutussyiden tarkasteluun.
Käynnin aika: Näyttää, kuinka paljon aikaa kuluu kunkin käynnin eri vaiheeseen (esim. Sisäänkirjaus, Käynnissä). Suodattimina voi käyttää toimipistettä ja eläinlääkäriä. Raporttia voi käyttää sen määrittämiseen, kuinka kauan tohtori A käyttää ajanvaraukseen verrattuna tohtori B:hen.
Diagnoosi: Näyttää potilaille käyntien kautta lisätyt diagnoosit. Suodattimina voi käyttää toimipistettä, eläinlääkäriä, lajia ja diagnoosia. Aja tämä raportti esimerkiksi nähdäksesi, kuinka monella potilaalla voisi olla hyötyä uudesta lääkityksestä.
Kuolinsyyraportti: Listaa potilaat, jotka on merkitty kuolleiksi eutanasian kautta tai käsin. Suodata ajanjakson mukaan. Raporttia voi käyttää lähettämään viikoittain surukortteja asiakkaille, joiden lemmikit menehtyivät edellisellä viikolla.
Uudet asiakkaat: Kuvaa kaikki Provetissa äskettäin luodut asiakkaat. Suodatus asiakkuuden sijaintipaikan mukaan. Raporttia voi käyttää sen trendien tunnistamiseen, kuinka monta uutta asiakasta luodaan joka kuukausi.
Rokotuksen raportti: Listaa kaikki rokote- ja lääkkeisiin kuuluvat tuotteet, jotka on käytetty potilaalle. Suodattimina voi käyttää sairauksia ja toimipisteitä. Raporttia voi käyttää potilastietojen ja niiden kuukausittain annettuihin rokotuksiin liittyvien eränumeroiden tarkasteluun.
Varastoraportit
Varastoraportit tarjoavat yksityiskohtaisia tietoja varaston käytöstä ja auttavat pitämään varastoseurannan tarkkana. Voit luoda erilaisia varastoraportteja eri tarpeisiin, kuten varastotasojen, tuotteen käytön ja varastoerojen seuraamiseen.
Siirry kohtaan Raportointi > Raportit > Varasto käyttämään varastoraportteja:
Varastotaso: Tarkista varastotilanne tiettynä päivänä tai seuraa muutoksia hinta-alueen mukaan.
Varaston käyttö: Seuraa tiettyjen varastotuotteiden käyttöä.
Lääkkeiden käyttö: Tutki lääkkeiden käyttöä potilaskohtaisesti.
Varastonhallinta: Näytä määritellyllä ajanjaksolla tehdyt viimeisimmät varastotarkastukset.
Erotus kaapin tuotteissa: Tunnista erot laskutettujen ja kaappiin kuuluvien tuotteiden todellisten varastomäärien välillä. Kaappituotteista ja niiden käytöstä löydät:
End of Day -raportti
End of Day -raportti on erillinen talouden yhteenveto, jota käytetään päivittäisten myyntitapahtumien ja maksujen tarkasteluun. Se auttaa varmistamaan, että vastaanotetut maksut vastaavat sitä, mitä Provet raportoi. Tämä raportti löytyy suoraan Työpöytä:stä. Siirry kohtaan Työpöytä ja valitse oikeassa yläkulmassa oleva End of day-painike.