Provetissä on sisäänrakennettu raportointitoiminnallisuus. Voit avata useimmat raportit valitsemalla Reports päävalikon navigointivalikosta. End of Day -raportti avautuu erikseen kohdasta Dashboard.
Kun valitset Reporting > Reports, kaikki raportit esitetään listana, ja voit käyttää hakupalkkia raportin löytämiseen, suodattaa näkymään All-raportit tai valita luokan, jotta listaa saa rajattua:
Business intelligence
Communication
Finances
Lists
Performance
Stock
Avaa raportti napsauttamalla raporttiriviä listasta.
Huomaa, että raporttien näkymiseen, vientiin tai aikataulutukseen vaikuttaa käyttäjäkohtainen Permissions. Osa raporteista ei välttämättä ole käytettävissä klinikan asetuksista tai tietyn Clinic location -osion asetuksista johtuen.
Business intelligence
Business intelligence -välilehti näyttää Power BI -raportit asiakkaille, joilla oli aktiivinen BI-liitäntä ennen 1.6.2025. Jos olit olemassa oleva Power BI -asiakas, voit edelleen käyttää omia raporttejasi täällä vain luku -muodossa. Jos Power BI -liitäntää ei ollut määritetty ennen tätä päivää, välilehti näkyy tyhjänä, eikä sitä tarvitse huomioida.
Note: Power BI -integraatiota ei enää tueta. Voit silti tarkastella kaikki raportit, jotka olet jo luonut, mutta tekninen tuki ja räätälöityjen raporttien rakentamispalvelut eivät ole enää saatavilla. Myös kaikki Power BI -toimintoihin liittyvät maksut on poistettu.
Communication reports
Communication reports -raporttien avulla voit tarkastella asiakaspalautteeseen, potilaslähetteisiin ja tekstiviesteihin liittyviä tietoja.
Siirry kohtaan Reporting > Reports > Communication käyttääksesi viestintäraportteja:
Feedback: Näyttää asiakaskyselyiden tulokset. Suodattimia ovat eläinlääkäri ja toimipiste. Raporttia voi käyttää ensimmäisten 3 kuukauden aikana saadun palautteen tarkasteluun. Asiakaspalaute on otettava käyttöön kohdassa Settings > Location > Client interaction > Enable feedback.
Sent referrals: Sisältää lähetetyt lähetteet, jos lähetteen lähettämisen syille ja erikoistumisaloille on luotu mukautettuja listoja. Suodattimia ovat lähetyssyy tai erikoistumisala. Raporttia voi käyttää selvittämään suosituimmat lähetteen syyt.
Sent SMS messages: Tarjoaa lokin kaikista valitun aikavälin aikana lähetetyistä tekstiviesteistä. Suodattimia ovat toimipiste, asiakas, lähettäjä, puhelinnumero tai tila. Raporttia voi käyttää kaikkien tietyn henkilön lähettämien tekstiviestien löytämiseen.
Finances reports
Finances reports -raportit tarjoavat tärkeitä tietoja toiminnastasi: ne kuvaavat liikevaihtoa, alennuksia ja provisioita. Voit myös käyttää tätä osiota lähettämällä asiakkaille ilmoituksia maksamattomista saldoista.
Siirry kohtaan Reporting > Reports > Finances käyttääksesi talousraportteja:
Invoices: Listaa viimeistellyt laskut ja niiden YHTEENSÄ-summan. Suodattimia ovat toimipisteet, eläinlääkäri, laskun tyyppi ja maksun tila. Raportilla voi tarkastella laskutettua kokonaissummaa valitulla ajanjaksolla ja tunnistaa myynnin kehityssuuntia.
Payments: Yhteenveto kaikista vastaanotetuista maksusuorituksista. Suodattimia ovat toimipiste, maksutapa, maksusuoritukset, käyttäjä tai asiakas/asiakkaat. Raportilla voi vertailla, kuinka paljon rahaa on kerätty suhteessa siihen, kuinka paljon on laskutettu.
Prepayments: Näyttää kaikki kerätyt ennakkomaksut (talletukset). Suodattimia ovat toimipisteet, talletuksen tila tai asiakas/asiakkaat. Raportilla voi tunnistaa, mitkä talletukset ovat käyttämättömiä asiakkaiden tileillä.
Sales by payment type: Näyttää kunkin maksutavan kautta kerätyt summat ja eritellään myytyjen tuotetyyppien mukaan. Suodattimia ovat toimipisteet. Raportilla voi selvittää, kuinka suuri osa maksuista liittyy aktiivisiin maksutapoihin.
Item purchases: Listaa kaikki ostot tuotteista, jotka on vastaanotettu tai lisätty varastoon. Suodattimia ovat toimipisteet, tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä tai tuote. Raportilla voi selvittää, kuinka paljon on käytetty kaikkien tietyn alaryhmän tuotteiden ostamiseen.
Item sales: Jakaa käytön ja myynnin . Suodattimia ovat laskun tila, toimipiste, eläinlääkäri (tai jos eläinlääkäri on määritetty), tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä, tuote, henkilöstön ryhmä, asiakas, eläin, osasto (raportointidimensio 1, jos käytössä), kustannuspaikka (raportointidimensio 2, jos käytössä) tai myynnin tyyppi. Raportilla voi esimerkiksi selvittää, kuinka monta kertaa kukin eläinlääkäri on tehnyt hammaskunnostuksen tämän vuoden aikana.
Item price change: Listaa kaikki tuotteiden hintamuutokset, niiden tekijät ja ajankohdat. Suodattimia ovat tuotteen tyyppi ja toimipiste. Raportilla voi tunnistaa, millaisia hintamuutoksia on tehty toimenpiteille. Tämä raportti on otettava käyttöön kohdassa Settings > General > Clinic Location > Reporting settings > Enable item price change report.
Discount invoices: Tarjoaa listan laskuista, joille on annettu alennus. Suodattimia ovat toimipisteet ja laskun tyyppi (myynti tai hyvitykset). Raportilla voi löytää laskut, joille on annettu suurin alennus.
Commissions: Tarjoaa myyntituotteista ansaittujen provisioiden YHTEENSÄ-määrän, jos provisiosäännöt ovat aktiivisia. Suodattimia ovat toimipisteet, käyttäjä, tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä ja laskun tila. Raportilla voi selvittää, kuinka paljon eläinlääkäreille on maksettava heidän provisiosääntöjensä perusteella.
Gross profit: Näyttää, kuinka paljon voittoa syntyi, kun tuotteiden kustannukset vähennettiin. Suodattimia ovat toimipisteet, eläinlääkäri (tai jos eläinlääkäri on määritetty), tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä ja tuote. Raporttia voi käyttää injektiolääkkeiden kokonaisvoiton arviointiin vähentämällä ensin tavarakustannukset, jotta jälkikate voidaan analysoida paremmin.
Debtors and creditors: Soveltuu käytettäväksi kirjeiden lähettämiseen kaikille asiakkaille, joilla on tilin loppusaldon mukaan maksusaatava kuukauden lopussa.
Unpaid invoices: Luo raportin valitun aikavälin maksamattomista laskuista. Suodattimia ovat asiakas tai vakuutusyhtiö, Erota vakuutusyhtiöiden summat ja toimipisteet. Raportilla voi tunnistaa maksamattomat vakuutuskorvaushakemukset.
Bank payment processing: Käytetään lataamaan tiedostoja, jotka sisältävät pankkimaksusuoritusten tiedot automaattista pankkisiirtojen käsittelyä varten. yrityksiä kohdistaa maksusuorituksia olemassa oleville laskuille.
Month end: Luodaan ensisijaisesti kuukausittaista tiliraportointia varten, jotta voidaan rakentaa Kuukausittain ja Vuosittain laadittavat tilinpäätöslaskelmat. Sivulla on 3 raporttia: Sales & payments PDF, Debtors report PDF ja Journal report.
Electronic journal: Listaa kaikki tietyllä kassa-/maksupisteellä tehdyt transaktiot, ja se liittyy kirjanpitojärjestelmiin.
Overview of Pay Payments Report: Seuraa jokaista Pay-transaktiota, maksuja, tiloja ja maksunmaksuja.
Online prescription fees/E-prescription fees: Voidaan luoda sekä apteekin että laskutuksen palvelumaksuja varten. Suodattimia ovat maksun tyyppi, reseptin kirjoittaja, toimipiste ja maksun tila.
Central laboratory referral rows: Raportti listaa sisäiset laskutukset laboratorioanalyysien tai paneelien osalta. Nämä on lähetetty miltä tahansa toimipisteeltä keskitettyyn laboratorioon. Pääsy edellyttää, että organisaation asetus Enable central laboratory on käytössä.
Central laboratory month end: Tarjoaa kuun lopun yhteenvedon sisäisistä laskutuksista kaikille viimeistellyille laboratorioanalyyseille ja paneeleille, jotka on lähetetty miltä tahansa toimipisteeltä keskitettyyn laboratorioon. Sisäiset laskutusmäärät lasketaan tuotteiden ostohinnoilla ilman ALV:tä. Pääsy edellyttää, että organisaation asetus Enable central laboratory on käytössä.
Register payments: Etsi laskuja ja kirjaa maksusuorituksia. Maksusuorituksia voi kirjata vain viimeistellyille laskuille
General Ledger: Tukee kuun lopun ja vuositilin täsmäytystä. Voit ryhmitellä transaktiot sisäisen tiliryhmän tai numeron mukaan helpompaa tarkastelua varten tai tarkastella yksittäisiä transaktioita. Vie Exceliin tai CSV-muotoon neljän desimaalin tarkkuudella.
Pay Report: Raportti avataan Pay-hallintaportaalin kautta, ja se antaa yleiskuvan Pay-maksusuorituksista. Voit avata Pay-hallintaportaalin myös näin: Settings > General > Integrations > Pay > Open management page.
List Reports
Keskittyy tuotteen hintalistoihin. Kun käytät lists reports -raportteja, siirry kohtaan Reporting > Reports > Lists:
Item price list: Luo tuotteen hintalistan. Suodata eri hinnoilla (Wholesale price excl. VAT, Selling price jne.)
Performance Reports
Performance reports -raportit auttavat havaitsemaan trendejä ajanvarauksissa ja muissa tärkeissä eläimen tietoihin liittyvissä tiedoissa.
Siirry kohtaan Reporting > Reports > Performance käyttääksesi performance-raportteja:
Consultation count: Näyttää tehtyjen käyntien kokonaismäärän. Suodattimia ovat toimipiste, eläinlääkäri, käynnin tyyppi, käyntisyytyyppi, laji, lähettävä organisaatio tai eläinlääkäri. Raporttia voi esimerkiksi käyttää siihen, että selvitetään, mikä eläinlääkäri näki eniten käyntejä viimeisen kuukauden aikana.
Treated species: Näyttää hoidettujen lajien tasapainon käyntien määrän perusteella. Suodattimia ovat toimipiste ja eläinlääkäri. Raporttia voi esimerkiksi käyttää analysoimaan, mitä lajeja tuodaan ajanvarauksiin useimmin.
Appointments: Tarjoaa yksityiskohtaista tietoa aikataulutetuista ajanvarauksista. Suodatusta voi käyttää toimipisteen, eläinlääkärin, ajanvarauksen tilan, käynnin syyn, peruutuksen syyn, osaston, lajin, uusien asiakkaiden, yksittäisten asiakkaiden ja käynnin tyyppi mukaan. Raporttia voi käyttää tarkastelemaan peruutetuista ajanvarauksista yleisimpiä peruutusten syitä.
Consultation time: Näyttää ajan, joka kului kunkin käyntivaiheen aikana (esim. Sisäänkirjaus, Työn alla). Suodattimia ovat toimipiste ja eläinlääkäri. Raportilla voi määrittää, kuinka kauan Dr A vie ajanvarauksen tekemiseen verrattuna Dr B:hen.
Diagnosis: Näyttää potilaille käyntien kautta lisätyt diagnoosit. Suodattimia ovat toimipiste, eläinlääkäri, laji ja diagnoosi. Suorita raportti esimerkiksi nähdäksesi, kuinka monelle potilaalle uusi lääkitys voisi olla hyödyksi.
Bereavement report: Listaa potilaat, jotka on merkitty kuolleeksi eutanasian avulla tai manuaalisesti. Suodata ajanjakson mukaan. Raporttia voi käyttää esimerkiksi surukorttien lähettämiseen viikoittain asiakkaille, joiden lemmikki menehtyi edellisen viikon aikana.
New clients: Kuvaa kaikki asiakkaat, jotka on luotu äskettäin . Suodata asiakkaan sijainnin mukaan. Raporttia voi käyttää sen tunnistamiseen, kuinka monta uutta asiakasta luodaan kuukaudessa.
Vaccination report: Listaa kaikki rokotetuotteet (rokotelääkkeet), jotka on käytetty eläimelle. Suodattimia ovat Diagnoosit ja toimipisteet. Raportilla voi käyttää eläimen tietoja sekä kuukausittain annettujen rokotusten yhteydessä käytettyjä eränumeroita.
Stock Reports
Stock reports -raportit tarjoavat yksityiskohtaista tietoa varaston käytöstä ja auttavat pitämään varaston seurannan tarkkana. Voit luoda erilaisia varastoraportteja eri tarpeisiin, kuten varastotason, tuotteen käytön ja varaston erotusten seurantaan.
Siirry kohtaan Reporting > Reports > Stock käyttääksesi varastoraportteja:
Stock Level: Tarkista varastotaso tiettynä päivänä tai seuraa muutoksia hinta-alueen sijaan Aikaväli-jakson mukaan.
Stock Item Usage: Seuraa tiettyjen varastotuotteiden käyttöä.
Medicine Usage: Tarkastele lääkkeiden käyttöä eläinkohtaisesti.
Inventory: Näytä viimeisimmät varastotarkistukset määritellyltä ajanjaksolta.
Cabinet Discrepancy: Tunnista erot laskutettujen ja todellisten varastomäärien välillä kaappihyödykkeissä. Tietoja kaapin tuotteista ja niiden käytöstä:
End Of Day -raportti
End of Day -raportti on erillinen talousyhteenveto, jota käytetään myyntitapahtumien ja päivän aikana toteutettujen maksusuoritusten tarkasteluun. Sen avulla voi varmistaa, että vastaanotetut maksusuoritukset vastaavat sitä, mitä järjestelmä raportoi. Raportti löytyy suoraan Dashboard-näkymästä. Siirry kohtaan Dashboard ja valitse yläoikeasta kulmasta End of day.