Provetissa on sisäänrakennetut raportointitoiminnot. Useimmat raportit löytyvät vasemman sivupaneelin kohdasta Raportointi > Raportit. Kassaraportti löytyy erikseen Työpöydältä.
Kun avaat kohdan Raportointi > Raportit, kaikki raportit näkyvät luettelossa. Etsi raportti hakupalkin avulla, suodata luettelo näyttämään Kaikki raportit tai rajaa luettelo valitsemalla luokka:
Liiketoimintatiedon hallinta
Viestintä
Talous
Listat
Suorituskyky
Varasto
Avaa raportti valitsemalla se luettelosta.
Raporttien tarkastelu, vienti ja ajastus määräytyvät käyttäjäkohtaisten oikeuksiesi mukaan. Jotkin raportit eivät välttämättä ole käytettävissä klinikan määritysten tai tietyn toimipisteen asetusten vuoksi.
Liiketoimintatiedon hallinta
Liiketoimintatiedon hallinta -välilehdellä näkyvät Power BI -raportit asiakkaille, joilla oli aktiivinen BI-liitäntä ennen 1. kesäkuuta 2025. Jos käytit Power BI:tä jo aiemmin, voit edelleen tarkastella raporttejasi täällä vain luku -muodossa. Jos Power BI -liitäntää ei ollut määritetty ennen kyseistä päivämäärää, välilehti on tyhjä, eikä sitä tarvitse huomioida.
Huomautus: Power BI -liitäntää ei enää tueta Provetissa. Voit edelleen tarkastella jo luomiasi raportteja, mutta teknistä tukea ja mukautettujen raporttien luontipalveluja ei enää ole saatavilla. Myös Power BI -ominaisuuksiin liittyvät maksut on poistettu.
Viestintäraportit
Viestintäraporteista voit tarkastella asiakaspalautteeseen, potilaslähetteisiin ja tekstiviesteihin liittyviä tietoja.
Avaa viestintäraportit kohdasta Raportointi > Raportit > Viestintä:
Palaute: Näyttää asiakaskyselyjen tulokset. Suodattimia ovat eläinlääkäri ja toimipiste. Raportin avulla voit tarkastella yrityksen ensimmäisten kolmen kuukauden aikana annettua palautetta. Asiakaspalaute on otettava käyttöön kohdassa Asetukset > Sijaintipaikka > Asiakasviestintä > Salli palaute.
Lähetetyt lähetteet: Näyttää lähetettyjen lähetteiden tiedot, jos lähetteiden lähetyssyille ja erikoistumisaloille on luotu mukautetut listat. Suodattimia ovat lähetyssyy ja erikoistumisala. Raportin avulla voit selvittää suosituimmat lähetteiden syyt.
Lähetetyt tekstiviestit: Näyttää lokin valitulla ajanjaksolla lähetetyistä tekstiviesteistä. Suodattimia ovat toimipiste, asiakas, lähettäjä, puhelinnumero ja tila. Raportin avulla voit etsiä kaikki tietyn henkilöstön jäsenen lähettämät tekstiviestit.
Talousraportit
Talousraportit sisältävät klinikan keskeisiä tietoja, kuten tuottoja, alennuksia ja provisioita. Tässä osiossa voit myös lähettää asiakkaille ilmoituksia maksamattomista saldoista.
Avaa talousraportit kohdasta Raportointi > Raportit > Talous:
Laskut: Luettelee viimeistellyt laskut ja niiden loppusumman. Suodattimia ovat toimipisteet, eläinlääkäri, laskun tyyppi ja maksun tila. Raportista näet valitun ajanjakson laskutuksen kokonaissumman ja voit seurata myynnin kehitystä.
Maksusuoritukset: Kokoaa yhteen kaikki Provetissa vastaanotetut maksusuoritukset. Suodattimia ovat toimipiste, maksutapa, maksusuoritukset, käyttäjä ja asiakkaat. Raportin avulla voit verrata vastaanotettujen maksujen ja laskutuksen määrää.
Ennakkomaksut: Näyttää kaikki kerätyt ennakkomaksut (talletukset). Suodattimia ovat toimipisteet, talletuksen tila ja asiakkaat. Raportista näet, mitkä talletukset ovat käyttämättä asiakkaiden tileillä.
Myynti maksutavan mukaan: Näyttää kunkin maksutavan kokonaissummat ja myytyjen tuotetyyppien erittelyn. Suodattimena ovat toimipisteet. Raportin avulla voit selvittää, kuinka suuri osa maksuista liittyy käytössä oleviin maksutapoihin.
Tuoteostot: Luettelee kaikki Provetissa vastaanotetuista tai varastoon lisätyistä tuotteista tehdyt ostot. Suodattimia ovat toimipisteet, tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä ja tuote. Raportin avulla voit selvittää tietyn alaryhmän tuotteiden ostamiseen käytetyn summan.
Tuotemyynti: Erittelee tuotteiden käytön ja myynnin Provetissa. Suodattimia ovat laskun tila, toimipiste, eläinlääkäri (jos eläinlääkäri on määritetty), tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä, tuote, henkilöstöryhmä, asiakas, eläin, toimipiste (raportointidimensio 1, jos käytössä), kustannuspaikka (raportointidimensio 2, jos käytössä) ja myynnin tyyppi. Raportin avulla voit selvittää, kuinka monta kertaa kukin eläinlääkäri on tehnyt hammaskiven poiston tänä vuonna.
Tuotteiden hintamuutokset: Luettelee tuotteiden kaikki hinnanmuutokset sekä tiedot hinnan muokkaajasta ja muutoksen ajankohdasta. Suodattimia ovat tuotteen tyyppi ja toimipiste. Raportin avulla voit tarkastella toimenpiteiden hintamuutoksia. Raportti on otettava käyttöön kohdassa Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Raportointiasetukset > Ota käyttöön Tuotteiden hintamuutokset -raportti.
Alennuksia sisältävät laskut: Luettelee laskut, joista on annettu alennus. Suodattimia ovat toimipisteet ja laskun tyyppi (myynti tai hyvitykset). Raportin avulla voit etsiä laskut, joista on annettu suurin alennus.
Provisiot: Näyttää tuotemyynnistä kertyneiden provisioiden kokonaissumman, jos provisiosäännöt ovat käytössä. Suodattimia ovat toimipisteet, käyttäjä, tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä ja laskun tila. Raportin avulla voit selvittää eläinlääkäreille provisiosääntöjen perusteella maksettavat summat.
Myyntikate (brutto): Näyttää tuotteiden kulujen vähentämisen jälkeen saadun voiton. Suodattimia ovat toimipisteet, eläinlääkäri (jos eläinlääkäri on määritetty), tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä ja tuote. Raportin avulla voit arvioida esimerkiksi injektoitavien lääkkeiden kokonaisvoittoa tavarakulujen vähentämisen jälkeen ja analysoida paremmin niiden myyntikatetta.
Velalliset ja velkojat: Raportin avulla voit lähettää kuukauden lopussa kirjeen kaikille asiakkaille, joiden tilillä on avoin saldo.
Maksamattomat laskut: Luo raportin valitun ajanjakson maksamattomista laskuista. Suodattimia ovat asiakas tai vakuutusyhtiö, vakuutusyhtiöiden summien erottelu ja toimipisteet. Raportin avulla voit selvittää maksamattomat vakuutuskorvaushakemukset.
Maksujen massatuonti -työkalu (aiemmin Pankkisiirtojen käsittely): Tuo maksut pankin maksutiedostosta tai Excel-tiedostosta ja kohdista ne laskuihin. Provet yrittää kohdistaa maksut automaattisesti olemassa oleviin laskuihin.
Kuukausiraportti: Käytetään pääasiassa kuukausittaiseen tiliraportointiin sekä kuukausi- ja vuositilinpäätösten laatimiseen. Sivulla on kolme raporttia: Myynti- ja maksusuoritukset PDF, PDF-raportti velallisista ja päiväkirjaraportti.
Sähköinen päiväkirja: Luettelee kaikki määritetyllä kassalla tehdyt tapahtumat ja liittyy finanssijärjestelmiin.
Provet Pay -maksujen yhteenvetoraportti: Seuraa kaikkia Provet Pay -maksutapahtumia, kuluja, tiloja ja tilityksiä.
Verkkoreseptimaksut/E-reseptin maksut: Raportin voi luoda apteekin ja laskutuspalvelun maksuista. Suodattimia ovat maksun tyyppi, reseptin kirjoittaja, toimipiste ja maksun tila.
Keskuslaboratorion lähetteen rivit: Raportissa luetellaan sisäiset veloitukset laboratorioanalyyseistä tai paneeleista, jotka on lähetetty mistä tahansa toimipisteestä keskuslaboratorioon. Raportin käyttö edellyttää, että yrityksen asetuksissa on aktivoitu Aktivoi keskuslaboratoriotoiminnot.
Keskuslaboratorion kuukausiraportti: Kokoaa kuukauden lopussa yhteen sisäiset veloitukset kaikista viimeistellyistä laboratorioanalyyseistä ja paneeleista, jotka on lähetetty mistä tahansa toimipisteestä keskuslaboratorioon. Sisäiset veloitukset lasketaan tuotteiden ostohinnasta ilman arvonlisäveroa. Raportin käyttö edellyttää, että yrityksen asetuksissa on aktivoitu Aktivoi keskuslaboratoriotoiminnot.
Kirjaa maksusuorituksia: Etsi laskuja ja kirjaa niille maksusuorituksia. Maksusuorituksia voi kirjata vain viimeistellyille laskuille
Pääkirja: Auttaa kuukausi- ja vuositäsmäytyksissä. Voit ryhmitellä tapahtumat sisäisen tiliryhmän tai numeron mukaan niiden tarkastelua varten tai tarkastella yksittäisiä tapahtumia. Vie tiedot Excel- tai CSV-muotoon, jos tarvitset neljän desimaalin tarkkuuden.
Provet Pay -raportti: Raportti löytyy Provet Payn hallintaportaalista, ja se sisältää yhteenvedon Provet Pay -maksuista. Provet Payn hallintaportaalin voi avata myös kohdasta Asetukset > Yleinen > Liitännät > Provet Pay > Avaa hallintasivu.
Listaraportit
Osiossa käsitellään tuotehintalistoja. Avaa listaraportit kohdasta Raportointi > Raportit > Listat:
Tuotehintalista: Luo tuotehintalistan. Voit suodattaa eri hintojen mukaan (tukkuhinta ALV 0 %, myyntihinta jne.).
Suorituskykyraportit
Suorituskykyraporttien avulla voit seurata käyntien ja muiden keskeisten eläintietojen kehitystä.
Avaa suorituskykyraportit kohdasta Raportointi > Raportit > Suorituskyky:
Käyntien määrä: Näyttää tehtyjen käyntien kokonaismäärän. Suodattimia ovat toimipiste, eläinlääkäri, käynnin tyyppi, käyntisyytyyppi, laji, lähettävä organisaatio ja eläinlääkäri. Raportin avulla voit esimerkiksi selvittää, millä eläinlääkärillä oli eniten käyntejä viime kuussa.
Hoidetut lajit: Näyttää hoidettujen lajien jakauman käyntien määrän perusteella. Suodattimia ovat toimipiste ja eläinlääkäri. Raportin avulla voit esimerkiksi analysoida, minkä lajien eläimiä tuodaan ajanvarauksille.
Ajanvaraukset: Näyttää ajanvarauksista yksityiskohtaiset tiedot. Suodattimia ovat toimipiste, eläinlääkäri, ajanvarauksen tila, käyntisyytyyppi, peruutuksen syy, osasto, laji, uudet asiakkaat, tietyt asiakkaat ja käynnin tyyppi. Raportin avulla voit tarkastella peruutettujen ajanvarausten yleisimpiä peruutussyitä.
Käynnin aika: Näyttää käynnin eri vaiheisiin (esim. sisäänkirjaus ja työn alla) käytetyn ajan. Suodattimia ovat toimipiste ja eläinlääkäri. Raportin avulla voit verrata esimerkiksi sitä, kuinka kauan eläinlääkäri A:n ja eläinlääkäri B:n ajanvaraukset keskimäärin kestävät.
Diagnoosi: Näyttää käyntien yhteydessä eläimille lisätyt diagnoosit. Suodattimia ovat toimipiste, eläinlääkäri, laji ja diagnoosi. Luo raportti esimerkiksi selvittääksesi, kuinka moni eläin voisi hyötyä uudesta lääkkeestä.
Kuolinsyyraportti: Luettelee eläimet, jotka on merkitty kuolleiksi eutanasian yhteydessä tai manuaalisesti. Suodata ajanjakson mukaan. Raportin avulla voit lähettää viikoittain osanottokortteja asiakkaille, joiden lemmikki on kuollut edellisellä viikolla.
Uudet asiakkaat: Näyttää kaikki äskettäin Provetissa luodut asiakkaat. Suodata asiakkaan sijaintipaikan mukaan. Raportin avulla voit seurata kuukausittain luotujen uusien asiakkaiden määrän kehitystä.
Rokotusraportti: Luettelee kaikki eläimelle annetut rokotelääkkeet. Suodattimia ovat sairaudet ja toimipisteet. Raportista näet eläimen tiedot ja rokotteiden eränumerot kuukausittain annetuista rokotteista.
Varastoraportit
Varastoraportit sisältävät yksityiskohtaisia tietoja varaston käytöstä ja auttavat pitämään varastoseurannan ajan tasalla. Voit luoda erilaisia raportteja tarpeen mukaan esimerkiksi varastotasojen ja tuotteiden käytön seuraamiseen sekä varastoerojen selvittämiseen.
Avaa varastoraportit kohdasta Raportointi > Raportit > Varasto:
Varastotaso: Tarkista varastotasot tiettynä päivänä tai seuraa muutoksia valitulla aikavälillä.
Varaston käyttö: Seuraa tiettyjen varastotuotteiden käyttöä.
Lääkkeiden käyttö: Tarkastele lääkkeiden käyttöä eläinkohtaisesti.
Varastonhallinta: Tarkastele määritetyn ajanjakson viimeisimpiä varastotarkistuksia.
Erotus kaapin tuotteissa: Selvitä kaappituotteiden laskutettujen ja todellisten varastomäärien erot. Lisätietoja kaappituotteista ja niiden käytöstä:
Kassaraportti
Kassaraportti on erillinen talousyhteenveto, jonka avulla voit tarkastella työpäivän aikana tehtyjä myyntitapahtumia ja vastaanotettuja maksusuorituksia. Sen avulla voit varmistaa, että vastaanotetut maksut vastaavat Provetin raportoimia maksuja. Raportti löytyy suoraan Työpöydältä. Avaa Työpöytä ja valitse oikeasta yläkulmasta Kassaraportti-painike.