Voit luoda koontilaskun valituista laskuista asiakassivun Laskutus -välilehdellä tai Asiakkaat & eläimet > Laskut.
Huomaa, että laskuja, joilla on eri etuliitteet (esimerkiksi jos hyvityslaskuissa ja tavallisissa laskuissa käytetään eri etuliitteitä), ei voida yhdistää. Laskut, joilla on eri etuliite kuin laskulla, jonka laskupäivämäärä on vanhin, jätetään koontilaskun ulkopuolelle.
Valitse laskut, jotka haluat yhdistää. Voit valita yksittäisiä laskuja laskuluettelosta tai luettelon yläpuolella olevista Valitse kaikki tai Valitse sivulta kaikki -painikkeilla. Huomaa, että Valitse kaikki -vaihtoehto valitsee kaikki suodatetun luettelon laskut. Jos haluat esimerkiksi yhdistää asiakkaan kaikki maksamattomat laskut, valitse Maksamaton -suodatin ja sitten Valitse kaikki.
Kun laskut on valittu luettelosta, näytön alareunaan avautuu ponnahdusvalikko. Valitse valikosta Toimenpiteet > + Uusi koontilasku. Sivu Luo koontilasku avautuu, ja valitut ja poissuljetut laskut luetellaan sivulla. Huomaa, että jos mukana on laskuluonnoksia, ne viimeistellään, kun koontilasku luodaan.
Valitse maksaja -pudotusvalikosta näet kunkin valitun laskun maksajan tiedot. Valitse se, jota haluat käyttää koontilaskussa.
Lisää mahdolliset lisätiedot, valitse sitten Luo uusi koontilasku ja vahvista. Koontilasku -sivu avautuu.
Alkuperäiset laskut on lueteltu kohdassa Liittyvät laskut sisältäen linkit alkuperäisten laskujen sivuille. Alkuperäisten laskujen sivuilla laskut on merkitty maksetuiksi ja niiden maksutyypiksi on merkitty "koontilasku". Koontilaskun sivulla maksettavaa summa näyttää alkuperäisten laskujen yhteenlasketun summan. Eräpäivä on alkuperäisten laskujen viimeisin eräpäivä.
Vakuutuskorvauksia sisältävät laskut
Laskuja, joissa on vakuutuskorvauspäätös, ei voida sisällyttää koontilaskuun.
Kun yhdistät valittuja laskuja, vakuutuskorvauspäätöksen sisältävät laskut jätetään koontilaskun ulkopuolelle, ja ne luetellaan valittujen laskujen alapuolella Luo koontilasku sivulla.
Laskut, jotka sisältävät maksetun vakuutuskorvauksen, voidaan yhdistää, mutta vakuutuskorvausmaksu ei sisälly koontilaskuun.
Laskut, jotka on maksettu ennakkomaksulla
Ennakkomaksuja ei suositella käytettäväksi maksusuorituksena, jos tiedetään, että laskusta luodaan koontilasku. Jos maksu on suoritettu ennakkomaksulla, peruuta maksusuoritus ennen laskujen yhdistämistä, yhdistele laskut ja käytä ennakkomaksua koontilaskussa.