Huom.: Voit avata Asetukset-näkymän valitsemalla ensin toimipisteen nimen vasemmasta yläkulmasta ja valitsemalla sitten avautuvasta valikosta Asetukset. Huomaa, että Asetukset näkyy vain käyttäjille, joilla on asianmukaiset oikeudet. Jos et näe Asetukset, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään ja tarkista käyttöoikeutesi.
Toimipisteen asetukset
Nämä asetukset ohjaavat hyvityslaskujen toimintaa toimipisteille. Lisäksi käyttäjän oikeustasoryhmän asetukset määrittävät, mille käyttäjille on käytettävissä hyvityslaskujen toiminnot.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset
Ota käyttöön maksujen peruutus: Kun valittuna, on mahdollista peruuttaa maksut viimeistellyillä laskuilla .
Ota käyttöön ennakkomaksut: Kun valittuna, ennakkomaksujen toiminnot ovat käytettävissä. Katso seuraava asetus.
Ota käyttöön hyvityslaskun siirto ennakkomaksuihin: Kun valittuna, hyvityslaskuille on käytettävissä valinta siirtää hyvityssumma ennakkomaksuihin. Huomaa, että myös edellinen asetus täytyy valita.
Hyvityslaskun päivämäärälogiikka: Voit valita hyvityslaskuille oletuspäivämäärävaihtoehdon. Huomaa kuitenkin, että Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille -asetus ohittaa tämän asetuksen ristiriitatilanteessa.
Hyvityslaskun määrän rajoitus: Kun valittuna, hyvityslaskurivin määrä ei voi olla suurempi kuin vastaavan alkuperäisen laskurivin määrä.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Laskut
Etuliite hyvityslaskuille: Voit määrittää hyvityslaskuihin lisättävän etuliitteen. Huomaa, että etuliitteen muokkaaminen palauttaa laskunumeroinnin uudelleen.
Lisäämällä toisen etuliitetagin valitse plus-painike. Etuliitetagi näytetään hyvityslaskun laskunumeron yläpuolella laskun tulosteessa. Tagin muokkaaminen ei vaikuta laskunumerointiin eikä jo valmiiksi viimeisteltyihin hyvityslaskuihin. Jos käytetään kevennettyjä laskumerkintöjä, voit lisäksi lisätä erillisen Etuliite kevennettyjen laskumerkintöjen hyvityslaskuille.
Käytä tavallista laskun etuliitettä positiivisiin hyvityslaskuihin: Kun valittuna, tavallista laskun etuliitettä käytetään hyvityslaskun etuliitteen sijaan silloin, kun hyvityslaskun yhteensä on enemmän kuin 0.00.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Vakuutusasetukset
Ota käyttöön automaattiset vakuutusyhtiön maksujen palautukset hyvityslaskun viimeistelyssä: Kun valittuna, vakuutusmaksut palautetaan automaattisesti, kun hyvityslaskuja luodaan laskuista, joihin sisältyy vakuutusmaksu. Muussa tapauksessa vakuutusmaksut täytyy valita erikseen, jotta ne palautetaan.
Käytä nykyistä päivämäärää automaattisesti hyvitetyille maksuille: Kun valittuna, automaattisesti palautettuihin vakuutusmaksuihin käytetään nykyistä päivämäärää. Muussa tapauksessa käytetään alkuperäistä vakuutusmaksun päivämäärää.
Oikeustasoryhmän asetukset
Nämä asetukset määrittävät, mitkä hyvityslaskujen toiminnot ovat käytettävissä käyttäjän oikeustasoryhmille.
Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät
Voi siirtää hyvityslaskun ennakkomaksuihin
Voi hyvittää laskuilla olevia tuotteita
Voi tehdä hyvityslaskun
Voi tehdä hyvityslaskuja hyvityslaskuista
Voi käyttää 'Hyvitä ja tee uusi lasku' hyvityslaskun ponnahdusikkunassa
Voi luoda hyvityslaskuja laskuista, joilla on vakuutushakemuksia