Näillä asetuksilla määritetään hyvityslaskujen toiminta toimipisteessä sekä se, ketkä käyttäjät voivat käyttää niitä. Avaa Asetukset valitsemalla toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja sitten avautuvasta valikosta Asetukset. Asetukset näkyvät vain käyttäjille, joilla on tarvittavat oikeudet. Jos et näe niitä, ota yhteyttä klinikan pääkäyttäjään.
Toimipiste – asetukset
Näillä asetuksilla määritetään toimipisteiden hyvityslaskutoiminnot. Lisäksi oikeustasoryhmien asetuksissa määritetään käyttäjien oikeudet hyvityslaskutoimintoihin.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Talous
Ota käyttöön maksujen peruutus: Kun asetus on valittu, maksusuoritukset voi peruuttaa viimeistellyiltä laskuilta.
Ota käyttöön ennakkomaksut: Kun asetus on valittu, ennakkomaksutoiminnot ovat käytettävissä. Katso seuraava asetus.
Salli hyvityslaskun siirto ennakkomaksuihin: Kun asetus on valittu, hyvityslaskun voi siirtää ennakkomaksuihin. Huomaa, että myös edellinen asetus on valittava.
Hyvityslaskun päivämäärälogiikka: Voit valita hyvityslaskuille käytettävän oletuspäivämäärän. Huomaa, että ristiriitatilanteessa asetus Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille ohittaa tämän asetuksen.
Hyvityslaskun määrän rajoitus: Kun asetus on valittu, hyvityslaskun rivin määrää ei voi asettaa suuremmaksi kuin alkuperäisen laskun vastaavan rivin määrää.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Laskut
Etuliite hyvityslaskuille: Voit määrittää hyvityslaskuille lisättävän etuliitteen. Huomaa, että etuliitteen muokkaaminen aloittaa laskunumeroinnin alusta.
Voit lisätä etuliitteeseen ylimääräisen tagin valitsemalla pluspainikkeen. Tagi näkyy laskutulosteessa hyvityslaskun laskunumeron yläpuolella. Tagin muokkaaminen ei vaikuta laskunumerointiin eikä jo viimeisteltyihin hyvityslaskuihin. Jos käytössä ovat kevennetyt laskumerkinnät, voit lisätä myös erillisen Etuliite kevennettyjen laskumerkintöjen hyvityslaskuille.Käytä tavallista laskun etuliitettä positiivisiin hyvityslaskuihin: Kun asetus on valittu, laskussa käytetään hyvityslaskun etuliitteen sijaan tavallista laskun etuliitettä, jos hyvityslaskun kokonaissumma on yli 0,00.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Vakuutusasetukset
Ota käyttöön automaattiset vakuutusyhtiön maksujen palautukset hyvityslaskun viimeistelyssä: Kun asetus on valittu, vakuutusyhtiön maksut palautetaan automaattisesti, kun hyvityslasku tehdään laskusta, joka sisältää vakuutusyhtiön maksun. Muussa tapauksessa palautettavat vakuutusyhtiön maksut on valittava erikseen.
Käytä nykyistä päivämäärää automaattisesti hyvitetyille maksuille: Kun asetus on valittu, automaattisesti palautettujen vakuutusyhtiön maksujen päivämääränä käytetään tätä päivää. Muussa tapauksessa käytetään alkuperäisen vakuutusyhtiön maksun päivämäärää.
Oikeustasoryhmät – asetukset
Näillä asetuksilla määritetään, mitkä hyvityslaskutoiminnot ovat käyttäjäryhmien käytettävissä.
Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät
Hyvitysten siirtäminen ennakkomaksuihin
Voi hyvittää laskuilla olevia tuotteita
Voi tehdä hyvityslaskun
Voi luoda hyvityslaskuja hyvityslaskuista
Voi käyttää hyvityslaskuikkunassa toimintoa 'Hyvitä ja tee uusi lasku'
Voi muodostaa hyvityslaskuja laskuille, joilla on vakuutushakemuksia