1. Luo uusi käsikauppamyynti
Voit aloittaa käsikauppamyynnin eri paikoista Provetissa:
Valitse asiakkaan sivun oikeasta yläkulmasta Käsikauppamyynti. Valitse eläimen sivun oikeasta yläkulmasta Luo uusi > Käsikauppamyynti.
Napsauta ajanvarauskalenterissa ajanvarausta hiiren oikealla painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Uusi käsikauppamyynti.
Valitse Työpöydän oikeasta yläkulmasta Käsikauppamyynti.
Käsikauppamyynnin sivu avautuu.
2. Valitse käsikauppamyynnin asiakas
Kun aloitat käsikauppamyynnin asiakkaan tai eläimen sivulta tai ajanvarauskalenterista, asiakas täytetään automaattisesti. Jos asiakas haluaa laskun jonkun muun nimiin (esimerkiksi oman yrityksensä nimiin), muokkaa maksajan tietoja valitsemalla Maksaja-osion sininen kynäpainike.
Kun aloitat käsikauppamyynnin Työpöydältä, uusi käsikauppamyynti luodaan siten, että Asiakas-kentässä on arvona Anonyymi myynti. Tällöin käsikauppamyyntiä ei ole liitetty asiakkaaseen. Käsikauppamyynnit kannattaa kuitenkin mahdollisuuksien mukaan liittää tiettyihin asiakkaisiin ja eläimiin.
Hae asiakasta valitsemalla kentän lopussa oleva pieni x. Näin poistat anonyymin myynnin, minkä jälkeen voit alkaa kirjoittaa Asiakas-kenttään. Valitse asiakas luettelosta.
Jos käsikauppamyynnin asiakasta ei vielä ole järjestelmässä, voit lisätä asiakkaan valitsemalla Uusi asiakas.
3. Lisää käsikauppamyynnin tuotteet
Lisää käsikauppamyynnin tuotteet Tuotteet-osiossa. Voit etsiä kaikkia käytettävissä olevia tuotteita hakukentällä tai lisätä erityyppisiä tuotteita +-painikkeilla. Tuotteen valintaikkunassa voit muokata tuotteen määrää ja muita tietoja tuotteen tyypin mukaan. Lääkkeille voidaan määrittää oletusmäärä toimipisteen asetuksissa, ja lääkkeiden liittäminen eläinlääkäreihin voi myös olla pakollista. Huomaa, että käsikauppamyynneissä ei voi käyttää tuotepaketteja.
Tuotteen valintaikkunan Myyntihistoria-välilehdellä näkyvät asiakkaan aiemmat myynnit. Voit tarkastella ja valita tuotteita luettelosta (katso myös Käsikauppamyynnin uusiminen).
Luettelon sisältö määräytyy sen mukaan, miten aloitit käsikauppamyynnin:
Jos aloitat käsikauppamyynnin asiakkaan sivulta valitsematta eläintä, luettelossa näkyvät kaikkien asiakkaan eläinten viimeistellyt myynnit. Mukana ovat sekä käyntien aikana myydyt tuotteet että ilman eläintä myydyt tuotteet.
Jos aloitat käsikauppamyynnin eläimen sivulta, luettelossa näkyvät vain kyseiselle eläimelle myydyt tuotteet. Sama koskee tilannetta, jossa valitset eläimen asiakkaan sivulla. Näet kaikkien asiakkaan eläinten myynnit aloittamalla käsikauppamyynnin asiakkaan sivulta valitsematta eläintä.
Kun olet valinnut käsikauppamyynnille asiakkaan, voit liittää tuotteisiin eläimen (katso seuraava vaihe). Eläinten liittäminen myynteihin on hyödyllistä potilashistorian kirjaamisen kannalta. Toimipisteen asetuksista riippuen eläimen liittäminen käsikauppamyynnin tuotteisiin voi olla pakollista.
4. Liitä tuotteet eläimiin
Avaa tuotteen valintaikkunassa Eläin-kentän luettelo. Luettelossa näkyvät valitun asiakkaan eläimet. Valitse tuoteeseen liitettävä eläin. Jos valitset Täydennä eläin automaattisesti tälle laskulle -valintaruudun, eläin lisätään myös kaikkiin uusiin tuotteisiin sekä aiemmin lisättyihin tuotteisiin, joita ei ole liitetty eläimeen.
Jos olet jo lisännyt tuotteita ilman eläintä, voit lisätä eläimen myös valitsemalla eläinsarakkeen kysymysmerkkilinkin.
VINKKI: Jos tuotteilla on viivakooditiedot, voit etsiä tuotteen hakukentällä ja viivakoodinlukijalla lukemalla koodin tuotepakkauksesta. Näin voit lisätä tuotteen käsikauppamyyntiin nopeasti ilman manuaalista hakua.
6. Lisää lisätietoja ja viimeistele käsikauppamyynti
Voit lisätä käsikauppamyyntiin tageja sivun yläosassa. Avaa tagiluettelo valitsemalla Tagit-kohdasta Muokkaa ja valitse lisättävät tagit. Luettelossa näkyvät laskuille käytettävissä olevat tagit.
Voit lisätä käsikauppamyyntiin liittyviä valinnaisia muistiinpanoja sivun alaosassa Sisäiset muistiinpanot- ja Laskun huomautukset-välilehdillä. Jos haluat laskun huomautusten näkyvän laskun tulosteessa, valitse Tulosta merkinnät laskulle -valintaruutu.
Kun kaikki on valmista, viimeistele käsikauppamyynti ja maksusuoritus. Laskun viimeistely luo myös alkuperäisen PDF-laskun (ei käytettävissä koontilaskuissa). Jos Provetissa käytetään Laskutus-tilaa, voit merkitä käsikauppamyynnin Laskutus-tilaan lopputarkastusta varten ennen laskun viimeistelyä. Huomaa, että Laskutus-suodatin Työpöydällä näyttää vain käynnit eikä Laskutus-tilassa olevia käsikauppamyyntejä.
Toimipisteen asetuksista riippuen laskun sivun alaosassa voi olla käytettävissä yhden vaiheen maksutapoja (esimerkiksi korttimaksu tai käteismaksu). Jos maksu vastaanotetaan myöhemmin, voit valita Lasku.
Huomaa, että käsikauppamyyntiä ei voi enää muokata sen viimeistelyn jälkeen. Transaktiota voi muuttaa vain hyvityslaskulla.