1. Luo uusi käsikauppamyynti
Voit aloittaa käsikauppamyynnin luomisen eri kohdista Provetissa:
Asiakkaan sivulla valitse käsikauppamyynti oikeassa yläkulmassa. Potilaan sivulla valitse Uusi > käsikauppamyynti oikeassa yläkulmassa.
Ajanvarauskalenterissa napsauta ajanvarausta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Uusi käsikauppamyynti.
Valitse Työpöytä-näkymässä oikeassa yläkulmassa käsikauppamyynti.
Avautuu käsikauppamyynti-sivu.
2. Valitse asiakas käsikauppamyynnille
Kun aloitat käsikauppamyynnin asiakkaan ja potilaan sivulta tai ajanvarauskalenterista, asiakas täytetään automaattisesti. Jos asiakas haluaa osoittaa laskun jollekin muulle (esimerkiksi omalle yritykselleen), valitse Maksaja-osiossa sininen kynänappi muokataksesi maksajatietoja.
Kun aloitat Työpöytä-näkymästä, uusi käsikauppamyynti luodaan kenttään Asiakas tekstillä 'Anonyymi myynti', mikä tarkoittaa, ettei käsikauppamyynti ole yhdistetty mihinkään asiakkaaseen. Suosittelemme kuitenkin, että yhdistät käsikauppamyynnit mahdollisuuksien mukaan tiettyihin asiakkaisiin ja eläimiin.
Voit etsiä asiakasta valitsemalla kentän lopusta pienen x:n, jolloin anonyymi myynti poistetaan ja voit aloittaa kirjoittamisen kenttään Asiakas. Valitse asiakas luettelosta.
Jos käsikauppamyynnin asiakas ei vielä ole järjestelmässäsi, voit valita Uusi asiakas ja lisätä asiakkaan.
3. Lisää käsikauppamyynnin tuotteet
Lisää Tuotteet-kohdassa käsikauppamyynnin tuotteet. Voit hakea kaikkia käytettävissä olevia tuotteita hakukentän avulla tai lisätä erityyppisiä tuotteita käyttämällä +-painikkeita. Tuoteikkunassa voit muokata tuotteen määrää ja muuta tietoa tuotteen tyypin mukaan. Toimipisteen asetuksissa on saatettu määrittää oletusmäärä lääkkeille, ja lääkkeiden linkittäminen eläinlääkäreihin voi myös olla tarpeen. Huomaa, että tuotepaketteja ei voi käyttää käsikaupoissa.
Valitse Myyntihistoria-välilehdeltä asiakkaan aiemmat myyntituotteet ja voit valita niistä tuotteita (katso myös Renew a Counter Sale).
Kun asiakas on valittu käsikauppamyynnille, voit linkittää eläimen tuotteisiin (katso seuraava vaihe). Eläinten linkittäminen myyntiin on hyödyllistä potilashistorian tallentamisessa. Toimipisteen asetuksista riippuen eläinten linkittäminen käsikaupan tuotteisiin voi olla pakollista.
4. Linkitä tuotteet eläimiin
Tuoteikkunassa valitse Eläin-kentässä valitun asiakkaan eläinluettelo ja valitse eläin, jonka haluat linkittää tuotteeseen. Jos valitset Täydennä eläin automattisesti tälle laskulle-valintaruudun, eläin lisätään myös kaikkiin uusiin tuotteisiin sekä kaikkiin jo lisättyihin tuotteisiin, joita ei ole vielä linkitetty eläimeen.
Jos olet jo lisännyt tuotteita ilman eläintä, voit lisätä eläimen myös valitsemalla kysymysmerkkilinkin eläinsarakkeesta.
VINKKI: Jos tuotteillasi on viivakooditiedot, voit käyttää hakukenttää ja viivakoodinlukijaa ja lukea koodin tuotepakkauksesta lisätäksesi tuotteen käsikauppamyyntiin nopeasti ilman manuaalista hakemista.
6. Lisää lisätietoja ja viimeistele käsikauppamyynti
Sivun yläosassa voit lisätä tageja käsikauppamyyntiin. Valitse Tagit-kohdassa Muokkaa avataksesi tagiluettelon ja valitse tagit, jotka haluat lisätä. Luettelo näyttää laskuihin käytettävissä olevat tagit.
Sivun alaosassa voit lisätä valinnaisia huomautuksia käsikauppamyynnistä Sisäiset muistiinpanot ja Laskun huomautukset -välilehdille. Jos haluat sisällyttää laskun huomautukset laskun tulosteeseen, valitse Tulosta merkinnät laskulle-valintaruutu.
Kun olet valmis, viimeistele käsikauppamyynti ja maksusuoritus. Laskun viimeisteleminen käynnistää myös alkuperäisen PDF-laskun luomisen (ei käytettävissä koontilaskuille). Jos Provetissa käytetään 'Laskutus'-tilaa, voit myös merkitä käsikauppamyynnin tilaan 'Laskutus' lopullista tarkistusta varten ennen laskun viimeistelemistä. Huomaa, että Laskutus-suodatin Työpöytä-näkymässä listaa vain käyntejä; se ei näytä käsikauppoja, joilla on 'Laskutus'-tila.
Toimipisteen asetuksista riippuen laskun sivun alaosassa voi olla käytettävissä yhden vaiheen maksuvaihtoehtoja (esimerkiksi korttimaksu, käteismaksu). Jos maksu vastaanotetaan myöhemmin, voit valita Lasku.
Huomaa, että kun käsikauppamyynti on viimeistelty, sitä ei voi enää muokata. Transaktiota voi muuttaa vain Hyvityslasku -toiminnolla.