Tässä artikkelissa selitetään Provetissa luotujen laskunumeroiden rakenne, mukaan lukien hyvityslaskut.
Provetissa laskunumerot luodaan tietyn formaatin perusteella, joka sisältää viisi osaa:
Etuliite: Mukautettu etuliite laskuja tai hyvityslaskuja varten. Esimerkiksi mukautettu etuliite normaalille laskulle, mukautettu etuliite koontilaskulle tai hyvityslaskun etuliite.
Toimipisteen numero: Yksilöllinen numero, joka yksilöi toimipisteen.
Luontivuosi-indikaattori: 0, jos lasku on luotu ennen vuotta 2000, tai 1, jos se on luotu vuonna 2000 tai sen jälkeen.
Vuosi: Vuoden kaksi viimeistä numeroa (esim. 16 vuodelle 2016).
Progressiivinen numero: Juokseva numero, joka alkaaa numerosta 000001. Ennen vuotta 2016 tämä numero alkoi 00001:stä.
Esimerkki:
Vuoden 2016 ensimmäisen ja toisen laskun numerot toimipisteessä 4 ovat (etuliite)-4116000001 ja (etuliite)-4116000002.
Tässä esimerkissä:
4 tarkoittaa toimipisteen numeroa.
1 osoittaa, että lasku on laadittu vuoden 2000 jälkeen.
16 on vuoden kaksi viimeistä numeroa (2016).
000001 ja 000002 ovat progressiivisia numeroita.
Uuden vuoden alussa sarja alkaa alusta kyseisen vuoden osalta. Esimerkiksi toimipisteen 4 ensimmäinen lasku vuonna 2017 saa numeron (Prefix)-4117000001. Hyvityslaskut noudattavat samaa muotoa. Jos vuoden 2017 toinen lasku on hyvityslasku, sen numero on (Prefix)-4117000002.
Mukauta laskun numerointia
Voit määrittää eri laskutyypeille mukautettuja etuliitteitä, kuten:
Tavalliset laskut
Kevennettyjen laskumerkintöjen laskut
Hyvityslaskut
Kevennettyjen laskumerkintöjen hyvityslasku
Koontilaskut
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Laskut.
Huomaa
Laskun etuliitteen muokkaaminen nollaa kyseisen sarjan laskunumeroinnin, ja sinun on vahvistettava nollaus.
Näiden asetusten käyttäminen voi vaatia tiettyjä käyttöoikeuksia. Keskustele klinikan johtajan tai kirjanpitäjän kanssa ennen kuin teet muutoksia laskutusasetuksiin.