Jos asiakas hyväksyy maksun vastaanottamisen myöhemmin, käytössä on kaksivaiheinen toimintatapa: ensin viimeistellään lasku ja maksu lisätään myöhemmin.
Jos klinikallasi on käytössä Provet Pay tai Gravity -maksut -liitäntä, katso laskujen ja maksujen käsittelyohjeet: Provet Pay tai Gravity -maksut.
1. Laskun viimeistely
Vaikka yksivaiheisen laskun viimeistelyn ja maksamisen vaihtoehdot ovat käytössä, voit tarvittaessa käyttää myös kaksivaiheista toimintatapaa. Voit esimerkiksi sopia asiakkaan kanssa maksun vastaanottamisesta myöhemmin. Valitse tällöin Lasku-painike, jotta lasku viimeistellään lisäämättä samalla maksusuoritusta. Laskun viimeistely luo myös alkuperäisen PDF-laskun (ei käytettävissä koontilaskuissa).
Jos klinikallasi käytetään laskujen viimeistelyyn ja maksuihin vain kaksivaiheista toimintatapaa, yksivaiheisen maksamisen vaihtoehdot eivät ole käytettävissä laskusivulla. Lasku on aina viimeisteltävä ensin, jotta maksusuorituksen voi lisätä. Valitse tällöin Viimeistele lasku -painike.
Jos valitset Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin -valintaruudun, laskusivun Maksusuoritukset-osiossa näkyy laskun eräpäivä, jota voit muuttaa.
2. Maksusuorituksen lisääminen
Siirry laskusivulla Maksusuoritukset-osioon ja valitse + Maksusuoritus.
Jos klinikallasi käytetään ennakkomaksuja ja asiakkaan tilillä on ennakkomaksun saldoa, painikkeen ensisijainen vaihtoehto on Käytä ennakkomaksu. Valitse jokin muu maksutapa napsauttamalla painikkeen vieressä olevaa pientä nuolta ja valitsemalla valikosta Maksusuoritus.
Maksun kokonaissumma lisätään automaattisesti Maksettu-kenttään. Jos asiakas haluaa maksaa laskun loppusumman useammalla kuin yhdellä maksutavalla tai Vakuutusyhtiö maksaa osan laskun summasta, voit muokata Summa-arvoa ja lisätä useita maksusuorituksia eri maksutapoja käyttäen.
Valitse maksutapa Maksutapa-pudotusvalikosta.
Käteinen vastaanotettu- ja Vaihtoraha-kentät ovat käytettävissä käteismaksuissa. Kun syötät vastaanotetun summan, vaihtoraha lasketaan automaattisesti laskun loppusumman perusteella.
Maksun Päivämäärä asetetaan automaattisesti, mutta voit tarvittaessa muuttaa sitä. Voit myös lisätä halutessasi muistiinpanoja Tiedot-kenttään.
Tallenna maksusuoritus valitsemalla vihreä valintamerkkipainike.