Huom.: Jotta pääset kohtaan Asetukset, valitse ensin toimipisteen nimi näytön vasemmasta yläkulmasta ja valitse sitten avautuvasta valikosta Asetukset. Huomaa, että Asetukset näkyy vain käyttäjille, joilla on tarvittavat oikeudet. Jos et näe Asetukset-vaihtoehtoa, ota yhteyttä toimipisteesi ylläpitäjään ja tarkista käyttöoikeutesi.
Yleiset laskuasetukset
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset:
Valittavat laskun sarakkeet: Valitse laskun tuoteriveistä sarakkeet, jotka haluat näyttää laskusivulla.
Piilota nollahintaiset rivit laskusivulla: Voit piilottaa laskurivit laskusivulta silloin, kun tuotteen hinta on 0. Valitse tuotetyypit, joilta haluat piilottaa nollahintaiset rivit. Jos haluat piilottaa nollahintaiset rivit myös laskun tulosteista, siirry kohtaan Asetukset > Tulostusasetukset > Lasku ja valitse Älä tulosta nollahintaisia tuoterivejä laskulle.
Salli käynnin tuotteiden muokkaaminen laskusivulta: Kun asetus on valittuna, laskusivulla tehdyt muutokset käynnin tuotemääriin ja -hintoihin heijastuvat myös käyntisivulle.
Tämänhetkinen käyttäjä liitetään henkilöksi käsikauppamyyntiin ja laskusivun tuotteille.: Kun asetus on valittuna, kirjautunut käyttäjä liitetään oletuksena henkilöksi laskusivulle lisätyille tuotteille.
Salli viimeistellyn laskun maksajan muokkaus: Tällä asetuksella voit valita, kuka saa muokata viimeisteltyjen laskujen maksajatietoja (Ylläpitäjät, Hallinnoijat ja Ylläpitäjät tai Kaikki) tai poistaa tietojen muokkauksen käytöstä.
Laskutusasiakas voidaan muuttaa vain hyväntekeväisyysjärjestöksi: Kun asetus on valittuna, laskutusasiakasta voi muuttaa vain asiakkaaksi, joka on merkitty hyväntekeväisyysjärjestöksi laskulla. Asetus on käytettävissä, kun Asetukset > Yleinen > Organisaatio > Ota käyttöön hyväntekeväisyysjärjestö-asiakastyyppi on käytössä.
Ota käyttöön vaihtoehtoinen laskutusosoite: Kun asetus on valittuna, asiakkaalle voidaan lisätä vaihtoehtoinen laskutusosoite.
Ota käyttöön laskutuslisät: Kun asetus on valittuna, laskutuslisä voidaan lisätä laskuille, kun ne lähetetään sähköpostitse tai tulostetaan. Laskutuslisä voidaan lisätä sekä luonnos- että viimeistellyille laskuille. Lisää Laskutuslisän tuote-kenttään tuote, jota käytetään laskutuslisänä. Määritä kohdassa Laskutuslisän aikaraja aikaraja tunneissa sille, kuinka kauan laskutuslisä voidaan lisätä laskuun sen jälkeen, kun lasku on viimeistelty. Tämän ajan jälkeen lisää ei enää voi lisätä.
Poista käytöstä laskuluonnosten tulostettavan nimen muokkaus: Kun asetus on valittuna, laskuluonnoksen tuotteiden tulostettavaa nimeä ei voi muokata.
Ota käyttöön vaihtoehtoinen tuotteiden järjestely hinta-arvioilla ja laskuilla: Kun asetus on valittuna, tuotteita ei ryhmitellä tuotetyypeittäin laskusivulla, vaan ne listataan siinä järjestyksessä, jossa ne lisättiin. Jos tätä asetusta ei ole valittuna, tuotteet ryhmitellään tyypin mukaan (toimenpiteet, lääkkeet jne.). Huomaa, että tämä asetus vaikuttaa myös hoitoarvioihin.
Ota käyttöön alennuksia sisältävien laskujen raportti: Kun asetus on valittuna, Alennuksia sisältävät laskut -raportti on saatavilla kohdassa Raportti.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Laskut:
Ota käyttöön kevennettyjen laskumerkintöjen raja käsikauppamyynneille: Kun tämä asetus on valittuna, voit määrittää Kevennettyjen laskumerkintöjen raja anonyymille käsikauppamyynnille. Jos laskun loppusumma ylittää rajan, käsikauppamyynnille on valittava asiakas.
Ota käyttöön laskurivien muokkauksen syyt laskunäkymässä:
Kun asetus on valittuna, käyttäjien on lisättävä syy, kun he muokkaavat laskuriviä.
Tavallisen laskun etuliite:
Voit määrittää etuliitteen, joka lisätään tavallisille laskuille. Lisääksesi erillisen etuliitemerkin valitse plus-painike. Etuliitemerkki näytetään laskunumeron yläpuolella laskun tulosteessa. Etuliitemerkin muokkaus ei vaikuta laskunumerointiin eikä jo viimeisteltyihin laskuihin. Jos käytetään kevennettyjä laskumerkintöjä, voit myös lisätä erillisen Kevennettyjen laskumerkintöjen lasku.Huom.: Laskun etuliitteiden muokkaus nollaa laskunumeroinnin. Kun muokkaat etuliitettä, sinun on valittava vaihtoehto Vahvista laskunumeroinnin resetointi muokkauksen vahvistamiseksi.
Salli laskun päiväyksen muuttaminen:
Kun asetus on valittuna, käyttäjät voivat muuttaa laskun päiväystä sen jälkeen, kun lasku on viimeistelty. Lisäksi voit valita Käytä käynnin aloituspäivää laskun päivämääränä, jos haluat asettaa käynnin alkamispäivämäärän laskun päivämääräksi käynnin laskuille.
Ei maksuja ennen laskun päivämäärää:
Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjät eivät voi asettaa maksun päivämäärää ennen laskun päiväystä.
Sisällytä toissijaisen omistajan nimi laskun maksajatiedoissa:
Kun asetus on valittuna, toissijaisen omistajan nimi (kun määritetty asiakkaan tiedoissa) sisällytetään laskun maksajatietoihin.
Laskun viimeistely ja maksusuoritukset
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset:
Ota käyttöön "Laskutus" status: Kun asetus on valittuna, lisätään konsultaatioille ja käsikauppamyynneille käytettäväksi lisästatus 'Invoicing'. Lisätietoja: Käynnin eteneminen ja terveydentilat.
Ota käyttöön laskun yksivaiheinen viimeistely ja maksu sekä käsikauppamyynneille: Kun asetus on valittuna, on mahdollista viimeistellä lasku ja lisätä maksu yhdellä kertaa.
Ota käyttöön käteislaskuri yksivaiheisessa viimeistelyssä ja maksussa: Saatavilla, kun laskun yksivaiheinen viimeistely ja maksu on käytössä. Kun asetus on valittuna, Käteinen vastaanotettu ja Vaihtoraha -kentät ovat käytettävissä yksivaiheisessa työnkulussa käteismaksujen palautussumman automaattiseen laskemiseen.
Estä laskun viimeistely, mikäli sillä ei ole tuotteita: Kun asetus on valittuna, laskuja, joilla ei ole yhtään laskuriviä, ei voi viimeistellä.
Salli käynnin päättäminen ilman laskua: Kun asetus on valittuna, käynti on mahdollista päättää ilman laskun viimeistelyä, jos laskun loppusumma on 0.
Valitse automaattisesti "Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin" laskuja viimeisteltäessä: Kun asetus on valittuna, Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin -vaihtoehto valitaan oletuksena laskua viimeisteltäessä. Vaihtoehto voidaan poistaa valinnasta.
Poista käytöstä maksujen pikanäppäimet: Kun asetus on valittuna, maksun pikanäppäin-painikkeet eivät ole käytettävissä laskun viimeistely -dialogissa silloin, kun käytetään kaksivaiheista laskun viimeistelyä.
Ota käyttöön maksujen muistiinpanot: Kun asetus on valittuna, maksuille voi lisätä muistiinpanon käytettävissä on Info-kenttä.
Ota käyttöön maksujen peruutus: Kun asetus on valittuna, on mahdollista peruuttaa maksuja viimeistellyissä laskuissa.
Maksusuorituksen peruutus samalle päivälle: Kun asetus on valittuna, maksun peruutus kirjataan samalle päivälle kuin maksu. Muussa tapauksessa se kirjataan tälle päivälle. Kun maksu on aiemmalta ajanjaksolta kuin kuluva kuukausi, maksun peruutus kirjataan tälle päivälle tästä asetuksesta huolimatta.
Salli maksun peruutuspäivän asettaminen: Kun asetus on valittuna, käyttäjät voivat asettaa maksun peruutuspäivän manuaalisesti. Päivämäärä ei kuitenkaan voi olla aikaisempi kuin Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille.
Käsikauppamyynti
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset:
Lääkkeen oletusmäärä: Tällä asetuksella voit määrittää lääkkeille oletusmäärän silloin, kun ne lisätään käynnin, kirjallisen reseptin tai käsikauppamyynnin yhteydessä.
Ota käyttöön "Laskutus" status: Kun asetus on valittuna, lisätään konsultaatioille ja käsikauppamyynneille käytettäväksi lisästatus 'Invoicing'. Lisätietoja: Käynnin eteneminen ja terveydentilat.
Tämänhetkinen käyttäjä liitetään henkilöksi käsikauppamyyntiin ja laskusivun tuotteille: Jokainen käsikauppamyynnin tuote voidaan liittää käyttäjään Eläinlääkäri-kentässä (esimerkiksi provisiotoimintojen tarkoituksia varten). Kun asetus on valittuna, käsikauppamyynnin luonut käyttäjä liitetään oletuksena käsikauppamyynnin tuotteille.
Vaadi eläimen valinta käsikauppamyynnille: Kun asetus on valittuna, käsikauppamyynti-tuotteet on aina liitettävä potilaisiin, kun myynti ei ole anonyymi (asiakas on valittu).
Vaadi eläinlääkärin valinta lääkeriveille käsikauppamyynneissä: Kun asetus on valittuna, lääkkeet on aina liitettävä eläinlääkäreihin käsikauppamyynneissä.
Ota käyttöön laskun yksivaiheinen viimeistely ja maksu sekä käsikauppamyynneille: Kun asetus on valittuna, laskut ja käsikauppamyynnit voi viimeistellä ja lisätä maksut yhdessä vaiheessa. Muussa tapauksessa maksusuoritukset on lisättävä erikseen laskun tai käsikauppamyynnin viimeistelyn jälkeen.
Ennakkomaksut
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset:
Ota käyttöön ennakkomaksut: Kun asetus on valittuna, ennakkomaksuja voi lisätä tai siirtää asiakkaiden tileille.
Salli maksusuoritusten siirtäminen ennakkomaksuihin: Kun asetus on valittuna, laskulla oleva maksu voidaan peruuttaa ja siirtää asiakkaan ennakkomaksuihin.
Maksun siirto samalle päivälle: Kun asetus on valittuna, ennakkomaksun siirto kirjataan samalle päivälle kuin maksu. Muussa tapauksessa se kirjataan tälle päivälle. Kun maksu on aiemmalta ajanjaksolta kuin kuluva kuukausi, ennakkomaksun siirto kirjataan tälle päivälle tästä asetuksesta huolimatta.
Salli hyvityslaskun siirto ennakkomaksuihin: Kun asetus on valittuna, hyvityssumman siirto ennakkomaksuihin on käytettävissä hyvityslaskuissa.
Salli päivämäärän asettaminen ennakkomaksun siirrolle: Kun asetus on valittuna, käyttäjät voivat määrittää päivämäärän, jolloin maksusuoritukset laskuilta ja hyvityslaskuilta siirretään ennakkomaksuihin. Huomaa kuitenkin, että Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille ohittaa tämän asetuksen ristiriitatilanteessa.
Salli ennakkomaksun päivämäärän asettaminen: Kun asetus on valittuna, käyttäjät voivat määrittää ennakkomaksujen päivämäärän silloin, kun ennakkomaksuja lisätään asiakkaiden tileille. Huomaa kuitenkin, että Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille ohittaa tämän asetuksen ristiriitatilanteessa.
Vaadi ennakkomaksulle kuvaus: Kun asetus on valittuna, ennakkomaksuun liittyville tapahtumille vaaditaan tekstikuvaus.
Ennakkomaksun hyvitys samalle päivälle:
Kun asetus on valittuna, alkuperäisen ennakkomaksun tapahtuman päivämäärää käytetään
ennakkomaksun hyvityksissä. Jos asetusta ei ole valittuna, käytetään tämän päivän päivämäärää.
Salli ennakkomaksun hyvityksen päivämäärän asettaminen:
Kun asetus on valittuna,
käyttäjät voivat määrittää päivämäärän ennakkomaksun hyvityksille. Huomaa kuitenkin, että Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille ohittaa tämän asetuksen ristiriitatilanteessa.
Estä maksun lisääminen kokonaan maksettuihin laskuihin: Kun asetus on valittuna, laskuille ei voi lisätä ylisuoritusosia. Jos haluat lisätä ennakkomaksuja kokonaan maksettuihin laskuihin, poista tämä asetus valinnasta.
Asetukset > Yleinen > Organisaatio > Organisaation asetukset:
Ota käyttöön ennakkomaksujen siirto toimipisteiden välillä: Kun asetus on valittuna, asiakkaan ennakkomaksuja voidaan käyttää eri toimipisteessä kuin missä ne on vastaanotettu. Huomaa, että tätä vaihtoehtoa tulisi käyttää vain, jos toimipisteesi kuuluvat samaan juridiseen yksikköön. Jos olet epävarma, tarkista asia kirjanpitäjältäsi tai talousvastaavalta ennen tämän ominaisuuden käyttöönottoa.
Käyttäjien oikeudet
Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät:
Seuraavat asetukset ohjaavat ennakkomaksutoiminnon saatavuutta kyseisen oikeustasoryhmän käyttäjille:
Voi asettaa ennakkomaksun päivämäärän manuaalisesti
Voi siirtää maksusuorituksia ennakkomaksuihin
Voi siirtää hyvityslaskun ennakkomaksuihin
Seuraavat asetukset ohjaavat, voivatko oikeustasoryhmän käyttäjät muuttaa laskujen hintoja ja ottaa käyttöön joukkohyvityksiä:
Voi muuttaa laskujen hintoja
Voi muuttaa toimenpiteiden hintojen muuttaminen laskulla: Jos tämä asetus on aktiivinen, mutta 'Voi muuttaa laskujen hintoja' ei, käyttäjät voivat muuttaa toimenpiteiden tuotteiden hintoja ja ottaa käyttöön joukkohyvityksiä, mutta eivät muiden tuotetyyppien kohdalla.
