Voit tarkastella klinikkasi terveyssuunnitelmatilauksia siirtymällä kohtaan Laskutus > Terveyssuunnitelma (sivun nimi voi olla eri asetusten mukaan). Voit hakea terveyssuunnitelmatilauksia ilmaisen hakukentän avulla tai käyttää suodattimia ja tarkastella tilauksia tilan ja maksutavan mukaan.
Terveyssuunnitelman tilat sisältävät seuraavat:
Hakenut: Terveyssuunnitelmatilaus on luotu, mutta asiakas ei ole vielä allekirjoittanut sopimusta.
Aktiivinen: Terveyssuunnitelmatilaus on asiakkaan allekirjoittama ja maksut ovat ajan tasalla.
Keskeytetty: Tilaus on pidossa maksujen viivästymisen vuoksi. Terveyssuunnitelman tuotteita ei voi käyttää. Kun Provet Pay otetaan käyttöön, tilauksen tila muuttuu automaattisesti kohdaksi "keskeytetty", kun terveyssuunnitelmien asetuksissa määritetty suurin määrä uudelleenyrityksiä on saavutettu. Terveyssuunnitelma aktivoituu automaattisesti uudelleen, kun maksamaton maksu vastaanotetaan. Tila voidaan vaihtaa myös manuaalisesti kohdaksi "keskeytetty", esimerkiksi jos maksuihin käytetään kolmannen osapuolen laskutusjärjestelmää. Kun terveyssuunnitelma on keskeytetty, vain terveyssuunnitelman tuotteiden käyttö on keskeytetty; sopimus pysyy voimassa, ja automaattiset maksut jatkuvat. Maksujen pysäyttämiseksi sinun on peruutettava suunnitelma.
Rauennut: Tilaus ei ole enää aktiivinen, koska se on peruttu. Tätä tilaa ei voi muuttaa takaisin aktiiviseksi. Huomaa, että tilaus voi raueta myös, jos terveyssuunnitelman toistuvia maksuja varten käytetty Provet Pay -maksukortti poistetaan eikä kuukausittainen laskutus Provetin kautta ole mahdollista. Katso lisätietoja terveyssuunnitelmatilauksen maksukortin muuttamisesta tai poistamisesta.
Päättynyt: Tilaus on päättynyt sopimuskauden loppumiseen. Terveyssuunnitelman tuotteita ei voi käyttää, ellei ole valittu asetusta "Käytettävissä tilauksen päättymisen jälkeen". Tätä tilaa ei voi muuttaa takaisin aktiiviseksi. Huomaa, että terveyssuunnitelmatilausta ei peruuteta automaattisesti, kun potilas arkistoidaan kuoleman vuoksi. Katso, miten terveyssuunnitelmatilaus peruutetaan manuaalisesti.
Käytettävissä olevat maksuvaihtoehdot riippuvat terveyssuunnitelmien asetuksista. Vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi:
Ei määritetty
Kuukausittainen laskutus
Ennakkomaksu
Provet Pay
Gravity Payments
Kohdasta Sarakkeet voit valita, mitkä sarakkeet sisällytetään listaan.
Voit viedä listasta valitut rivit Exceliin. Valitaksesi vietävät rivit, napsauta listan rivejä. Sivun alareunaan avautuu ponnahdusvalikko. Voit käyttää ponnahdusvalikon vaihtoehtoja kohtaan Valitse kaikki sivun rivit tai jatkaa rivien valitsemista yksitellen. Voit aloittaa rivivalinnan uudelleen valitsemalla Poista kaikki valinnat. Viedäksesi rivit valitse Vie / Tulosta > Lista valituista riveistä.
Tarkastele potilaan terveyssuunnitelmatilauksen tietoja
Avaa potilaan tilaussivu valitsemalla silmä-painike tilausrivin lopusta.
Tilaussivulla voit muokata tilausta ja tulostaa tai lähettää tilauksen tiedot sähköpostitse. Näet myös tiedotteen, jos asiakas on myöhässä maksuissaan. Huomaa, että niin kauan kuin terveyssuunnitelmatilauksen tila on "aktiivinen", maksujen viivästyminen ei estä terveyssuunnitelman tuotteiden käyttöä. Jotta terveyssuunnitelma ei olisi tässä tapauksessa käytettävissä, vaihda terveyssuunnitelman tila kohdaksi "keskeytetty".
Monilla Provetin sivuilla, esimerkiksi käyntisivulla sekä asiakas- ja potilassivulla, voit tunnistaa potilaat, jotka ovat aktiivisia terveyssuunnitelman jäseniä terveyssuunnitelman tagin (määritetty asetuksissa) ja sinisen sydänkuvakkeen avulla. Jos potilaalla on enemmän kuin yksi terveyssuunnitelma, sydän on violetti. Voit avata yhteenvedon potilaan terveyssuunnitelmatilauksesta terveyssuunnitelman sydänkuvakkeesta. Tilaus avautuu dialogissa, jossa voit tulostaa suunnitelman tiedot, lähettää suunnitelman yhteenvedon sähköpostitse tai siirtyä tilaussivulle lisätietojen tarkastelemiseksi.