Läheteportaalista Provetiin saapuneet uudet potilaslähetteet näkyvät kohdassa Hoitotyö > Potilaslähetteet tilalla 'Tuleva'. Lähetteen huomioita-sarakkeessa näkyy perustietoja lähettestä, kuten lähetteen tyyppi sekä mukaan sisältyvien liitteiden ja DICOM-tiedostojen lukumäärä.
Kun Läheteportaali lähettää lähetteen Provetiin, sitä ei oletuksena ole yhdistetty mihinkään ajanvaraukseen, käyntiin, tehtävään, osastoon tai henkilöön. Täydennät nämä vaiheet Provetissa aloittamalla lähettestä vastaanottamisesta ja tarkistamisesta.
1. Merkitse lähete tilaan 'Vastaanotettu'.
Avaa kohdassa Hoitotyö > Potilaslähetteet saapuva lähete muokattavaksi valkoisen kynä-painikkeen avulla rivin lopusta. Lähetediialogi avautuu.
Määritä Eläinlääkäri-kenttään lähetteestä vastuussa oleva työntekijä.
Lähettävän organisaation ja eläinlääkärin sekä asiakkaan ja eläimen osalta Läheteportaalin tiedot ja vastaavat Provetin tiedot näytetään diialogissa. Voit muokata niitä tarvittaessa. Jos asiakas ja/tai eläin ei vielä ole olemassa Provetissasi, sinun on luotava ne ensin, ennen kuin voit merkitä lähettestä vastaanotetuksi. Katso, miten Läheteportaalin ja Provetin tiedot täsmäytetään.
Huomaa, että kaikki, mitä lähetteen tehnyt eläinlääkäri on täyttänyt tai liittänyt Läheteportaaliin lähetteeseen, sisältyy liitteisiin, mutta liitteet ovat saatavilla vasta sen jälkeen, kun olet merkinnyt lähettestä vastaanotetuksi.
Valitse Merkitse vastaanotetuksi. Lähetteen tila muuttuu tilaan 'Vastaanotettu'.
2. Tarkista ja hyväksy lähete.
Avaa kohdassa Hoitotyö > Potilaslähetteet vastaanotettu lähete muokattavaksi valkoisen kynä-painikkeen avulla rivin lopusta. Lähetediialogi avautuu.
Lataa liitteet nähdäksesi lähetteen tiedot. Kaikki tiedot, jotka lähetteen tehnyt eläinlääkäri on täyttänyt tai liittänyt Läheteportaaliin lähetteeseen, sisältyvät liitteinä diologin alaosaan. Huomaa, että joskus voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin kaikki liitteet näkyvät diialogissa sen jälkeen, kun olet merkinnyt lähettestä vastaanotetuksi.
Kun olet käynyt tiedot läpi, voit muuttaa lähetteen tilan manuaalisesti tilaan 'Hyväksytty' Tila-alasvetovalikosta. Tämä vaihe ei ole pakollinen, mutta huomaa, että jos mukana on DICOM-tiedostoja, ne ladataan automaattisesti PACS-järjestelmääsi sen jälkeen, kun lähete on merkitty Hyväksytty-tilaan.
Valitse Tallenna.
Läheteportaalin ja Provetin tietojen täsmäytys
Kun Provet vastaanottaa lähetteen Läheteportaalista Provetiin, se yrittää täsmäyttää vastaanotetun tiedon olemassa oleviin tietoihin Provetissa. Täsmäytetyt tiedot näkyvät kohdissa Lähettäjän tiedot ja Asiakas- ja potilastiedot.
Organisaatio ja eläinlääkäri
Jos organisaatiolle ja eläinlääkärille ei löydy täsmäystä, uusi lähettävä organisaatio ja eläinlääkäri (riippuen Läheteportaalin asetuksistasi) luodaan automaattisesti Provetissa.
Jos lähetteen tehnyt eläinlääkäri täsmää, mutta ei organisaatio, uusi lähettävä organisaatio ja eläinlääkäri luodaan automaattisesti Provetissa.
Jos lähettävä organisaatio tai eläinlääkäri on jo olemassa Provetissa, mutta säännöllisenä organisaationa tai asiakkaana, uusi lähettävä organisaatio tai eläinlääkäri luodaan automaattisesti, vaikka muut tiedot täsmäisivät täydellisesti.
Asiakkaat ja eläimet
Jos Provetissasi on päällekkäisiä asiakkaita ja niistä löytyy täsmäys, näytetään varoitus ja voit valita oikean asiakkaan listasta.
Eläimen tiedot täytetään automaattisesti täsmäävälle asiakkaalle, jos eläimen tiedot täsmäävät. Muussa tapauksessa voit valita oikean eläimen listasta tai luoda uuden eläimen.
Seuraava vaihe: Tee ajanvaraus vastaanotetulle lähetteelle