Läheteportaalista Provetiin vastaanotetut uudet lähetteet näkyvät Työpöytä > Potilaslähetteet -näkymässä tilalla 'Tuleva'. Lähetteen huomioita -sarakkeessa näkyy perustietoja lähetyksestä, kuten lähetteen tyyppi sekä mukana olevien liitteiden ja DICOM-tiedostojen määrä.
Kun lähete tulee Läheteportaalista Provetiin, sitä ei oletuksena ole yhdistetty mihinkään ajanvaraukseen, käyntiin, tehtävään, osastoon tai henkilöön. Täydennät nämä vaiheet Provetissa aloittamalla vastaanottamalla ja tarkistamalla lähete.
1. Merkitse lähete tilaan 'Vastaanotettu'.
Avaa Työpöytä > Potilaslähetteet -näkymässä tuleva lähete muokkausta varten rivin lopussa olevalla valkoisella kynäpainikkeella. Lähetedialogi avautuu.
Määritä Eläinlääkäri-kenttään vastuussa oleva työntekijä.
Lähettävän organisaation ja eläinlääkärin sekä asiakkaan ja eläimen osalta Läheteportaalin tiedot ja vastaavat Provet-tiedot näkyvät dialogissa. Voit muokata niitä tarvittaessa. Jos asiakas ja/tai eläin ei ole vielä olemassa Provetissasi, ne on ensin luotava, ennen kuin voit merkitä lähetyksen vastaanotetuksi. Katso, miten Läheteportaali- ja Provet-tiedot täsmäytetään.
Huomaa, että kaikki tiedot, jotka lähetteen tehnyt eläinlääkäri on täyttänyt Läheteportaaliin tai liittänyt läheteeseen, sisältyvät liitteinä, mutta liitteet ovat käytettävissä vasta sen jälkeen, kun olet merkinnyt lähetyksen vastaanotetuksi.
Valitse Merkitse vastaanotetuksi. Lähetteen tila muuttuu muotoon 'Vastaanotettu'.
2. Tarkista ja hyväksy lähete.
Avaa Työpöytä > Potilaslähetteet -näkymässä vastaanotettu lähete muokkausta varten rivin lopussa olevalla valkoisella kynäpainikkeella. Lähetedialogi avautuu.
Lataa liitteet nähdäksesi lähetetiedot. Kaikki tiedot, jotka lähetteen tehnyt eläinlääkäri on täyttänyt Läheteportaaliin tai liittänyt läheteeseen, sisältyvät liitteinä dialogin alaosaan. Huomaa, että joskus kaikilla liitteillä voi kestää hetki tulla näkyviin dialogiin sen jälkeen, kun olet merkinnyt lähetyksen vastaanotetuksi.
Kun olet käynyt tiedot läpi, voit muuttaa lähetteen tilan manuaalisesti muotoon 'Hyväksytty' Tila-pudotusvalikosta. Tämä vaihe ei ole pakollinen, mutta huomaa, että jos DICOM-tiedostoja on mukana, ne ladataan automaattisesti PACS-järjestelmääsi sen jälkeen, kun lähete on merkitty hyväksytyksi.
Valitse Tallenna.
Läheteportaalin ja Provet-tietojen täsmäävyys
Kun Provet vastaanottaa lähete Läheteportaalista Provetiin, se yrittää täsmäyttää vastaanotetut tiedot Provetissa oleviin tietoihin. Täsmäytetyt tiedot näkyvät kohdissa Lähettäjän tiedot ja Asiakas- ja potilastiedot.
Organisaatio ja eläinlääkäri
Jos organisaatiolle ja eläinlääkärille ei löydy täsmäävyyttä, Provetiin luodaan automaattisesti uusi lähetteen tehnyt organisaatio ja eläinlääkäri (riippuen Läheteportaalin asetuksistasi).
Jos lähetteen tehnyt eläinlääkäri täsmää, mutta organisaatio ei, Provetiin luodaan automaattisesti uusi lähetteen tehnyt organisaatio ja eläinlääkäri.
Jos lähetteen tehnyt organisaatio tai eläinlääkäri on jo olemassa Provetissa tavallisena organisaationa tai asiakkaana, uusi lähetteen tehnyt organisaatio tai eläinlääkäri luodaan automaattisesti, vaikka muut tiedot täsmäisivät täydellisesti.
Asiakkaat ja eläimet
Jos Provetissasi on päällekkäisiä asiakkaita ja niistä löytyy täsmäävyys, näytetään varoitus ja voit valita oikean asiakkaan listasta.
Eläimen tiedot täytetään automaattisesti täsmäävälle asiakkaalle, jos eläimen tiedot täsmäävät. Muuten voit valita oikean eläimen listasta tai luoda uuden eläimen.
Seuraava vaihe: Tee ajanvaraus vastaanotetulle lähetteelle