Kun asiakkaan on haettava lääkkeet muualta, voit laatia kirjallisen reseptin tai antaa reseptin puhelimitse. Reseptin voi laatia käyntisivulla tai Asiakas ja eläin -sivun Tuotteet ja reseptit -välilehdellä. Jos tarvitaan tutkimus ja käyntikertomukset, avaa käynti.
Reseptitoiminnon käyttöönotto-ohjeet ovat täällä: Kirjallisten reseptien ja puhelinreseptien käyttöönotto.
Luo resepti
Lisää uusi resepti jollakin seuraavista tavoista:
Uuden käynnin sivulla, Reseptit-osiossa, valitse Tallenna resepti. Kukin resepti näkyy Kortti-elementtinä, jossa on painikkeet tulostamiseen, muokkaamiseen, kopioimiseen ja poistamiseen.
Vanhan käyntisivun Reseptit-osiossa valitse +-painike. Jos haluat valita toisen reseptityypin, valitse +-painikkeen vieressä oleva nuolipainike.
Eläimen sivun Tuotteet ja reseptit -välilehdellä valitse Tallenna Reseptit-osiossa.
Luo resepti -valintaikkuna avautuu.
Täytä tarvittavat perustiedot. Jos kyseessä on puhelinresepti, huomioi seuraavat asiat:
Valitse apteekki. Apteekki-listassa näkyvät asetuksiin lisätyt apteekit.
Jos reseptistä veloitetaan maksu, lisää se Maksu-kenttään.
Jos olet jo ilmoittanut asiasta asiakkaalle ja apteekkiin, valitse Apteekkiin ilmoitettu- ja Asiakkaalle ilmoitettu-valintaruudut. Jos Apteekkiin ilmoitettu -valintaruutua ei valita, reseptin kirjoittavalle eläinlääkärille luodaan automaattisesti tehtävä muistutukseksi soittaa reseptistä apteekkiin. Kun Apteekkiin ilmoitettu -valintaruutu on valittu, tehtävä merkitään valmiiksi. Kun Asiakkaalle ilmoitettu -valintaruutu valitaan, avautuu valintaikkuna, jossa asiakkaalle voi lähettää tekstiviestin (jos tekstiviesti on asiakkaan viestintätapana käytössä).
Lisää määrätyt tuotteet Reseptituotteet-osioon tuotetyypin painikkeilla.
Täydennä tuotteiden vaaditut tiedot, kuten käyttökoko ja lisäannosten määrä, ja lisää tarvittavat ohjeet. Voit kirjoittaa suoraan Ohjeet-kenttään tai käyttää tekstimallipohjaa, jos sellainen on käytettävissä.
Valitse Tallenna.
Voit kopioida aiemmalla käynnillä laaditun reseptin eläimen sivun Tuotteet ja reseptit -välilehdeltä valitsemalla reseptirivin kopiointipainikkeen. Vanhan käyntisivun nuolipainikkeen avattavasta valikosta voit myös valita Kopioi aiempi resepti.
Luo resepti tuotteelle, jota ei ole tuoteluettelossa
Joskus resepti täytyy kirjoittaa tuotteelle, joka ei ole tavallinen varastotuote eikä sisälly tuoteluetteloon. Sitä ei siis löydy Reseptituotteet-hausta.
Voit lisätä tuoteluettelosta puuttuvan tuotteen reseptiin kahdella tavalla. Huomaa, että tämä edellyttää, että Kustomoidut nimet reseptilääkkeille -asetus on käytössä.
Voit luoda tätä tarkoitusta varten yleisen tuotteen (esimerkiksi ”Muu lääke”). Lisää tuote reseptiin ja kirjoita sen varsinainen nimi Nimi-kenttään.
Voit myös lisätä reseptiin minkä tahansa varastoluettelossa olevan tuotteen ja vaihtaa nimen Nimi-kenttään. Huomaa kuitenkin, että toisen tuotteen käyttäminen tällä tavalla voi vaikuttaa tuotteen tuleviin raportteihin.
Laskuta reseptistä
Jos klinikalla kirjoitetuista resepteistä veloitetaan, käytä erillistä toimenpidetuotetta ja lisää reseptimaksu käynnin laskulle. Jos resepti laadittiin ilman käyntiä, luo laskutusta varten Käsikauppamyynti.
Puhelinreseptiä laatiessasi voit lisätä reseptille maksun. Eläinlääkärin on tällöin ilmoitettava maksusta apteekkiin soittaessaan reseptistä. Apteekki voi veloittaa maksun asiakkaalta ja tilittää sen myöhemmin klinikalle tai eläinlääkärille. Huomaa, että käytäntö määräytyy maakohtaisten toimintatapojen mukaan.