Jotta voit käyttää kirjallisia ja puhelinreseptejä, muokkaa asetuksia sekä organisaation että toimipisteen tasolla vastaamaan klinikkasi tarpeita.
Huom.: Jokaisessa maassa on omat reseptejä koskevat lakisääteiset vaatimukset. Provet sisältää joitain maakohtaisia asetuksia. Jos jokin puuttuu järjestelmästäsi, ota yhteyttä Provet-tukeen.
Organisaation asetukset
Siirry kohtaan Settings > Organization > Organization settings.
Prescription types enabled: Valitse reseptityypit, jotka haluat ottaa käyttöön järjestelmässä (kirjallinen ja/tai puhelinresepti). Huomaa, että maakohtaisen puhelinreseptitoiminnon käyttö edellyttää, että toiminto on kytketty päälle järjestelmässä. Jos et löydä organisaation asetusta, ota yhteyttä Provet-tukeen.
Prescription type default: Jos käytössä on useita reseptityyppejä, valitse, minkä haluat asettaa oletustyypiksi käyntisivulla. Oletustyyppi avataan + -painikkeesta käynnillä, ja muut kuin oletustyypit avautuvat + -painikkeen vieressä olevasta nuoli-pudotusvalikosta. Huomaa, että tämä edellyttää myös, ettei Use consultation item based general prescriptions ole valittuna (katso alla).
Use consultation item based general prescriptions: Kun tämä asetus on käytössä, reseptien luominen on mahdollista lisäämällä käynnille tuotteita Treatment items -osiossa (ei kohdassa Prescription) käyttämällä käyttötapaa "Prescribed". Näistä tuotteista voidaan sen jälkeen muodostaa yksi resepti Print prescription -painikkeella.
Repeat prescription features in use: Kun tämä asetus on käytössä, tuotteille on mahdollista lisätä lisäannoksia. Kun tuote lisätään käynnille käyttämällä käyttötapaa "Prescribed", valintaikkunaan sisältyy kentät lisäannoksille ja lisäannoksen erääntymispäivälle.
Toimipisteen asetukset
Siirry kohtaan Settings > Clinic location > Clinic location settings.
General prescription default quantity: Määritä tuotteiden oletusmäärä, kun ne lisätään kirjalliseen tai puhelinreseptiin.
Custom names for prescribed medicines: Kun tämä asetus on käytössä, lääkettä lisättäessä määrätyksi tuotteeksi valintaikkunaan sisällytetään tekstikenttä mukautetun nimen lisäämistä varten. Näin voit käyttää tuotteelle yleisnimeä ja täsmentää sen aina, kun tuotetta käytetään, esimerkiksi kun luot reseptin tuotteelle, jota ei ole mukana tuotelistassa.
Antimicrobial prescription validity period (days): Pakottaa voimassaoloajan mikrobilääkereseptille. Kun tämä asetus on käytössä, mikrobilääkettä koskeva valintaruutu sisältyy valintaikkunaan reseptiä luotaessa.
Apteekit
Siirry kohtaan Settings > Clinic location > Pharmacies.
Apteekit tarvitaan puhelinreseptiä varten. Valitse Add lisätäksesi apteekin ja täytä tiedot. Jos apteekkia käytetään koko organisaatiossa, valitse Organization-wide-valintaruutu. Jos et valitse tätä valintaruutua, apteekki on toimipistekohtainen. Käytä hakukenttää apteekkien etsimiseen. Pikasuodattimia (All, Own pharmacies, Clinic locations pharmacies ja Global pharmacies) ja sarakkeiden lajittelua voi käyttää merkintöjen löytämiseen. Päivitä tai poista apteekki rivin lopussa olevilla Edit- ja Delete-painikkeilla.
Sähköpostiasetukset
Siirry kohtaan Settings > Clinic location > Summary email.
Medicine types: Valitse lääkkeen tyypit (administered, dispensed, prescribed), jotka näytetään sähköpostissa. Käytä näitä valintoja, jos haluat sisällyttää sähköpostin yhteenvedolle kirjallisen reseptin.
Tarkista lisäksi kaikki maakohtaiset asetukset kohdasta Settings > Clinic location > Country-specific settings.
Tulostusasetukset
Siirry kohtaan Settings > Print settings > Prescription.
Täällä voit muokata reseptin ulkoasua, esimerkiksi lisätä Custom term for medicine instructions tai valita, haluatko Show prescriber ID on user details. Kun valitset Autofill veterinarians signature, varmista, että reseptin kirjoittaneilla eläinlääkäreillä on tallennettu allekirjoitus profiiliinsa kohdassa My profile > Personal details.
Huom.: Järjestelmä käyttää myös reseptien yleisiä tulostusasetuksia koskevia tietoja. Jos et löydä sitä, mitä tarvitset reseptin tulostusasetuksista, tarkista yleiset asetukset.
Lääkitysohjeiden mallipohjat
Siirry kohtaan Settings > Lists & Templates > Templates.
Kun luot mallipohjat lääkitysohjeille, käytössäsi on valmiita tekstejä, jotka helpottavat reseptin laatimista.
Valitse kohdassa Text templates Add. Avautuu Create text template -sivu.
Valitse Template settings -kortissa Type-pudotusvalikosta Medicine instruction template.
Lisää mallipohjan teksti ja valitse sitten Save.
Kuten muissa Provetin mallipohjissa, voit käyttää lääkitysmallipohjissa paikkamerkkejä. Lisätietoja on kohdassa Create and Manage Text Templates.
Resepteille laskutukseen käytettävä tuote
Kirjallisten ja puhelinreseptien laskuttamiseksi sinun täytyy luoda tuote, joka lisätään laskulle.
Siirry kohtaan Catalog > Items ja luo toimenpide tuotekuvauksellisella nimellä, esimerkiksi "Written prescription". Tätä tuotetta käytetään reseptin laskuttamiseen käynnillä tai käsikauppamyynnissä.