Käyttöönotto

Huom: IDEXX VetConnect PLUS -asetuksissa tuhaterottimena on käytettävä välilyöntiä. Muuten suuremmat arvot kuin 999 näytetään virheellisesti Provetissa.

1. Ota IDEXX VetConnect PLUS -liitäntä käyttöön.

Ulkopuolisten laboratorioyhteyksien käyttöönotto edellyttää Provet-tuelta lisäasetuksia. Pyydä vaadittu API-token Provet Support -tuesta.

Siirry kohtaan Asetukset > Liitännät > Ulkoinen laboratoriot.
Avaa asetusten muokkaus valitsemalla kynä-nappi.
Valitse Ulkoiset laboratoriot käytössä-valintaruutu.
Lisää API-token, jos Provet-tuki ei ole lisännyt sitä vielä.
Jos haluat näyttää ulkoisia laboratorion tuotteita kohdassa Hinnasto > Tuotteet, valitse Salli ulkoisen laboratorion tuotteiden muokkaaminen. Joitakin tuotteen asetuksia voi muokata Provetissa.
Valitse Tallenna.

Huom: API-tokenin latautuminen kokonaan voi kestää hetken. Kun se on ladattu, näkyviin listataan käytettävissä olevat laboratoriot, jotka perustuvat klinikan toimipisteen maan asetuksiin.

2. Määritä IDEXX VetConnect PLUS -liitännän asetukset.

Avaa asetusten muokkaus valitsemalla kynä-nappi IDEXX VetConnect PLUS -liitännän rivin lopusta. Huomaa, että näet joitakin lisäasetuksia klinikan sijaintimaan mukaan (katso Maakohtaiset asetukset).

Ota liitäntä käyttöön valitsemalla Käytössä-valintaruutu.
Lisää Liitännän käyttäjätunnus- ja Liitännän salasana-kenttiin klinikkasi VetConnect Plus -kirjautumistunnus ja -salasana. Tunnistetiedot mahdollistavat sen, että liitäntä lähettää tiedot Provetista IDEXX:n ulkoiselle laboratoriolle. Tulokset vastaanotetaan sähköpostitse, ja ne täytyy sen jälkeen syöttää manuaalisesti Provetissa.
Klinikkasi sijaintimaan mukaan VetConnect-käyttäjätunnus- ja VetConnect-salasana-kentät voivat olla käytettävissä. Lisää näihin kenttiin sama käyttäjätunnus ja salasana kuin edellisessä vaiheessa. Tunnistetiedot mahdollistavat sen, että liitäntä vastaanottaa tulokset suoraan IDEXX:n ulkoisesta laboratoriosta, tuodaan alkuperäiseen laboratoriolähetteeseen ja siirretään potilaan laboratoriotietoihin.

Huom: IDEXX VetConnect PLUS -käyttäjätunnus ja -salasana ovat oltava ainutlaatuiset kullekin klinikan toimipisteelle. IDEXX:n kirjanpidon tili voi olla sama, mutta IDEXX:n on asiakaskohtaisesta pyynnöstä luotava erillinen tunnistesarja, jos useat klinikan toimipisteet tarvitsevat liitännän pääsyn samaan IDEXX:n kirjanpidon tiliin.
Jos haluat määrittää testihinnoittelun yksittäisen klinikan mukaan sen sijaan, että käytetään yhtenäistä prosentuaalista marginaalia, valitse Älä lisää hintoja ja tämä valintaruutu. Liitäntä asettaa kaikkien testien hinnoiksi 0,00, ja käyttäjät voivat määrittää testien hinnat tuotteen asetuksissa. Huomaa, että myös tuotteen asetuksessa Ota manuaalinen ostohinnan päivitys käyttöön on oltava valittuna.
Jos haluat avata tulostusikkunan automaattisesti luotaessa ulkoista laboratoriotilausta, valitse Ota käyttöön automaattinen liitteiden tulostus.
Valitse Salli automaattinen laboratoriotuotteiden synkronointi, jotta ulkoiset laboratoriotestit synkronoidaan automaattisesti Provetin kanssa. Jos tätä asetusta ei ole valittu, testit täytyy hallita manuaalisesti.
Lisää Marginaaliprosentti-kenttään se korotusmäärä, jonka haluat kohdistaa asiakkaille laskutettaessa. Jos haluat määrittää korotukset tietyille hintaluokille (esimerkiksi 10 % korotus hinnalle 0–100, 9 % hinnalle 101–200 jne.), valitse Määritä korotus hintaluokan mukaan (esimerkiksi hinnalle 0-100 10%, hinnalle 101-200 9% jne.). Tämän jälkeen lisää hintaluokat valitsemalla plus-nappi.
Valitse Tallenna.

Maakohtaiset asetukset

Ruotsi

Syötä IDEXX:n laboratorioasiakkaan kirjanpidon tili kenttään Kirjanpidon tili.

Yhdysvallat

Voit lisätä tageja kenttiin Eläinlääkärin alennustunniste ja Muun henkilöstön alennustunniste, jotta laboratoriotutkimuksista annetaan alennus käyttäjille, joilla on kyseinen tagi. Työntekijän alennusprosentti määritetään IDEXX:n toimesta.

Huomaa, että alennustunnisteet täytyy lisätä klinikan toimipisteen asetuksiin (Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Asiakasalennusten tunnisteet) ja sen jälkeen kohdistaa käyttäjille heidän asiakastiedoissaan, ennen kuin tageja voi käyttää täällä.

Sovita IDEXX- ja Provet-laji, rotu sekä sukupuoli

Kun IDEXX VetConnect PLUS -liitäntää käytetään, potilaan laji, rotu ja sukupuoli on lisättävä lähetteeseen, jotta ne voidaan sovittaa IDEXX:n lajiin, rotuihin ja sukupuoliin. Voit käyttää sovitustyökalua sovittaaksesi IDEXX- ja Provet-lajit, rodut ja sukupuolit liitännän asetuksissa, jolloin ne lisätään automaattisesti eikä käyttäjien tarvitse lisätä niitä manuaalisesti lähetteeseen.

Avaa IDEXX VetConnect PLUS -asetukset-dialogi valitsemalla IDEXX VetConnect PLUS -asetukset-valintaikkunassa Yhdistämistyökalu-painike. Sovitustyökalun valintaikkuna avautuu.
Siirry välilehteen Sovita laji. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-listasta Etsi-kentän avulla.
Jos haluat sovittaa IDEXX:n lajin Provetin lajiin, valitse laji Provet-kentästä. Sovitus tallennetaan automaattisesti.
Kun olet sovittanut lajit, siirry välilehteen Sovita rotu. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-listasta Etsi-kentän avulla.
Jos haluat sovittaa IDEXX:n rodun Provetin rotuun, valitse rotu Provet-kentästä. Sovitus tallennetaan automaattisesti. Huomaa, että vastaava laji on sovitettava ennen rodun sovittamista. Muuten rotulista on tyhjä.
Siirry välilehteen Sovita sukupuoli. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-listasta Etsi-kentän avulla.
Jos haluat sovittaa IDEXX:n sukupuolen Provetin sukupuoleen, valitse sukupuoli Provet-kentästä. Sovitus tallennetaan automaattisesti.
Kun olet valmis, valitse Sulje.

Luo laboratoriolähete IDEXX VetConnect PLUS -liitännällä

Siirry potilaan käyntisivulla kohtaan Diagnostiikka > Laboratorio ja valitse plus-nappi. Avautuu Laboratorioanalyysit/-paneelit-dialogi.
Jos haluat lisätä testille suunnitellun ajankohdan, valitse päivämäärä ja kellonaika kalenterista kenttään Suunniteltu ajankohta.
Valitse osion otsikon vieressä oleva + -nappi ja etsi laboratoriotutkimus, jonka haluat tilata. Voit suodattaa listaa Laboratorioryhmä- ja Alaryhmä-suodattimilla tai käyttää hakukenttää etsiäksesi tuotteita nimen tai koodin perusteella. IDEXX-spesifiset tuotteet näkyvät nimen jälkeen muodossa '(IDEXX VetConnect PLUS)'.
Valitse + -nappi lisätäksesi tutkimuksen lähetteeseen. Voit lisätä useita tuotteita samaan lähetteeseen. Tutkimus lisätään kohtaan Valitut laboratorioanalyysit ja paneelit, ja rivin lopussa näytetään näytteen toimittamista koskevat vaatimukset. Jos Provetissa käytetyt lajit, rodut ja sukupuoli on sovitettu IDEXX VetConnect Plus -liitännän asetuksissa IDEXX:n lajeihin, rotuihin ja sukupuoliin, nämä kentät täytetään automaattisesti. Voit lisätä kaikki puuttuvat tiedot.
Voit lisätä lähetteeseen muistiinpanoja kenttään Lähetteen lisätiedot.
Jos tarratulostus on käytössä, voit tulostaa laboratoriotarran lähetteelle.
Jos haluat luoda tehtävän yhdelle tai useammalle käyttäjälle, valitse käyttäjät kentästä Luo tehtävä. Toimipisteen asetuksista riippuen tämä vaihtoehto voi olla pakollinen. Lisäksi, kun laboratoriotulokset ovat valmiit, tehtävä voidaan luoda oletuksena lähettäneelle eläinlääkärille tai muille toimipisteen asetuksissa määritetyille käyttäjille.
Toimipisteen asetuksista riippuen vaihtoehto Merkitse lähete pikakäsittelyyn voi olla käytettävissä. Kun Provetissa käytetään laboratoriokiireellisyysmaksua, maksu valitaan oletuksena, kun merkitset laboratoriolähetteen pikakäsittelyyn käynnillä. Jos et halua lisätä maksua, poista valinta kohdasta Lisää kiireellisen näytteen lisä.
Lähetä lähete valitsemalla Tallenna. Avautuu Ulkopuolisen laboratorion liitteet-dialogi.
Täydennä kaikki pyydetyt IDEXX-diagnostiikan tiedot. Jos haluat lisätä laboratoriolle lisätietoja, kuten edellisen viitenumeron tai tilauksen muistiinpanot, valitse Muistiinpanot-linkki eläinlääkärikentän alapuolelta lomakkeen alaosasta.
Valitse Järjestys.
Jos tulostuksen esikatselu ei avaudu automaattisesti, valitse Avattu tulostaaksesi tilauksen PDF-liitteen. Tämä on lähetteen tilaus-/lähetysasiakirjan sivu, joka liitetään fyysisen näytteen mukaan. Voit myös tulostaa lomakkeen myöhemmin listan lähetteen riveistä Liitteet-painikkeella.
Valitse Sulje kohdassa Ulkopuolisen laboratorion liitteet-dialogi.

IDEXX VetConnect PLUS -paneeli sekä lähete vaaditaan, jotta tulokset voidaan vastaanottaa suoraan liitännän kautta. Erilaisista laboratorioryhmistä peräisin olevia paneeleita ei voi yhdistää yhteen lähetteeseen. Jos paneeleita sisällytetään useista laboratorioryhmistä, lähetettä ei voi lähettää onnistuneesti liitännän kautta.