Määrittäminen

Huom: IDEXX VetConnect PLUS -asetuksissa tuhaterottimena on käytettävä välilyöntiä. Muuten yli 999 suuremmat arvot näkyvät Provetissa väärin.

1. Ota IDEXX VetConnect PLUS -integraatio käyttöön.

Ulkopuolisten laboratorioyhteyksien käyttöönotto edellyttää Provet-tuesta lisäasetuksia. Pyydä tarvittava API-token Provet Supportista.

Valitse vasemmasta yläkulmasta toimipisteen nimi, niin siirry kohtaan Asetukset > Liitännät > Ulkopuoliset laboratoriot.
Avaa asetusten muokkausvalikko valitsemalla kynä-painike.
Valitse Ulkopuoliset laboratoriot käytössä-valintaruutu.
Lisää API-token, jos Provet-tuki ei ole lisännyt sitä vielä.
Jos haluat näyttää ulkopuolisten laboratorioiden tuotteet kohdassa Hinnasto > Tuotteet, valitse Salli ulkoisen laboratorion tuotteiden muokkaaminen. Osa tuoteasetuksista voidaan muokata Provetissa.
Valitse Tallenna.

Huom: API-tokenin latautuminen voi kestää hetken. Kun se on latautunut, toimipisteen sijaintimaan asetuksiin perustuvat käytettävissä olevat laboratoriot näkyvät listattuna.

2. Määritä IDEXX VetConnect PLUS -integraation asetukset.

Avaa asetusten muokkausvalikko valitsemalla kynä-painike IDEXX VetConnect PLUS -integraatiorivin lopusta. Huomaa, että voit nähdä joitakin lisäasetuksia toimipisteen sijaintimaan mukaan (katso Maakohtaiset asetukset).

Ota integraatio käyttöön valitsemalla Käytössä-valintaruutu.
Lisää Integraation käyttäjätunnus- ja Integraation salasana-kenttiin toimipisteesi VetConnect Plus -kirjautumistunnus ja salasana. Nämä tiedot mahdollistavat integraation lähettävän tietoja Provetista IDEXX:n ulkopuoliselle laboratoriolle. Tulokset vastaanotetaan sähköpostitse ja ne on sen jälkeen syötettävä Provetiin käsin.
Toimipisteesi sijaintimaan mukaan Vetconnect-käyttäjätunnus- ja Vetconnect-salasana-kentät voivat olla käytettävissä. Lisää näihin kenttiin sama käyttäjätunnus ja salasana kuin edellisessä vaiheessa. Nämä tiedot mahdollistavat integraation vastaanottaa tulokset suoraan IDEXX:n ulkopuolisesta laboratoriosta, tuoda ne alkuperäiseen laboratoriolähetteeseen ja siirtää ne potilaan laboratoriokirjauksiin.

Huom: IDEXX VetConnect PLUS -käyttäjätunnus- ja salasanatietojen on oltava uniikit jokaiselle toimipisteelle. IDEXX-tilin numero voi olla sama, mutta erilliset tunnistetiedot on luotava IDEXX:n toimesta asiakkaan pyynnöstä, jos useammalla toimipisteellä tarvitaan integraation käyttö samalle IDEXX-tilille.
Jos haluat määrittää testien hinnat toimipistekohtaisesti yhdenmukaisen prosenttimarginaalin sijaan, valitse tämä valintaruutu kohdassa Älä lisää hintoja. Integraatio asettaa kaikkien testien hinnoiksi 0.00 ja käyttäjät voivat määrittää testien hinnat tuoteasetuksissa. Huomaa, että myös tuoteasetuksen Ota manuaalinen ostohinnan päivitys käyttöön on oltava valittuna.
Jos haluat avata tulostusikkunan automaattisesti, kun luodaan ulkopuolisen laboratorion tilaus, valitse Ota käyttöön automaattinen liitteiden tulostus.
Valitse Salli automaattinen laboratoriotuotteiden synkronointi, jotta ulkopuolisten laboratorioiden testit synkronoidaan automaattisesti Provetiin. Jos tätä asetusta ei ole valittuna, testit on hallittava käsin.
Lisää Marginaaliprosentti-kenttään se korotuksen määrä, jonka haluat kohdistaa laskuttaessasi asiakkaita. Jos haluat määrittää korotukset tietyille hintahaarukoille (esimerkiksi 10 % korotus hinnalle 0–100, 9 % hinnalle 101–500 jne.), valitse Määritä korotus hintaluokan mukaan (esimerkiksi hinnalle 0-100 10%, hinnalle 101-200 9% jne.). Valitse sen jälkeen plus-painike lisätäksesi hintaluokat.
Valitse Tallenna.

Maakohtaiset asetukset

Ruotsi

Syötä IDEXX:n laboratorio-tilin numero kenttään Kirjanpidon tili.

Yhdysvallat

Voit lisätä tageja kenttiin Eläinlääkärin alennustunniste ja Muun henkilöstön alennustunniste, jotta laboratorioanalyyseista voidaan myöntää alennus käyttäjille, joilla on kyseinen tagi. Työntekijän alennusprosentti määräytyy IDEXX:n ulkopuolella.

Huomaa, että alennustunnisteet on lisättävä toimipisteen asetuksissa (Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Asiakasalennusten tunnisteet) ja sen jälkeen liitettävä käyttäjille heidän Asiakkaan tiedot -näkymässään, ennen kuin tageja voi käyttää täällä.

IDEXX:n ja Provetin lajien, rotujen ja sukupuolten yhdistäminen

Kun IDEXX VetConnect PLUS -integraatiota käytetään, eläimen laji, rotu ja sukupuoli on lisättävä lähetteeseen, jotta ne voidaan yhdistää IDEXX:n lajiin, rotuun ja sukupuoleen. Voit käyttää yhdistämistyökalua yhdistämään IDEXX:n ja Provetin lajit, rodut ja sukupuolet integraation asetuksissa, jolloin ne lisätään automaattisesti eikä käyttäjien tarvitse lisätä niitä käsin lähetteeseen.

Avaa IDEXX VetConnect PLUS settings -ikkunassa Yhdistämistyökalu-painike. Yhdistämistyökalun ikkuna avautuu.
Siirry välilehteen Sovita. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-listasta Etsi-kentällä.
Jos haluat yhdistää IDEXX:n lajin Provetin lajiin, valitse Provet-kentästä laji. Yhdistäminen tallennetaan automaattisesti.
Kun olet yhdistänyt lajisi, siirry välilehteen Ryhmä. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-listasta Etsi-kentällä.
Jos haluat yhdistää IDEXX:n rodun Provetin rotuun, valitse Provet-kentästä rotu. Yhdistäminen tallennetaan automaattisesti. Huomaa, että vastaava laji on yhdistettävä ennen rodun yhdistämistä. Muuten rotulista on tyhjä.
Siirry välilehteen Map Gender. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-listasta Etsi-kentällä.
Jos haluat yhdistää IDEXX:n sukupuolen Provetin sukupuoleen, valitse Provet-kentästä sukupuoli. Yhdistäminen tallennetaan automaattisesti.
Kun olet valmis, valitse Sulje.

Luo laboratoriolähete IDEXX VetConnect PLUS -integraatiota käyttäen

Avaa potilaan käyntisivulla kohta Laboratorio ja valitse plus-painike. Laboratorioanalyysit/-paneelit-ikkuna avautuu.
Jos haluat lisätä testille suunnitellun ajankohdan, valitse päivämäärä ja kellonaika kalenterista kentässä Suunniteltu ajankohta.
Valitse osion otsikon vieressä oleva + -painike ja etsi tilaamasi laboratorioanalyysi. Voit suodattaa listaa suodattimilla Laboratorioryhmä ja Alaryhmä tai käyttää hakukenttää etsiäksesi tuotteita nimen tai koodin perusteella. IDEXX-spesifiset tuotteet näkyvät nimen jälkeen muodossa '(IDEXX VetConnect PLUS)'.
Valitse + -painike lisätäksesi analyysin lähetteeseen. Voit lisätä useita tuotteita samaan lähetteeseen. Analyysi lisätään kohtaan Valitut laboratorioanalyysit ja paneelit, ja rivin lopussa näytetään näytteen toimituksen vaatimukset. Jos Provetissa käyttämäsi lajit, rodut ja sukupuolet on yhdistetty IDEXX VetConnect Plus -integraation asetuksissa IDEXX:n lajeihin, rotuihin ja sukupuoliin, nämä kentät täytetään automaattisesti. Voit lisätä puuttuvat tiedot.
Kenttään Lähetteen lisätiedot voit lisätä huomioita lähetteeseen.
Jos tarratulostus on käytössä, voit tulostaa laboratoriotarran lähetteelle.
Jos haluat luoda tehtävän käyttäjälle tai käyttäjille, valitse käyttäjät kentässä Luo tehtävä. Toimipisteen asetuksista riippuen tämä vaihtoehto voi olla pakollinen. Lisäksi kun laboratoriotulokset ovat valmiit, tehtävä voidaan luoda oletuksena lähetteen tehneelle eläinlääkärille tai muille toimipisteen asetuksissa määritetyille käyttäjille.
Toimipisteen asetuksista riippuen vaihtoehto Merkitse lähete pikakäsittelyyn voi olla käytettävissä. Kun Provetissa käytetään laboratoriokiireellisyydestä veloitettavaa maksua, maksu valitaan oletuksena, kun laboratoriolähete merkitään kiireelliseksi käynnillä. Jos et halua lisätä maksua, poista valinta vaihtoehdosta Lisää kiireellisen näytteen lisä.
Lähetä lähete valitsemalla Tallenna. Ulkopuolisen laboratorion liitteet -ikkuna avautuu.
Täydennä kaikki pyydetyt IDEXX-diagnoositiedot. Jotta voit lisätä laboratoriolle lisätietoja, kuten edellisen viitenumeron tai tilauksen huomautuksia, valitse Muistiinpanot-linkki lomakkeen alaosassa eläinlääkärikentän alapuolelta.
Valitse Tilaa.
Jos tulostuksen esikatselu ei avaudu automaattisesti, valitse Avattu tulostaaksesi tilauksen PDF-liitteen. Tämä on lähetteen saate, joka liitetään fyysisen näytteen toimitukseen. Voit tulostaa lomakkeen myös myöhemmin listan lähetteen riveillä olevasta Liitteet-painikkeesta.
Valitse Sulje Ulkopuolisen laboratorion liitteet -ikkunassa.

IDEXX VetConnect PLUS -paneeli sekä lähete tarvitaan, jotta tulokset voidaan vastaanottaa suoraan integraation kautta. Eri laboratorioryhmien laboratoripaneeleita ei voi yhdistää yhteen lähetteeseen. Jos paneeleja on mukana useista laboratorioryhmistä, lähetettä ei voi lähettää onnistuneesti integraation kautta.