Käyttöönotto

Huom: IDEXX VetConnect PLUS -asetuksissa tuhaterottimena on käytettävä välilyöntiä. Muutoin Provetissa arvot, jotka ovat suurempia kuin 999, näytetään väärin.

1. Ota käyttöön IDEXX VetConnect PLUS -integraatio.

Ulkopuolisten laboratoriokytkentöjen käyttöönotto vaatii Provet-tuelta lisäasetukset. Pyydä vaadittu API-tunnus Provet Supportilta.

Siirry kohtaan Asetukset > Liitännät > Ulkopuoliset laboratoriot.
Avaa asetusten muokkaus valitsemalla kynän painike.
Valitse Ulkopuoliset laboratoriot käytössä-valintaruutu.
Lisää API-tunnus, jos Provet-tuki ei ole lisännyt sitä vielä.
Jos haluat näyttää ulkopuoliset laboratorioanalyysit kohdassa Hinnasto > Tuotteet, valitse Salli ulkoisen laboratorion tuotteiden muokkaaminen. Joitakin tuotekohtaisia asetuksia voi muokata Provetissa.
Valitse Tallenna.

Huom: API-tunnuksen latautuminen voi kestää hetken, jotta se on täysin käytettävissä. Kun se on ladattu, luetteloon listataan käytettävissä olevat laboratoriot klinikan sijaintimaan asetusten perusteella.

2. Määritä IDEXX VetConnect PLUS -integraation asetukset.

Avaa asetusten muokkaus valitsemalla IDEXX VetConnect PLUS -integraatiorivin lopussa oleva kynän painike. Huomaa, että klinikan sijaintimaan mukaan voi näkyä joitakin lisäasetuksia (katso Maakohtaiset asetukset).

Ota integraatio käyttöön valitsemalla Käytössä-valintaruutu.
Lisää Integration username- ja Integration password-kenttiin klinikkasi VetConnect Plus -kirjautumistunnus ja -salasana. Nämä tunnistetiedot mahdollistavat integraation lähettävän Provetista tietoa IDEXXin ulkopuoliselle laboratoriolle. Tulokset vastaanotetaan sähköpostitse, minkä jälkeen ne täytyy syöttää manuaalisesti Provetiin.
Klinikan sijaintimaan mukaan Vetconnect username- ja Vetconnect password-kentät voivat olla käytettävissä. Lisää näihin kenttiin sama käyttäjätunnus ja salasana kuin edellisessä vaiheessa. Nämä tunnistetiedot mahdollistavat integraation vastaanottaa tulokset suoraan IDEXXin ulkopuolisesta laboratoriosta, tuoda ne alkuperäiseen laboratoriolähetteeseen ja siirtää ne potilaan laboratoriokirjauksiin.

Huom: IDEXX VetConnect PLUS -käyttäjätunnus ja salasanatunnistetiedot täytyy luoda erikseen jokaiselle klinikan sijaintipaikalle. IDEXXin kirjanpidon tili voi olla sama, mutta IDEXXin on luotava erillinen tunnistetietojoukko asiakkaan pyynnöstä, jos useamman klinikan sijaintipaikan täytyy saada integraation kautta käyttöoikeus samaan IDEXX-tiliin.
Jos haluat määrittää testien hinnoittelun yksittäiselle klinikalle sen sijaan, että käytetään yhtenäistä prosenttialennusmarginaalia, valitse tämä valintaruutu Älä lisää hintoja. Tällöin integraatio asettaa kaikkien testien hinnoitteluksi 0.00, ja käyttäjät voivat määrittää testien hinnat tuotekohtaisissa asetuksissa. Huomaa, että myös tuotekohtaisessa asetuksessa Ota manuaalinen ostohinnan päivitys käyttöön täytyy olla valittuna.
Jos haluat avata tulostusikkunan automaattisesti ulkopuolista laboratoriotilausta luotaessa, valitse Ota käyttöön automaattinen liitteiden tulostus.
Valitse Salli automaattinen laboratoriotuotteiden synkronointi, jotta ulkopuolisten laboratorioiden testit synkronoidaan automaattisesti Provetiin. Jos tätä asetusta ei valita, testejä täytyy hallita manuaalisesti.
Lisää Marginaaliprosentti-kenttään korotusprosentin määrä, jonka haluat kohdistaa laskuttaessasi asiakkailta. Jos haluat määrittää korotukset tietyille hintaluokille (esimerkiksi 10 % korotus 0–100 ja 9 % korotus 101–500 jne.), valitse Määritä korotus hintaluokan mukaan (esimerkiksi hinnalle 0-100 10%, hinnalle 101-200 9% jne.). Tämän jälkeen lisää hintaluokat valitsemalla plus-painike.
Valitse Tallenna.

Maakohtaiset asetukset

Ruotsi

Syötä IDEXXin laboratorioasetuksen kirjanpidon tili kenttään Kirjanpidon tili.

Yhdysvallat

Voit lisätä tunnisteita kenttiin Eläinlääkärin alennustunniste ja Muun henkilöstön alennustunniste, jotta laboratorioanalyysien alennus annetaan käyttäjille, joilla on kyseinen tunniste. Työntekijäalennuksen prosentti määräytyy IDEXXin toimesta ulkoisesti.

Huomaa, että alennustunnisteet täytyy lisätä klinikan sijaintipaikan asetuksissa (Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Asiakasalennusten tunnisteet) ja sen jälkeen liittää käyttäjille heidän asiakastiedoissaan, ennen kuin tunnisteita voi käyttää täällä.

Sovita IDEXX- ja Provet-laji, rotu sekä sukupuoli

Kun IDEXX VetConnect PLUS -integraatiota käytetään, eläimen laji, rotu ja sukupuoli on lisättävä lähetteeseen, jotta ne voidaan sovittaa IDEXXin lajiin, rotuun ja sukupuoleen. Voit käyttää sovitustyökalua sovittamaan IDEXXin ja Provetin lajit, rodut ja sukupuolet integraation asetuksissa, jolloin ne lisätään automaattisesti eikä käyttäjien tarvitse lisätä niitä manuaalisesti lähetteeseen.

Avaa IDEXX VetConnect PLUS settings-ikkunassa Sovita-painike. Sovitustyökalun ikkuna avautuu.
Siirry välilehteen Sovita lajien. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-luettelosta kentän Etsi avulla.
Sovita IDEXX-laji Provetin lajiin valitsemalla laji Provetin kentästä. Sovitus tallentuu automaattisesti.
Kun lajien sovitus on tehty, siirry välilehteen Sovita Rotu. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-luettelosta kentän Etsi avulla.
Sovita IDEXX-rotu Provetin rotuun valitsemalla rotu Provetin kentästä. Sovitus tallentuu automaattisesti. Huomaa, että vastaava laji täytyy sovittaa ennen kuin rodut voidaan sovittaa. Muutoin rotuluettelo on tyhjä.
Siirry välilehteen Sovita Sukupuoli. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-luettelosta kentän Etsi avulla.
Sovita IDEXXin sukupuoli Provetin sukupuoleen valitsemalla sukupuoli Provetin kentästä. Sovitus tallentuu automaattisesti.
Kun olet valmis, valitse Sulje.

Luo laboratoriolähete IDEXX VetConnect PLUS -integraatiota käyttäen

Avaa potilaan käyntisivulla Laboratorio-osio ja valitse plus-painike. Laboratorioanalyysit/-paneelit-ikkuna avautuu.
Jos haluat lisätä testille suunnitellun ajankohdan, valitse päivämäärä ja kellonaika kalenterista Suunniteltu ajankohta-kentässä.
Valitse osion otsikon vieressä oleva + -painike ja etsi laboratoriotutkimus, jonka haluat tilata. Voit suodattaa listaa Laboratorioryhmä- ja Alaryhmä-suodattimilla tai etsiä tuotteita nimen tai koodin perusteella hakukentällä. IDEXXin omat tuotteet näkyvät nimen jälkeen muodossa '(IDEXX VetConnect PLUS)'.
Lisää analyysi lähetteeseen valitsemalla + -painike. Voit lisätä samaan lähetteeseen useita tuotteita. Analyysi lisätään kohtaan Valitut laboratorioanalyysit ja paneelit, ja näytteen toimittamiseen liittyvät vaatimukset näytetään rivin lopussa. Jos Provetissa käytetyt lajit, rodut ja sukupuolet on sovitettu IDEXXin lajeihin, rotuihin ja sukupuoliin IDEXX VetConnect Plus -integraation asetuksissa, nämä kentät täytetään automaattisesti. Voit lisätä puuttuvat tiedot.
Voit lisätä lähetteeseen muistiinpanoja Lähetteen lisätiedot-kenttään.
Jos etiketin tulostus on käytössä, voit tulostaa laboratoriotarran lähetteelle.
Jos haluat luoda tehtävän yhdelle tai useammalle käyttäjälle, valitse käyttäjät Luo tehtävä-kentästä. Klinikan sijaintipaikan asetuksista riippuen tämä vaihtoehto voi olla pakollinen. Lisäksi, kun laboratoriotulokset ovat valmiina, tehtävä voidaan luoda oletuksena lähetteen tehneelle eläinlääkärille tai muille käyttäjille, jotka on asetettu klinikan sijaintipaikan asetuksissa.
Klinikan sijaintipaikan asetuksista riippuen Merkitse lähete pikakäsittelyyn-vaihtoehto voi olla käytettävissä. Kun Provetissa käytetään laboratorioiden kiireellisyysmaksua, maksu valitaan oletuksena, kun merkkaat laboratoriolähetteen kiireelliseksi käynnillä. Jos et halua lisätä maksua, poista Lisää kiireellisen näytteen lisä-vaihtoehdon valinta.
Lähetä lähete valitsemalla Tallenna. Ulkopuolisen laboratorion liitteet-ikkuna avautuu.
Täydennä kaikki pyydetyt IDEXX-diagnostiikan tiedot. Jos haluat lisätä laboratoriolle lisätietoja, kuten edellisen viitenumeron tai tilauksen muistiinpanot, valitse Muistiinpanot-linkki lomakkeen alaosassa eläinlääkärikentän alapuolelta.
Valitse Järjestys.
Jos tulostuksen esikatselu ei avaudu automaattisesti, valitse Avattu tulostaaksesi tilauksen PDF-liitteen. Tämä on lähetteen saate-/vaatimuslomake, joka liitetään fyysisen näytteen mukaan. Voit tulostaa lomakkeen myöhemmin listan läderivien Liitteet-painikkeesta.
Valitse Sulje kohdassa Ulkopuolisen laboratorion liitteet.

IDEXX VetConnect PLUS -paneeli sekä lähete tarvitaan, jotta tulokset saadaan suoraan integraation kautta. Eri laboratorioryhmien laboratoriopaneeleja ei voi yhdistää yhteen lähetteeseen. Jos paneeleja on mukana eri laboratorioryhmistä, lähetettä ei voi lähettää onnistuneesti integraation kautta.