Käyttöönotto

Huom: IDEXX VetConnect PLUS -asetuksissa tuhaterottimena on käytettävä välilyöntiä. Muuten Provetissa yli 999 suuremmat arvot näkyvät virheellisesti.

1. Ota käyttöön IDEXX VetConnect PLUS -integraatio.

Ulkoinen laboratorioyhteyksien ottaminen käyttöön edellyttää lisäasetuksia Provet-tuelta. Pyydä vaadittu API-tunniste Provet Supportilta.

Siirry kohtaan Asetukset > Liitännät > Ulkoinen laboratorio.
Valitse kynän kuvake avataksesi asetukset muokkaamista varten.
Valitse Ulkoiset laboratoriot käytössä-valintaruutu.
Lisää API-tunniste, jos Provet support ei ole lisännyt sitä vielä.
Jos haluat näyttää ulkoiset laboratorion tuotteet kohdassa Hinnasto > Tuotteet, valitse Salli ulkoisen laboratorion tuotteiden muokkaaminen. Joitakin tuoteasetuksia voi muokata Provetissa.
Valitse Tallenna.

Huom: API-tunnisteen lataaminen voi kestää hetken. Kun se on ladattu, näkyviin listataan käytettävissä olevat laboratoriot klinikan sijaintimaan asetusten perusteella.

2. Määritä IDEXX VetConnect PLUS -integraation asetukset.

Valitse IDEXX VetConnect PLUS -integraatiorivin lopussa oleva kynän kuvake avataksesi asetukset muokkaamista varten. Huomaa, että klinikan sijaintimaan mukaan voi näkyä joitakin lisäasetuksia (katso Maakohtaiset asetukset).

Ottaaksesi integraation käyttöön valitse Käytössä-valintaruutu.
Kenttiin Liitännän käyttäjätunnus ja Liitännän salasana lisää klinikkasi VetConnect Plus -kirjautumistunnus ja -salasana. Nämä tunnistetiedot mahdollistavat integraation lähettämisen Provetista IDEXX:n ulkoiseen laboratorioon. Tulokset vastaanotetaan sähköpostitse ja ne täytyy sen jälkeen syöttää Provetiin manuaalisesti.
Klinikan sijaintimaan mukaan kentät Vetconnect-käyttäjätunnus ja Vetconnect-salasana voivat olla käytettävissä. Näihin kenttiin lisää sama käyttäjätunnus ja salasana kuin edellisessä vaiheessa. Nämä tunnistetiedot mahdollistavat integraation vastaanottaa tulokset suoraan IDEXX:n ulkoisesta laboratoriosta, tuoda ne alkuperäiseen laboratoriolähetteeseen ja siirtää ne potilaan laboratoriotutkimusten kirjauksiin.

Huom: IDEXX VetConnect PLUS -käyttäjätunnus ja -salasana ovat oltava uniikit kullekin klinikan toimipisteelle. IDEXX:n kirjanpidon tili voi olla sama, mutta IDEXX:n on asiakkaan pyynnöstä luotava erilliset tunnistetiedot, jos useiden klinikan toimipisteiden täytyy saada integraatiotilaan pääsy samaan IDEXX:n tiliin.
Jos haluat määrittää testien hinnat erikseen kullekin klinikalle yhdenmukaisen prosentuaalisen katteen sijaan, valitse Älä lisää hintoja. Integraatio asettaa kaikkien testien hinnoiksi 0.00, ja käyttäjät voivat määrittää testien hinnat tuoteasetuksissa. Huomaa, että tuoteasetuksessa Ota manuaalinen ostohinnan päivitys käyttöön on myös oltava valittuna.
Jos haluat avata tulostusikkunan automaattisesti ulkoista laboratoriotilausta luotaessa, valitse Ota käyttöön automaattinen liitteiden tulostus.
Valitse Ota käyttöön automaattinen laboratorioanalyysien synkronointi, jotta ulkoiset laboratoriotestit synkronoidaan automaattisesti Provetiin. Jos tätä asetusta ei ole valittu, testit täytyy hallita manuaalisesti.
Kenttään Marginaaliprosentti lisää se korotuksen määrä, jonka haluat ottaa käyttöön laskutettaessa asiakkaita. Jos haluat määrittää korotukset tiettyjen hintahaarukoiden mukaan (esimerkiksi 10% korotus hinnalle 0-100, 9% hinnalle 101-500 jne.), valitse Määritä korotus hintaluokan mukaan (esimerkiksi hinnalle 0-100 10%, hinnalle 101-200 9% jne.). Lisää sen jälkeen hintaluokat valitsemalla plus-painike.
Valitse Tallenna.

Maakohtaiset asetukset

Ruotsi

Syötä IDEXX:n laboratorion kirjanpidon tili kenttään Kirjanpidon tili.

Yhdysvallat

Voit lisätä alennustageja kenttiin Eläinlääkärin alennustunniste ja Muun henkilöstön alennustunniste antaaksesi alennuksia laboratoriotutkimuksista käyttäjille, joilla on kyseinen tagi. Työntekijän alennusprosentti määräytyy IDEXX:n toimesta.

Huomaa, että alennustunnisteet on lisättävä ensin klinikan toimipisteen asetuksissa (Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Asiakasalennusten tunnisteet) ja sen jälkeen määritettävä käyttäjille heidän asiakastiedoissaan, ennen kuin tageja voi käyttää tässä.

Mappaa IDEXX:n ja Provetin lajit, rodut ja sukupuolet

Kun IDEXX VetConnect PLUS -integraatiota käytetään, potilaan laji, rotu ja sukupuoli on lisättävä lähetteeseen, jotta ne voidaan kohdistaa IDEXX:n lajeihin, rotuihin ja sukupuoliin. Voit käyttää mappaus-työkalua mappaamaan IDEXX:n ja Provetin lajit, rodut ja sukupuolet integraation asetuksissa, jolloin ne lisätään automaattisesti eikä käyttäjien tarvitse lisätä niitä manuaalisesti lähetteeseen.

IDEXX VetConnect PLUS -asetukset -ikkunassa valitse Yhdistämistyökalu-painike. Mappaus-työkalun ikkuna avautuu.
Siirry välilehteen Kohdista lajit. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-luettelosta kentän Etsi avulla.
Mappaaksesi IDEXX:n lajin Provetin lajiin, valitse Provet-kentästä laji. Mappaus tallentuu automaattisesti.
Kun olet mappannut lajisi, siirry välilehteen Kohdista Rotu. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-luettelosta kentän Etsi avulla.
Mappaaksesi IDEXX:n rodun Provetin rotuun, valitse Provet-kentästä rotu. Mappaus tallentuu automaattisesti. Huomaa, että vastaava laji on mappattava ennen rodun mappausta. Muuten rotujen luettelo on tyhjä.
Siirry välilehteen Kohdista Sukupuoli. Voit etsiä vaihtoehtoja IDEXX-luettelosta kentän Etsi avulla.
Mappaaksesi IDEXX:n sukupuolen Provetin sukupuoleen, valitse Provet-kentästä sukupuoli. Mappaus tallentuu automaattisesti.
Kun olet valmis, valitse Sulje.

Luo laboratoriolähete käyttämällä IDEXX VetConnect PLUS -integraatiota

Siirry potilaan käyntisivulla kohtaan Diagnostiikka > Laboratorio ja valitse plus-painike. Laboratorioanalyysit/-paneelit -ikkuna avautuu.
Jos haluat lisätä testille suunnitellun ajankohdan, valitse päivä ja aika kalenterista kenttään Suunniteltu ajankohta.
Valitse osion otsikon vieressä oleva + -painike ja etsi laboratoriotutkimus, jonka haluat tilata. Voit suodattaa listaa Laboratorioryhmä- ja Alaryhmä-suodattimilla tai käyttää hakukenttää etsiäksesi tuotteita nimen tai koodin perusteella. IDEXX-spesifiset tuotteet näkyvät nimen jälkeen muodossa '(IDEXX VetConnect PLUS)'.
Valitse + -painike lisätäksesi tutkimuksen lähetteeseen. Voit lisätä useita tuotteita samaan lähetteeseen. Tutkimus lisätään kohtaan Valitut laboratorioanalyysit ja paneelit, ja rivin lopussa näytetään näytteen toimittamisvaatimukset. Jos lajit, rodut ja sukupuolet, joita Provetissa käytetään, on mappattu IDEXX:n lajiksi, roduksi ja sukupuoliksi IDEXX VetConnect Plus -integraation asetuksissa, nämä kentät täytetään automaattisesti. Voit lisätä kaikki puuttuvat tiedot.
Kenttään Lähetteen lisätiedot voit lisätä muistiinpanoja lähetteeseen.
Jos tarratulostus on käytössä, voit tulostaa laboratoriotarran lähetteelle.
Jos haluat luoda tehtävän yhdelle tai useammalle käyttäjälle, valitse käyttäjät kentässä Luo tehtävä. Klinikan toimipisteen asetuksista riippuen tämä vaihtoehto voi olla pakollinen. Lisäksi, kun laboratoriotulokset ovat valmiit, tehtävä voidaan luoda oletuksena lähetteen tehneelle eläinlääkärille tai muille klinikan toimipisteen asetuksissa määritetyille käyttäjille.
Klinikan toimipisteen asetuksista riippuen vaihtoehto Merkitse lähete pikakäsittelyyn voi olla käytettävissä. Kun Provetissa käytetään laboratoriokiireellisyysmaksua, maksu valitaan oletuksena, kun merkitset laboratoriolähetteen kiireelliseksi käynnin yhteydessä. Jos et halua lisätä maksua, poista valinta vaihtoehdosta Lisää kiireellisen näytteen lisä.
Lähetteen lähettämiseksi valitse Tallenna. Ulkoinen laboratorio -liitteet -ikkuna avautuu.
Täydennä kaikki pyydetyt IDEXX-diagnostiikkatiedot. Jos haluat lisätä laboratoriolle lisätietoja, kuten edellisen viitenumeron tai tilauksen muistiinpanot, valitse Muistiinpanot-linkki eläinlääkärikentän alapuolelta lomakkeen alalaidasta.
Valitse Tilaus.
Jos tulostuksen esikatselu ei avaudu automaattisesti, valitse Avattu tulostaaksesi tilauksen PDF-liitteen. Tämä on lähetteen saate-/tietosivu, joka kuuluu sisällyttää fyysisen näytteen toimitukseen. Voit tulostaa lomakkeen myös myöhemmin listan läherivien Liitteet-painikkeesta.
Valitse Sulje kohdassa Ulkoinen laboratorio -liitteet -ikkunassa.

IDEXX VetConnect PLUS -paneeli sekä lähete vaaditaan, jotta tulokset voidaan vastaanottaa suoraan integraation kautta. Eri laboratorioryhmien laboratoriopaneeleja ei voi yhdistää yhteen lähetteeseen. Jos paneeleja sisällytetään useista laboratorioryhmistä, lähetettä ei voi lähettää onnistuneesti integraation kautta.