Yleiskatsaus
Hoitotapahtumien hinta-arvioita voidaan käyttää välittämään hoitokustannuksia eläinten omistajille ennen toimenpiteiden aloittamista tai silloin, kun tarvitaan lisähoitoa pidemmän sairaalajakson aikana. Hinta-arviot voidaan muuttaa helposti toteutuneiksi laskun tuotteiksi.
Voit myös luoda hinta-arviopaketteja, joita käytetään mallipohjina yleisimmin käytetyille hinta-arvioille. Sen sijaan, että loisit usein käytetyn hinta-arvion aina tyhjästä, voit luoda uuden hinta-arvion nopeasti käyttämällä hinta-arviopakettia mallipohjana.
Hinta-arviopakettien lisäksi voit käyttää olemassa olevaa hinta-arviota mallipohjana uudelle, kun kopioit olemassa olevan hoitotapahtumien hinta-arvion.
Asetukset
Huom: Alla luetellut asetukset liittyvät nimenomaan hoitotapahtumien hinta-arvioihin. Monet muut laskutukseen ja talouteen yleisesti liittyvät asetukset vaikuttavat myös hoitotapahtumien hinta-arvioihin.
Näytä hinta-arvion käyttö prosentuaalisesti
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Näytä hinta-arvion käyttö prosentuaalisesti
Kun hinta-arvioita käytetään käynneillä, voi olla hyödyllistä nähdä, miten nykyiset hoitokustannukset vertautuvat hinta-arvion summaan. Kun tämä asetus on valittuna, hinta-arvion prosentuaalinen käyttö näytetään käynnin sivulla.
Hinta-arvion rajaprosentti
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Käynnin yleisten tietojen asetukset > Hinta-arvion rajaprosentti
Tämän asetuksen avulla voit näyttää varoituksen, kun käynnin hoitotapahtumien tuotteiden summa lähestyy hinta-arvion rajaa. Käyttäjiä varoitetaan, kun hinta-arviosta on jäljellä vähemmän kuin tämä prosenttiosuus. Esimerkiksi jos asetat rajaksi 10, käynnin sivulla näytetään varoitus, kun laskun loppusumma on yli 90 % hinta-arvion summasta. Jotta varoitusta ei näytetä, jätä kenttä tyhjäksi.
Hinta- ja määrärajojen näyttäminen
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Ota käyttöön rajamääritykset hinnoille ja määrille hinta-arvioilla
Joskus toimenpiteiden, kuten leikkausten, kustannuksia ei voi lukita ennen kuin toimenpide on saatu päätökseen. Näissä tapauksissa voit käyttää tätä asetusta toimenpiteiden kustannusten esittämiseen vaihteluvälinä.
Voit myös valita, näytetäänkö kustannusvälit yhtenä vai erillisinä sarakkeina. Tämä asetus määritetään erikseen käyttöliittymälle ja tulosteille:
Käyttöliittymä: Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Numeeristen vaihteluvälien näyttötyyli arvioille
Tulosteet: Asetukset > Yleinen > Tulostusasetukset > Hinta-arvio > Numeeristen vaihteluvälien näyttötyyli arvioille
Hinta-arvion sähköpostiviesti
Asetukset > Yleinen > Tulostusasetukset > Hinta-arvio > Mukautettu teksti hinta-arviosähköpostissa
Tämän asetuksen avulla voit lisätä mukautettua tekstiä, joka sisällytetään sähköpostiin, kun hinta-arviot lähetetään sähköpostitse.
Hinta-arvion hyväksymisen teksti
Asetukset > Yleinen > Tulostusasetukset > Hinta-arvio > Näytä hyväksymisosio hinta-arviossa ja Arvion hyväksymisen teksti
Näiden asetusten avulla voit lisätä hyväksymisosion hinta-arvion tulosteeseen (PDF).
Tuotteiden järjestys hinta-arvioilla
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Ota käyttöön vaihtoehtoinen tuotteiden järjestely hinta-arvioilla ja laskuilla
Tuotteet ryhmitellään hinta-arvioilla yleensä tyypin mukaan, kuten toimenpiteet ja lääkkeet. Kun tämä asetus on valittuna, tuotteita ei ryhmitellä, vaan ne listataan siinä järjestyksessä, jossa ne lisättiin hinta-arvioon. Tämä asetus vaikuttaa myös säännöllisiin laskuihin.
Hylättyjen hinta-arvion tuotteiden merkitseminen
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Ota käyttöön hylkäävien hinta-arvion tuotteiden käyttöönotto
Kun tämä asetus on valittuna, voit merkitä tuotteet asiakkaan hylkäämiksi hinta-arviossa.
Asiakkaan henkilötunnus hinta-arvion tulosteessa
Asetukset > Yleinen > Tulostusasetukset > Toimipisteen otsikkotiedot > Henkilötunnus
Kun tämä asetus on valittuna, asiakkaan henkilötunnus näytetään hinta-arvion tulosteen otsikkotiedoissa. Henkilötunnus on lisättävä asiakkaan profiiliin ensin.