Yleiskatsaus

Hinta-arvioiden avulla eläinten omistajille voidaan ilmoittaa hoitokustannuksista ennen toimenpiteiden aloittamista tai silloin, kun tarvitaan lisähoitoja pidemmän sairaalajakson aikana. Hinta-arviot voidaan helposti muuttaa todellisiksi laskun tuotteiksi.

Voit myös luoda hinta-arviopaketteja, joita voidaan käyttää mallina yleisimmin käytetyille hinta-arvioille. Hinta-arviopaketit ovat tuotepaketteja, joiden avulla uusien arvioiden luominen on nopeampaa ja helpompaa. Sen sijaan, että luot usein käytetyn arvion aina alusta alkaen, voit luoda uuden arvion nopeasti käyttämällä hinta-arviopakettia mallina.

Hinta-arviopakettien lisäksi voit käyttää olemassa olevaa arviota uuden hinta-arvion pohjana kopioimalla olemassa olevan hinta-arvion.

Asetukset

Huomaa

Alla luetellut asetukset liittyvät erityisesti hinta-arvioihin. Monet muut laskutukseen ja talouteen liittyvät asetukset vaikuttavat myös hinta-arvioihin.

Näytä hinta-arvion käyttö prosentuaalisesti

Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Näytä hinta-arvion käyttö prosentuaalisesti.

Kun käynnillä käytetään hinta-arviota, voi olla hyödyllistä nähdä, miten sen hetkiset hoitokustannukset vertautuvat hinta-arvion summaan. Kun tämä asetus on valittuna, arvion prosentuaalinen käyttö näkyy käyntisivun sivupalkissa.

Hinta-arvion rajaprosentti

Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Käynnin yleisten tietojen asetukset > Hinta-arvion rajaprosentti

Tällä asetuksella voit näyttää varoituksen, kun käynnillä olevien tuotteiden summa saavuttaa arvioidun rajan. Käyttäjille annetaan varoitus, kun arviossa on jäljellä vähemmän kuin tämä prosenttiosuus. Jos asetat rajaksi esimerkiksi "10", varoitus näytetään, kun laskun kokonaissumma on yli 90 % arvioidusta summasta. Jos et halua näyttää varoitusta, jätä kenttä tyhjäksi.

Hinnan- ja määrän vaihteluvälit

Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Ota käyttöön rajamääritykset hinnoille ja määrille hinta-arvioilla

Joskus toimenpiteiden, kuten leikkausten, kustannuksia ei voi sanoa varmasti ennen toimenpiteen suorittamista. Näissä tapauksissa voit käyttää tätä asetusta määrittämään toimenpiteen kustannusten vaihteluvälin kiinteän hinnan tai määrän sijaan.

Voit myös valita, näytetäänkö vaihteluvälit yksittäisinä vai erillisinä sarakkeina. Huomaa, että tämä asetus asetetaan erikseen käyttöliittymää ja tulosteita varten:

Käyttöliittymä: Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Numeeristen vaihteluvälien näyttötyyli arvioille
Tulosteet: Asetukset > Yleinen > Tulostusasetukset > Hinta-arvio > Numeeristen vaihteluvälien näyttötyyli

Hinta-arvion sähköpostiviesti

Asetukset > Yleinen > Tulostusasetukset > Hinta-arvio > Mukautettu teksti hinta-arviosähköpostissa

Tällä asetuksella voit lisätä mukautetun tekstin, joka sisällytetään sähköpostiviestiin, kun arvioita lähetetään sähköpostitse.

Hinta-arvion hyväksymisen teksti

Asetukset > Yleinen > Tulostusasetukset > Hinta-arvio > Näytä hyväksymisosio hinta-arviossa ja Arvion hyväksymisen teksti

Näillä asetuksilla voit lisätä sopimusosion hinta-arvion tulosteeseen (PDF).

Tuotteiden järjestely hinta-arviossa

Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Ota käyttöön vaihtoehtoinen tuotteiden järjestely hinta-arvioilla ja laskuilla.

Tuotteet ryhmitellään hinta-arviossa yleensä niiden tyypin mukaan (toimenpiteet, lääkkeet jne.). Kun tämä asetus on valittuna, tuotteita ei ryhmitellä, vaan ne luetellaan siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty hinta-arvioon. Huomaa, että tämä asetus vaikuttaa myös tavallisiin laskuihin.