Hoitotoimenpiteen hinta-arvioita voidaan käyttää kertomaan hoitokustannuksista eläinten omistajalle ennen toimenpiteiden aloittamista tai silloin, kun tarvitaan lisähoitoa pidemmän sairaalajakson aikana. Hinta-arviot voidaan muuttaa helposti varsinaisiksi laskulla oleviksi tuotteiksi.
Asiakkaan sivulla valitse sivun oikeasta yläkulmasta + Luo uusi > Hinta-arvio. Kun hinta-arvio on luotu, hinta-arvioluonnos tallennetaan automaattisesti. Voit myös aloittaa hoitotoimenpiteen hinta-arvion luomisen muissa paikoissa Provetissa.
Riippuen siitä, mistä aloitit, osa tiedoista voidaan täyttää hinta-arvioon automaattisesti, esimerkiksi asiakas, eläin, eläinlääkäri sekä ajanvaraus/käynti. Lisäksi voit lisätä seuraavat tiedot:
Muistiinpano: Jos klinikallasi käytetään ehdollisen hinnoittelun sääntöjä, huomaa, että niitä ei vielä huomioida, kun hoitotoimenpiteen hinta-arvio luodaan. Ehdollisen hinnoittelun muutokset otetaan käyttöön, kun tuotteita lisätään käynnille, joten hinta-arvio ei välttämättä vastaa lopullista hintaa näissä tapauksissa. Ehdollisen hinnoittelun parempi tuki hinta-arvioissa on suunnitteilla tulevaan julkaisuun.
Otsikko: Valinnainen, mutta hyödyllinen, kun etsit hinta-arviota myöhemmin.
Muistiinpanot: Voit lisätä kaikki valinnaiset muistiinpanot. Jos haluat sisällyttää muistiinpanot hinta-arvion tulosteeseen, valitse Tulosta muistiinpanot hinta-arvioon. Muistiinpanon teksti lisätään mahdollisen sopimustekstin lisäksi Tulostusasetukset-kohdassa määritetyn mukaisesti.
Katso hinta valitulle ajalle/päivämäärälle: Ajan valinnan asetukset löytyvät hintalaskennan alta. Näillä asetuksilla määritetään, käytetäänkö hinta-arvion tuotteisiin erikoishinnoittelua, kuten viikonloppu- tai iltahintoja (merkitty *Hinta voi vaihdella). Jos käytetään normaalia hinnoittelua, näytetään tietopalkki.
Valitse päivämäärä ja kellonaika, niin näet, miten hinnoittelu vaikuttaa.
Valitse Käytä tämänhetkistä aikaa vaihtaaksesi nykyiseen aikaan.
Valitse päivämäärä ja kellonaika päivämäärä ja kellonaika -kalenterista.
Tyhjennä päivämäärä ja kellonaika palataksesi oletushinnoitteluun.
Ajanvaraus/käynti: Jotta hinta-arvio voidaan yhdistää tietyn eläimen tiettyyn ajanvaraukseen tai käyntiin, valitse ajanvaraus tai käynti avattavasta luettelosta. Yhdistetty hinta-arvio näkyy käynnin sivulla, ja voit valita siitä hoitotoimenpiteiden tuotteet käynnille.
Lisää hoitotoimenpiteiden tuotteet (toimenpiteet, lääkkeet, ruokia jne.) hinta-arvioon. Löydät tuotteet käyttämällä hakua tai painikkeita tuote +. Voit myös käyttää ennalta määritettyjä tuotepaketteja tai hinta-arviopaketteja, jos niitä on käytettävissä. Huomaa, että jos paketti sisältää tuotteita, jotka eivät ole yhteensopivia valitun eläimen lajin kanssa, nämä tuotteet luetellaan, mutta niitä ei voi käyttää lukuun ottamatta osapakettien pakollisia tuotteita. Lisätietoja: Luo hoitotoimenpiteen hinta-arviopaketti.
Kun olet valmis, valitse Viimeistele hinta-arvio. Huomaa, että kun hinta-arvio on viimeistelty, sitä ei voi enää muokata. Hinta-arvion viimeisteleminen on valinnainen, mutta suositeltu, kun asiakkaan kanssa on saavutettu sopimus. Kun sähköisiä allekirjoituksia käytetään, viimeisteleminen vaaditaan.
Lisätietoja ja vinkkejä
Muut paikat, joista voit aloittaa hoitotoimenpiteen hinta-arvion luomisen
Voit myös aloittaa hoitotoimenpiteen hinta-arvion luomisen seuraavista paikoista:
Käyntisivu: kohdassa Käynnin tiedot valitse Hinta-arviot-riviltä plus-painike.
Laskutus > Hinta-arviot-välilehti. Valitse sivun oikeasta yläkulmasta + Uusi hinta-arvio.
Työpöytä: sivun oikeasta yläkulmasta kohdasta Luo uusi > avattava luettelo, valitse Hinta-arvio.
Ajanvarausmerkinnät: Avaa ajanvaraus kalenterista ja valitse Luo hinta-arvio.
Olemassa oleva hinta-arviosivu: Valitse alareunasta Lisää toimintoja > Kopioi hinta-arvio ja kopioi olemassa oleva hinta-arvio sekä käytä sitä mallina uudelle hinta-arviolle.
Käytä hinta- ja määrävälejä
Joskus toimenpiteen, kuten leikkauksen, kustannusta tai määrää ei voida määrittää kiinteäksi ennen kuin se on valmis. Riippuen toimipisteen asetuksista voit näyttää kustannukset tai määrät hinta-arviossa kiinteän arvon sijaan välillä.
Voit myös asettaa minimin määräksi 0, jolloin voit ilmaista, että toimenpide on valinnainen eikä sitä ehkä tarvita. Esimerkiksi väli 0–1 kertoo selkeästi eläimen omistajalle, että toimenpide voidaan tehdä tai sitä ei välttämättä tehdä. Väli näkyy hinta-arviossa Minimimäärä ja Maksimimäärä -sarakkeissa, ja kokonaismäärä näytetään välinä (esim. US$0.00 – US$44.12).
Lisää hinta- tai määräväli lisätessäsi tuotteen + -painikkeella:
Tuotedialogissa valitse Hinta- tai Määrä-kenttien viereiset nuolipainikkeet avataksesi Minimihinta- ja Maksimihinta-kentät.
Syötä minimi- ja maksimihinnan arvot. Aseta minimiarvoksi 0, jos toimenpide on valinnainen.
Valitse Tallenna.
Lisää hinta- tai määräväli lisätessäsi tuotteen haulla:
Lisää tuote suoraan tuotteiden luetteloon hakukentän avulla.
Valitse kynäpainike tuotteen riviltä muokataksesi sitä.
Syötä minimi- ja maksimiarvot Minimihinta ja Maksimihinta -kenttiin. Aseta minimiarvoksi 0, jos toimenpide on valinnainen.
Valitse valintamerkkipainike tallentaaksesi.
Väli näkyy hinta-arviossa Minimimäärä ja Maksimimäärä -sarakkeissa sekä asiakkaalle lähetettävässä tulosteessa.
Huom.: Minimi määräksi 0 asettaminen hinta-arviossa vaikuttaa vain hinta-arvioon. Jos tuotteelle on asetettu minimikäyttömäärä Hinnasto-tasolla, kyseinen minimi pakotetaan, kun lisäät tuotteen käynnille — jos syötät 0 määräkenttään, näet viestin "Must be at least 1." eikä tuotetta voi lisätä, ennen kuin määrä täyttää minimin. Tämä estää veloittamasta vahingossa tuotetta, jonka määrä on 0. Jos toimenpidettä ei tarvita, hylkää se hinta-arviosta sen sijaan, että asetat määräksi 0 käynnillä.
Muokkaa tai poista tuotteita
Ennen hinta-arvion viimeistelemistä voit yhä muokata ja poistaa lisättyjä tuotteita. Muokataksesi tuotetta valitse kynäpainike. Kun olet muokannut tiedot, valitse valintamerkkipainike tallentaaksesi tai x-painike perua muutokset. Poistaaksesi tuotteen valitse roskakoripainike.
Seuraavat vaiheet hoitotoimenpiteen hinta-arvion viimeistelemisen jälkeen
Jos loit hinta-arvion tiettyä käyntiä varten, voit palata käynnille hinta-arvion sivun Käynti-painikkeella.
Jos loit hinta-arvion ajanvarausta varten, voit aloittaa käynnin Kirjaa sisään -painikkeesta.
Voit myös aloittaa uuden käynnin valitulle asiakkaalle ja eläimelle Uusi käynti -painikkeella.