Hoitohinta-arvioita voidaan käyttää hoitokustannusten viestimiseen eläinten omistajille ennen toimenpiteiden aloittamista tai silloin, kun tarvitaan lisähoitoja pidemmän sairaalajakson aikana. Hoitohinta-arvion voi muuttaa helposti varsinaisiksi laskutettaviksi tuotteiksi.
Valitse asiakkaan sivulla sivun oikeasta yläkulmasta + Luo uusi > Hinta-arvio. Kun arvio on luotu, arvio-luonnos tallennetaan automaattisesti. Voit myös aloittaa hoitohinta-arvion luomisen muualla Provetissa.
Riippuen siitä, mistä aloitit, joitakin tietoja voidaan täyttää arvioon automaattisesti, esimerkiksi asiakas, eläin, eläinlääkäri ja ajanvaraus/käynti. Lisäksi voit lisätä seuraavat tiedot:
Muistiinpano: Jos klinikallasi käytetään Ehdollinen hinnoittelu -sääntöjä, huomioi, ettei näitä ole vielä otettu huomioon, kun hoitohinta-arvio luodaan. Ehdollisen hinnoittelun muutokset tehdään, kun tuotteita lisätään käynnille, joten arvio ei välttämättä vastaa lopullista hintaa näissä tapauksissa. Ehdollisen hinnoittelun parempi tuki hinta-arvioissa on suunnitteilla tulevaan julkaisuun.
Otsikko: Valinnainen, mutta hyödyllinen, jos haluat löytää hinta-arvion myöhemmin.
Muistiinpanot: Voit lisätä mitä tahansa valinnaisia muistiinpanoja. Jos haluat sisällyttää muistiinpanot hinta-arvion tulosteeseen, valitse Tulosta muistiinpanot hinta-arvioon. Muistiinpanon teksti lisätään mahdollisen sopimustekstin lisäksi Tulostusasetuksissa.
Katso hinta valitulle ajalle/päivämäärälle: Ajan valinnan asetukset sijaitsevat hintalaskennan alla. Näillä asetuksilla määritetään, sovelletaanko hinta-arvion tuotteisiin erityishintoja, kuten viikonloppu- tai iltaratkaisuja (merkittynä *Hinta voi vaihdella). Jos käytetään normaaleja hintoja, tietopalkki tulee näkyviin.
Valitse päivämäärä ja aika nähdäksesi, miten hinnoittelu vaikuttaa.
Valitse Käytä tämänhetkistä aikaa vaihtaaksesi nykyiseen aikaan.
Valitse mukautettu päivämäärä ja aika päivämäärä- ja aikakalenterista.
Tyhjennä päivämäärä ja kellonaika palataksesi oletushinnoitteluun.
Ajanvaraus/käynti: Jotta hinta-arvio voidaan yhdistää tietyn eläimen kyseiseen ajanvaraukseen tai käyntiin, valitse ajanvaraus tai käynti avattavasta luettelosta. Yhdistetty hinta-arvio näkyy käynnin sivulla, ja voit valita siitä käynnin tuotteita.
Lisää hoitotuotteet (toimenpiteet, lääkkeet, ruokia jne.) hinta-arvioon. Löydät tuotteet käyttämällä hakua tai painikkeita tuote +. Voit myös käyttää valmiiksi määritettyjä tuote- tai hinta-arviopaketteja, jos niitä on saatavilla. Huomaa, että jos paketti sisältää tuotteita, jotka eivät ole yhteensopivia valitun eläimen lajin kanssa, nämä tuotteet luetellaan, mutta niitä ei voi käyttää, lukuun ottamatta alapaketeissa pakollisia tuotteita. Lisätietoja: Luo hoitohinta-arvio paketin avulla.
Kun olet valmis, valitse Viimeistele hinta-arvio. Huomaa, että kun hinta-arvio on viimeistelty, sitä ei voi enää muokata. Hinta-arvion viimeisteleminen on valinnainen, mutta suositeltu, kun asiakkaan kanssa on sovittu. Kun käytetään sähköisiä allekirjoituksia, viimeisteleminen on pakollista.
Lisätietoja ja vinkkejä
Vaihtoehtoisia tapoja aloittaa hoitohinta-arvion luominen
Voit aloittaa hoitohinta-arvion luomisen myös seuraavista paikoista:
Käynnin sivu: kohdassa Käynnin tiedot valitse Hinta-arviot-rivillä plus-painike.
Kirjaukset > Hinta-arviot -välilehti. Valitse sivun oikeasta yläkulmasta + Uusi hinta-arvio.
Työpöytä: valitse sivun oikeassa yläkulmassa olevasta kohdasta Luo uusi > avattavasta luettelosta Hinta-arvio.
Ajanvarauksen merkinnät: avaa ajanvaraus kalenterista ja valitse Luo hinta-arvio -painike.
Olemassa olevan hinta-arvion sivu: valitse sivun alareunasta Lisää toimintoja > Kopioi hinta-arvio kohdassa, jonka haluat kopioidaan, ja käytä sitä mallina uudelle hinta-arviolle.
Käytä hinta-alueita ja määrävälejä
Joskus toimenpiteen, kuten leikkauksen, kustannusta tai määrää ei voi määrittää kiinteäksi ennen sen valmistumista. Riippuen toimipisteen asetuksista voit näyttää kustannuksen tai määrän hinta-arviossa kiinteän arvon sijaan alueena.
Voit myös asettaa minimimääräksi 0, jotta voit kertoa, että toimenpide on valinnainen eikä sitä välttämättä tarvita. Esimerkiksi 0–1-määräväli viestii selkeästi eläinten omistajalle, että toimenpide voidaan suorittaa tai sitä ei välttämättä tehdä. Alue näkyy hinta-arvion Minimimäärä- ja Maksimimäärä-sarakkeissa, ja yhteissumma näytetään alueena (esimerkiksi 0,00–44,12 USD).
Lisää hinta- tai määräväli tuotetta lisättäessä + -painikkeella:
Tuoteikkunassa valitse Hinta- tai Määrä-kenttien vieressä olevat nuolipainikkeet avataksesi Minimihinta ja Maksimihinta -kentät.
Syötä minimihinnan ja maksimihinnan arvot. Aseta minimiksi 0, jos toimenpide on valinnainen.
Valitse Tallenna.
Lisää hinta- tai määräväli tuotetta lisättäessä haulla:
Lisää tuote suoraan tuotteiden luetteloon hakukentän avulla.
Valitse kynäpainike tuotteen riviltä muokataksesi sitä.
Syötä minimoi ja maksimiarvot Minimihinta ja Maksimihinta -kenttiin. Aseta minimiksi 0, jos toimenpide on valinnainen.
Valitse valintamerkkipainike tallentaaksesi.
Määräväli näkyy hinta-arviossa Minimimäärä- ja Maksimimäärä-sarakkeissa sekä asiakkaalle lähetetyssä tulosteessa.
Huomautus: Minimi määräksi 0 asetettuna vaikuttaa vain hinta-arvioon. Jos tuotteelle on asetettu minimikäyttömäärä Hinnasto-tasolla, minimimäärä pakotetaan, kun lisäät tuotteen käynnille — jos syötät määräkenttään 0, näet viestin "On oltava vähintään 1." ja tuotetta ei voi lisätä, ennen kuin määrä täyttää minimivaatimuksen. Tämä estää laskuttamasta tuotetta vahingossa, kun määrä on 0. Jos toimenpidettä ei tarvita, hylkää se hinta-arviossa sen sijaan, että asetat määrän 0:ksi käynnillä.
Muokkaa tai poista tuotteita
Ennen hinta-arvion viimeistelemistä voit vielä muokata ja poistaa lisättyjä tuotteita. Voit muokata tuotetta valitsemalla kynäpainikkeen. Kun olet muokannut tietoja, valitse valintamerkkipainike tallentaaksesi tai x-painike peruaksesi muutoksesi. Poistaaksesi tuotteen valitse roskakorin painike.
Seuraavat vaiheet hoitohinta-arvion viimeistelemisen jälkeen
Ennen hinta-arvion viimeistelemistä voit vielä muokata ja poistaa lisättyjä tuotteita. Voit muokata tuotetta valitsemalla kynäpainikkeen. Kun olet muokannut tietoja, valitse valintamerkkipainike tallentaaksesi tai x-painike peruaksesi muutoksesi. Poistaaksesi tuotteen valitse roskakorin painike.
Jos loit hinta-arvion tiettyä käyntiä varten, voit palata käynnille hinta-arvion sivun Käynti-painikkeesta.
Jos loit hinta-arvion ajanvarausta varten, voit aloittaa käynnin Kirjaa sisään -painikkeesta.
Voit aloittaa myös uuden käynnin valitulle asiakkaalle ja eläimelle Uusi käynti -painikkeesta.