Voit muuttaa henkilöstöjäsenen aikataulutettua työvuoroa ja siirtää hänen ajanvarauksensa toiselle henkilöstöjäsenelle osoitteessa Aikataulut > Työvuorot -sivu. Tämä on hyödyllistä viime hetken henkilöstömuutoksissa, esimerkiksi jos yksi henkilö on poissa ja toinen työskentelee hänen tilallaan. Lisätietoja on ohjeessa Manage Shifts.
Työvuorot-sivun avaaminen ja työvuorojen muokkaaminen saattavat edellyttää tiettyjä käyttäjän oikeuksia. Jos et pääse käyttämään tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.
Vaihda yksi työvuoro
Voit muokata aikataulutettua työvuoroa suoraan Työvuorot-sivulla.
Siirry kohtaan Aikataulut > Työvuorot.
Valitse työvuoro, jota haluat muuttaa. Näyttöön avautuu valintaikkuna.
Muokkaa työvuoron tietoja, kuten aloitus- ja lopetusaikoja, päivämäärää, osastoa, tiimiä tai nettiajanvaraus-tyyppejä.
Valitse Tallenna.
Voit muuttaa työvuoron kestoa vetämällä sen lopetuslinjaa ylös tai alas, jolloin kesto pitenee tai lyhenee.
Huom: Et voi siirtää työvuoroa yhdeltä henkilöstöjäseneltä toiselle, koska työvuoro on sidottu tiettyyn käyttäjään tai resurssiin. Jos haluat vaihtaa, kuka on työvuorossa, poista alkuperäinen työvuoro ja lisää uusi toiselle käyttäjälle.
Siirrä ajanvaraukset toiselle henkilöstöjäsenelle
Jos sinun täytyy siirtää henkilöstöjäsenen ajanvaraukset toisen henkilön työvuoroon, toimi seuraavasti.
Varmista ensin, että henkilöstöjäsenellä, joka ottaa ajanvaraukset hoitaakseen, on kyseiselle päivälle aikataulutettu työvuoro. Jos henkilöstöjäsenellä ei ole työvuoroa vielä, sinun täytyy lisätä se ensin.
Siirry kohtaan Aikataulut > Työvuorot ja valitse työvuoro, jonka haluat peruuttaa ja josta ajanvaraukset siirretään. Muokkaa työvuoroa -valintaikkunassa tämän työvuoron kaikki aikataulutetut ajanvaraukset listataan valintaikkunan alareunaan.
Valitse Siirrä ajanvaraukset.
Valitse ajanvaraukset, jotka haluat siirtää. Jos haluat siirtää ne kaikki, valitse Kaikki-valintaruutu.
Valitse avattavasta valikosta uuden henkilöstöjäsenen työvuoro.
Vahvista valitsemalla Siirrä.
Kun ajanvaraukset on siirretty, voit tarvittaessa poistaa alkuperäisen työvuoron valitsemalla Poista.
Poista useita työvuoroja
Jos sinun täytyy poistaa useita työvuoroja henkilöstöjäseneltä, käytä Poista työvuorot -painiketta työvuorokalenterin yläpuolella.
Aukeavassa valintaikkunassa valitse käyttäjät ja/tai resurssit, joiden työvuorot haluat poistaa.
Määritä niiden työvuorojen aloitus- ja lopetuspäivämäärät sekä -ajat, jotka haluat poistaa.
Valitse Poista työvuorot.
Työvuoroja, joille on aikataulutettu ajanvarauksia, ei voi poistaa. Sinun täytyy siirtää tai uudelleenajastaa ajanvaraukset ennen useiden työvuorojen poistamista.
Uudelleenajasta yksittäiset ajanvaraukset
Voit muuttaa yksittäisen ajanvarauksen aikaa tai sille osoitettua henkilöstöä muutamalla tavalla:
Siirry kohtaan Kalenteri ja valitse ajanvaraus, sitten valitse Muokkaa. Täällä voit muuttaa ajanvarauksen aikaa sekä muuttaa vastaavaa henkilöä tai resurssia.
Vedä ja pudota ajanvaraus kalenterissa toiseen ruutuun. Tämä voi olla eri aika samana päivänä, eri päivä tai eri henkilöstöjäsen.