Voit käyttää värejä ajanvarauksen tilan tai käynnin syyn tunnistamiseen ajanvarauskalenterissa. Voit valita onko ajanvarauksen tilan vai käynnin syyn väri ensisijainen kalenterissa.
Ajanvarauksen tilan värit
Ajanvarauksen tiloilla on ennalta määritellyt värit, joita et voi muuttaa. Näiden värien avulla voit seurata ajanvarauksen eri vaiheita:
Tulevat ajanvaraukset: Näkyvät harmaana.
Menneet ajanvaraukset: Näkyvät keltaisina.
Vahvistetut ajanvaraukset: Näkyvät harmaana tekstillä 'Vahvistettu'.
Kirjattu sisään: Näkyvät violettina.
Työn alla olevat käynnit: Näkyvät vaaleansinisenä.
Valmis kotiutettavaksi/ odottaa laskutusta: Näkyvät tummansinisenä.
Kotiutettu / lasku maksettu: Näkyy vihreänä.
Asiakas ei saapunut paikalle: Näkyvät valkoisina, jos peruutuksen syyksi on määritetty "Ei tullut paikalle".
Käynnin syyn ja työvuoron tyypin värit
Voit myös määrittää värejä muille elementeille, jotta ajanvaraukset on helpompi erottaa toisistaan:
Käynnin syyt: Halutessasi asettaa värin käynnin syylle, siirry Asetukset > Listat & Mallipohjat > Käynnin syy. Valitse käynnin syy ja määritä väri.
Työvuorot: Voit asettaa työvuoron tyypeille eri värejä helpottaaksesi niiden erottelua kalenterissa. Katso lisätietoja Työvuorojen hallinta.
Värien priorisointi kalenterinäkymässä
Provetissa voit valita, onko ajanvarauksen tilan vai käynnin syyn väri ensisijainen kalenterissa.
Tämän valinnan määrittäminen:
Siirry Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Aikataulu& Kalenteri.
Valitse tai poista valinta Näytä käyntisyyn väri ajanvarauksen päävärinä -valintaruudussa.
Käynnin syyn väri näkyy ajanvarauksen päävärinä kun tämä asetus on valittuna. Ajanvarauksen tilan väri näkyy päävärinä, kun asetus on poistettu käytöstä.