Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit piilottaa väliaikaisesti tai poistaa pysyvästi käyttäjä- ja resurssisarakkeet kalenterinäkymästä. Voit hallita sarakkeiden näkyvyyttä helposti suodattimilla tai säätämällä käyttäjä- ja resurssiasetuksia.
Kalenterin sarakkeiden piilottaminen väliaikaisesti
Voit piilottaa väliaikaisesti henkilöstö- tai resurssisarakkeita kalenterinäkymistä:
Kalenterin suodattimien avulla:
Siirry kohtaan Kalenteri.
Käytä kalenterin vasemmalla puolella olevia suodattimet.
Poista tietyn henkilön tai resurssin valinta, jotta heidän sarakkeensa ei näy kalenterissa.
Vuorojen näkymän suodattimien avulla:
Siirry kohtaan Aikataulut > Työvuorot.
Käytä vasemmalla puolella olevia suodattimet.
Poista tietyn henkilön tai resurssin valinta, jotta heidän sarakkeensa ei näy.
Sarakkeiden poistaminen pysyvästi
Sarakkeet voidaan poistaa pysyvästi poistamalla niihin liittyvä käyttäjä tai resurssi.
Käyttäjäsarakkeen poistaminen
Jos työntekijä ei enää työskentele klinikallasi, voit arkistoida hänen käyttäjäprofiilinsa, jolloin hänen sarakkeensa poistuu kalenterista.
Siirry kohtaan Asetukset > Yleinen > Käyttäjät.
Etsi käyttäjä Etsi-kentästä.
Valitse käyttäjän nimen vierestä roskakorin kuvake.
Valitse Arkistoi Arkistoi käyttäjä-vahvistuksessa. Voit tarvittaessa palauttaa tämän käyttäjän myöhemmin.
Huom: Jos sinulla on useita toimipisteitä ja henkilön pitää pysyä näkyvissä toisessa toimipisteessä, älä arkistoi käyttäjää. Muuta sen sijaan käyttäjän aktiivisia toimipisteitä tai hänen sijaintikohtaisia oikeuksiaan.
Siirry kohtaan Asetukset > Yleinen > Käyttäjät.
Etsi käyttäjä ja valitse Muokkaa-painike.
Poista Aktiiviset toimipisteet-kentästä tarpeeton toimipisteen käyttöoikeus valitsemalla X toimipisteen nimen vierestä.
Tallenna.
Näkyvyys käyttäjäroolien perusteella
Käyttäjän työtehtävä vaikuttaa hänen näkyvyyteensä kalenterissa:
Käyttäjät, joilla on työtehtävä ”Eläinlääkäri”, ovat käytettävissä ajanvarausten tekemiseen ja ovat aina näkyvissä kalenterissa.
Jos Salli muu henkilöstö vastaavaksi henkilöksi -asetus on käytössä, myös muu henkilöstö näkyy Ajanvaraukset-kalenterissa. Hallintohenkilökunnan tai Tekninen työtehtävä ei näy.
Ota tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä siirtymällä kohtaan Asetukset > Toimipiste > Toimipisteasetukset > Salli muu henkilöstö vastaavaksi henkilöksi.
Kun käyttäjän työtehtävää muutetaan, hänen näkyvyytensä kalenterissa muuttuu.
Siirry kohtaan Asetukset > Yleinen > Käyttäjät.
Etsi käyttäjä ja valitse Muokkaa-painike.
Siirry kohtaan Työtehtävä-kenttä ja vaihda käyttäjän työtehtävä.
Tallenna.
Resurssisarakkeen poistaminen
Siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste > Resurssit.
Valitse resurssin nimen vierestä roskakorin kuvake.
Valitse Poista resurssi-vahvistuksessa Poista. Et voi luoda resurssia uudelleen poiston jälkeen; sinun täytyy luoda uusi resurssi.
Tärkeät huomiot poistamisen yhteydessä
On suositeltavaa siirtää kaikki varatut ajanvaraukset käyttäjiltä tai resursseilta ennen niiden poistamista. Jos käyttäjä tai resurssi poistetaan, vastaava sarake poistetaan ajanvarauskalenterista. Kaikki poistetulle käyttäjälle tai resurssille varatut ajanvaraukset löytyvät kuitenkin edelleen Työpöytä-näkymästä kohdasta Aikataulutettu, kun käytät suodattimia ja hakua.
Joihinkin asetuksiin pääsy saattaa vaatia tiettyjä käyttäjäoikeuksia.