Kun kohde arkistoidaan tai poistetaan, olemassa olevat automaattiset muistutukset, jotka on liitetty kohteeseen, lähetetään edelleen, mutta uusia muistutuksia ei luoda kohteen perusteella sen jälkeen, kun se on arkistoitu tai poistettu. Kun arkistoit tai poistat automaattiseen muistutussääntöön liitetyn kohteen, näyttöön tulee varoitus ennen toimenpiteen vahvistamista.
Kun poistat tai arkistoit muistutuksen luomissääntöön liitetyn kohteen, muista päivittää automaattinen muistutussääntösi uudella kohteella tai muilla ehdoilla, jotta muistutus toimii edelleen tarkoitetulla tavalla.