Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää ja lisätä laskutuslisän laskulle sekä miten viivästysmaksut (viivästyskorko) hallitaan maksamattomille laskuille.
Nämä maksut ovat kohdekohtaisia jokaiselle klinikan toimipisteelle. Jos käytössäsi on monitoimipisteinen Provet, sinun on määritettävä nämä maksut erikseen jokaiselle toimipisteelle. Voit käyttää samoja tai erilaisia hinnastoja eri toimipisteissä.
Näiden maksujen asetusten ja konfiguraation käyttö edellyttää erillisiä käyttäjäoikeuksia.
Laskutuslisät
Voit lisätä laskutuslisän laskulle Provetissa, kun olet sopinut asiakkaan kanssa, että maksu suoritetaan myöhemmin. Tämän asetuksen avulla voit ottaa maksun käyttöön, kun lähetät laskun asiakkaalle ensimmäisen kerran sähköpostitse tai tulostamalla.
Ota laskutuslisät käyttöön:
Siirry kohtaan Settings > Clinic Location > Clinic Location Settings.
Valitse Enable invoicing fees.
Valitse kohdassa Enable invoicing fees laskutuslisän tuote, jota käytetään. Tuotteen voi olla tarpeen luoda tuotelistaan.
Aseta Laskutuslisän aikaraja määrittämään, kuinka kauan viimeistelystä maksua voidaan lisätä. Yläraja on 24 tuntia
Note: Et voi ottaa laskutuslisää käyttöön, jos laskuun liittyvät webhooksit ovat käytössä. Tämä tarkoittaa, että laskutuslisiä ei voi käyttää, jos sinulla on laskuun liittyviä liitännäntöjä.
Laskutuslisä voidaan lisätä sekä luonnos- että viimeisteltyihin laskuihin.
Lisää laskutuslisä laskulle:
Siirry sen laskun laskusivulle, johon haluat lisätä maksun.
Valitse Send by Email. Sivun alareunassa aukeavassa valintaikkunassa voit valita, lisätäänkö laskutuslisä ennen laskun lähettämistä.
Vaihtoehtoisesti, valitse Print. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko lisätä laskutuslisän.
Note: Et voi lisätä laskutuslisää, jos lasku:
on jo maksettu.
on hyvityslasku tai sillä on liitetty hyvityslasku.
on koontilasku.
on jo lähetetty sähköpostilla tai tulostettu.
Viivästysmaksut ja viivästyskorko
Viivästysmaksu (jota kutsutaan myös viivästyskorkona tai myöhästymismaksuna) voidaan lisätä talouskoontiin (maksukehotus), joka lähetetään asiakkaalle. Maksu on huomautus kirjeessä, eikä Provet lisää sitä automaattisesti laskun saldoon. Kyseessä on maksukehotuksiin tarkoitettu informatiivinen huomautus, jonka viralliseen laskutukseen asiakkaalta tarvitaan erillinen manuaalinen veloitus.
Kun käsittelet talouskoontia (maksukehotuksia) asiakkaille luomalla Debtors and Creditors report, viivästysmaksu sisällytetään kirjeisiin.
Voit määrittää kiinteän Delay fee -maksun tai käyttää Penalty Interest -vaihtoehtoa. Viivästyskorko on tietynlainen viivästysmaksu, joka lasketaan prosenttipohjaisena maksuna erääntyneen laskun erääntyneestä summasta. Kun velkaa peritään, tämä lisätään lisämaksuna kohtaan "Debt summary printout" ja se lasketaan mukaan kirjeessä asiakkaalle näytettyyn kokonaisvelkaan.
Viivästysmaksuja ja viivästyskorkoa voi myös yhdistää, eli sekä viivästysmaksu että viivästyskorko voidaan lisätä asiakkaalle lähetettävään talouskoontiin.
Ota viivästysmaksut käyttöön:
Siirry kohtaan Settings > Clinic Location > Clinic Location Profile.
Lisää maksusi kenttään Delay fee (fixed sum) tai Penalty interest (percentage).
Näytä viivästysmaksut muistutuksen mallipohjassa:
Siirry kohtaan Settings > Print Settings > Financial Summaries.
Valitse muistutus-/maksukehotuskirjeen mallipohjan valintaikkunassa Display delay fee and delay interest sum.
Jos haluat periä nämä maksut, sinun on luotava viivästysmaksua varten erillinen lasku manuaalisesti, jotta maksut voidaan kohdistaa oikein sen jälkeen, kun asiakas on maksanut.