Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit etsiä Provetista tiettyjä laskuja eri suodattimilla. Voit yhdistää suodatusvaihtoehtoja rajataksesi haun ja sen jälkeen viedä tai tulostaa hakutuloksesi.
Löytääksesi tietyn laskun siirry kohtaan Laskutus > Laskut.
Yläreunan hakukentässä voit hakea asiakkaan nimen tai asiakkaan henkilötunnuksen perusteella.
Saat lisää hakuvaihtoehtoja valitsemalla Laajennettu haku -valintaruudun, jolloin näkyviin tulee enemmän suodattimia.
Laajennetussa haussa löydät seuraavat hakusuodattimet:
Henkilötunnus: Hae asiakkaan tunnistetiedoilla.
Asiakasnumero: Hae Provetin asiakasnumerolla.
Viitenumero: Hae laskun viitenumerolla (jos käytössä).
Laskun maksaja: Suodata laskun maksajan mukaan.
Vain ne, joissa on sähköposti: Valitse tämä valintaruutu, niin näytetään vain laskuja, jotka ovat asiakkailta, joilla on rekisteröity sähköpostiosoite asiakaskortillaan.
Päivämäärä alkaen ja Päivämäärä asti: Suodata luonnokset, jotka on luotu tällä aikavälillä, tai laskut, jotka on viimeistelty tällä aikavälillä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Pikavalinta-pudotusvalikkoa valmiiden aikajaksojen valintaan.
Laskunumero: Hae laskunumeroa.
Vastaava eläinlääkäri: Hae vastaavan eläinlääkärin nimen perusteella (käyntiin liittyvissä laskuissa).
Koontilasku: Etsi koontilaskuja pudotusvalikon avulla.
Viimeksi muokannut: Hae käyttäjällä, joka viimeksi muokkasi laskun.
Maksutapa: Käytä pudotusvalikkoa etsiäksesi kaikki käytettävissä olevat maksutyypit.
Toimipiste: Etsi laskuja, jotka on luotu yhdessä tai useammassa toimipisteessä.
Hyvityslaskut: Käytä pudotusvalikkoa etsiäksesi hyvityslaskut.
Maksettavaa: Etsi laskut, joilla on tietty maksettava summa.
Laskun loppusumma: Etsi laskut, joilla on tietty loppusumma.
Asiakastyyppi: Etsi tietty asiakastyyppi.
Tagit: Käytä pudotusvalikkoa suodattaaksesi lasku- tai asiakastagit (useita tageja voi valita). Jos tagi on sekä asiakkaan että laskun tagina, se näytetään pudotusvalikossa. Vaihtoehtoisesti voit valita Vain tagilla merkitsemättömät -valintaruudun.
Lähetetty aikaisintaan ja Lähetetty viimeistään: Suodata laskut tällä aikavälillä lähetettyjen perusteella. Vaihtoehtoisesti voit valita Vain lähettämättömät -valintaruudun.
Hakutulosten hallinta
Laajennettujen hakusuodattimien alapuolella voit mukauttaa hakutuloksiasi:
Sarakkeet: Valitse Sarakkeet-painike ja valitse, mitkä sarakkeet näytetään hakutuloksissasi.
Laskujen merkitseminen:
Valitse kaikki: Merkitse kaikki laskut hakutuloksessa.
Valitse sivulta kaikki: Merkitse kaikki laskut, jotka ovat tällä sivulla näkyvissä.
Poista valinnat: Poista kaikkien valittujen laskujen merkintä.
Toimenpiteet: Kun laskut on merkitty, käytä Toimenpiteet-pudotusvalikkoa ja valitse:
Lisää tageja
Poista tagit
Luo koontilasku
Kirjaa maksusuorituksia
Viimeistele laskut
Lähetä sähköpostina
Merkitse lähetetyksi
Vie/Tulosta: Vie tai tulosta hakutulosten lista.
Suodata tilan ja tyypin mukaan
Oikealla, hakutulosten yläosassa, voit suodattaa laskuja painikkeilla:
Kaikki laskut
Maksettu
Avoinna
Käynti-laskut
Käsikauppamyynti-laskut
Luonnos-laskut
Viimeistelty-laskut
Tallenna suodattimet
Jotta voit tallentaa nykyiset suodatusasetuksesi myöhempää käyttöä varten, valitse sivun oikeasta yläkulmasta rataskuvakkeen painike.