Käsikauppamyynti on eläinlääkärikäytännöissä yleinen myyntitoiminto, joka ei sisällä täyttä käyntiä ja eläinlääkärin vastaanottokäyntiä. Esimerkiksi elintarvikkeita, leluja tai muita tarvikkeita voidaan myydä käsikauppoina. Provet sisältää erillisen käsikauppamyynnin toiminnon, joka on eriytetty käynnin toiminnallisuudesta.
1. Aloita uusi käsikauppamyynti
Valitse Työpöydältä oikeasta yläkulmasta Käsikauppamyynti. Voit aloittaa käsikauppamyynnin myös asiakas ja eläin -sivulta tai ajanvarauskalenterista.
2. Lisää asiakas myyntiä varten
Kun aloitat Työpöydältä, uusi myyntihinta luodaan Asiakas-kenttään muodossa "Anonyymi myynti", mikä tarkoittaa, että myynti ei ole yhdistetty mihinkään asiakkaaseen. Suosittelemme kuitenkin, että yhdistät käsikaupat mahdollisuuksien mukaan tiettyihin asiakkaisiin ja eläimiin.
Poista "anonyymi myynti" valitsemalla rivin lopusta pieni x. Aloita kirjoittaminen kenttään, jotta voit hakea asiakkaan, ja valitse asiakas luettelosta. Jos asiakas ei ole vielä olemassa järjestelmässäsi, voit valita Uusi asiakas asiakkaan luomiseksi.
Kun aloitat käsikaupan asiakas ja eläin -sivulta, valittu asiakas ja eläin lisätään automaattisesti käsikauppamyynnin sivulle.
Jos asiakas haluaa osoittaa laskun jollekin muulle (esimerkiksi omaan yritykseensä), valitse kynä Maksaja-osiossa muokataksesi maksajan tietoja.
3. Lisää käsikaupan tuotteet
Lisää Tuotteet-kohdassa käsikauppaan tuotteet. Voit hakea kaikki käytettävissä olevat tuotteet hakukentällä tai lisätä eri tyyppisiä tuotteita käyttämällä +-painikkeita.
Kun asiakas on valittu käsikauppaa varten, voit linkittää eläimen tuotteisiin (katso seuraava vaihe). Eläinten linkittäminen myynteihin on hyödyllistä potilashistorian tallentamisessa. Toimipisteen asetuksista riippuen eläinten linkittäminen käsikaupan tuotteisiin voi olla pakollista.
4. Linkitä tuotteet eläimiin
Valitse tuotedialogissa Eläin-kentästä (1) valitun asiakkaan eläinten luettelo ja valitse eläin, johon haluat linkittää tuotteen. Jos valitset Täydennä eläin automattisesti tälle laskulle -valintaruudun (2), eläin lisätään myös kaikkiin uusiin tuotteisiin sekä kaikkiin jo lisättyihin tuotteisiin, joita ei ole vielä linkitetty eläimeen.
Jos olet jo lisännyt tuotteita ilman eläintä, voit lisätä eläimen myös valitsemalla kysymysmerkkilinkin (3) eläinsarakkeesta.
VINKKI: Jos tuotteillasi on viivakooditietoja, voit käyttää hakukenttää ja viivakoodilukijaa lukeaksesi koodin tuotepakkauksesta ja lisätä sen nopeasti käsikauppaan, jolloin manuaalinen etsiminen jää tarpeettomaksi.
5. Viimeistele käsikauppamyynti
Viimeistele käsikauppamyynti laskutuksen ja maksusuoritusten kautta. Kun käsikauppamyynti on viimeistelty, sitä ei voi enää muokata, ja transaktiota voidaan muuttaa vain hyvityslaskulla.