Provet-asettelua vastaanottokäynnin sivulle päivitetään parhaillaan useassa vaiheessa vuoden 2026 aikana, ja poliklinikkapotilaiden vastaanottokäynnin sivu on nyt saatavilla useissa ympäristöissä. Tässä artikkelissa opastetaan uuden käyntityönkulun käyttö poliklinikkapotilaiden vastaanottokäynnin sivulla.

Uusi vastaanottokäynnin sivu tukee tällä hetkellä vain poliklinikkapotilaita. Jos hoitona on sairaalapotilas, vaihda takaisin vanhaan versioon, jotta kaikki sairaanhoidon kannalta tarvittavat toiminnot ovat käytettävissä.

Käyntiprosessi on ydintyönkulku, jossa eläinlääkärit ovat vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja potilaiden kanssa. Tässä artikkelissa annetaan ohjeet käynnin käsittelyyn uuden vastaanottokäynnin sivun asettelulla sekä potilaan merkitsemiseen kohdaksi "odottaa kotiutusta" ennen laskutusta.

Kun käyntiosuus alkaa, voit täyttää tarvittavat tiedot, lisätä hoidon tuotteet ja luoda tulevia toimenpiteitä suoraan vastaanottokäynnin sivulla. Kun käynti ja hoidot on saatu valmiiksi, voit lopuksi merkitä potilaan kohdaksi "odottaa kotiutusta".

Jos sinulla on jo pääsy uuteen versioon, voit vaihtaa vanhan ja uuden välillä tutkiaksesi päivitettyä työnkulkua. Valitse vastaanottokäynnin sivun yläreunan bannerista Tutustu uuteen versioon -painike ja avaa uusi vastaanottokäynnin sivu. Jos sinulla ei vielä ole pääsyä uuteen asetteluun, ota meihin yhteyttä osoitteessa support@provet.com käyttöönottoa varten.

Kaikki saapuneet ja aktiiviset ajanvaraukset löytyvät Dashboard-sivustasi kohdasta Viimeaikaiset käynnit. Taulukon yläpuolella olevilla suodattimilla voit esimerkiksi rajata vain kirjattuihin sisään -potilaisiin.

Avaa ajanvaraus valitsemalla rivin lopussa oleva stetoskooppipainike ("Go to consultation").

Voit avata ajanvarauksia myös ajanvarausten kalenterista tai asiakas- ja potilassivulta.

Kun avaat käynnin, asiakas- ja potilastiedot näkyvät sivun yläosassa. Nimiin lisäksi yläosassa on keskeiset kliiniset tiedot sekä interaktiiviset kuvakkeet.

Yläosassa on seuraava toiminto:

Asiakkaan puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat interaktiivisia. Niiden valitseminen avaa SMS- tai sähköpostikeskustelun.

Asiakas- ja potilastietojen alla olevat välilehdet mahdollistavat liikkumisen vastaanottokäynnin sivun eri osioiden välillä (1).

Käytä yläosan alla olevia välilehtiä siirtyäksesi vastaanottokäynnin sivun osioiden välillä (1), kuten Yhteenveto, Käyntikertomukset, Diagnoosit, Laboratorio, Käynnin tuotteet ja Potilaan kotiutus. Mittaukset-välilehdessä voit kirjata potilaan vitaalitiedot, kuten syke, hengitystiheys ja lämpötila. Käytettävissä olevat kentät riippuvat klinikan asetuksista. Lisätietoja: Lisää potilaan vitaalitiedot.

Ajanvarauksen tila vaihtuu automaattisesti muotoon 'käynnissä' , kun käyntiin lisätään tietoja. Voit myös aloittaa käynnin manuaalisesti valitsemalla Aloita käynti alaosan toimintopalkista (2).

Jos haluat muokata käynnin yleisiä tietoja, avaa Yhteenveto-välilehti ja valitse Muokkaa (3). Tarvittaessa voit palata takaisin vanhaan versioon valitsemalla oikeasta yläkulmasta Takaisin edelliseen versioon (4).

Valitse Yhteenveto-välilehdessä Muokkaa päivittääksesi käynnin tietoja, kuten osasto, vastuuhenkilön henkilöstö, käynnin syy tai esitiedot (1).

Voit myös lisätä lomakkeita, kuten suostumuslomakkeita tai rokotustodistuksia, Lomakkeet-osioon valitsemalla + Lisää lomake (2), jos lomakkeita on saatavilla.

Vastaanottokäynnin sivun oikealla puolella toimintopalkki antaa pääsyn lisätyökaluihin. Kuvakkeen valitseminen avaa sivupaneelin.

Jos haluat käsitellä hinta-arvioita, valitse Talous (kolikon kuvake) (3) ja sen jälkeen + Lisää hinta-arvio.

Voit katsella AI:n tuottamaa potilashistoriaa valitsemalla Potilashistoria (1). Näet koko historian valitsemalla sivupaneelin alalaidasta Avaa koko potilashistoria (2).

Lisää tagit ja sisäiset muistiinpanot vastaanottokäyntiin valitsemalla Tagit ja sisäiset muistiinpanot -painike.

Käynnin aikana tehdään eläinlääkärin hoitoja tai diagnostisia tutkimuksia, ja voit lisätä kliinisiä muistiinpanoja, hoitomaksuja, kotiutusohjeita ja muita tietoja vastaanottokäynnin sivulla. Katso lisätietoja seuraavista vaiheista.

Integraatiot löytyvät myös toimintopalkista. Riippuen integraatioista ja asetuksista ne avautuvat erillisessä välilehdessä, ponnahdusikkunassa tai suoraan sivupudotusvalikon (sivun alaosan) sisällä.

Kun integraatio avautuu sivupudotusvalikossa, valikko laajenee sisällön lataamiseksi ja yläosa päivitetään näyttämään aktiivisen integraation nimi. Kun suljet integraation, sivupudotusvalikko palautuu alkuperäiseen leveyteensä ja näyttää integraatioluettelon uudelleen. Jotkin integraatiot voivat käynnistää toiminnon automaattisesti myös ilman uuden ikkunan avaamista.

Lisää muistiinpanoja käyntiin valitsemalla Käyntikertomukset-välilehti (1). Käyntikertomukset on tarkoitettu sisäiseen viestintään eläinlääketieteen ammattilaisten välillä. Yhdellä muistiinpanolla -tilassa voit kirjoittaa suoraan tekstikenttään, lisätä mallipohjan tai tarkastella aiempia käyntikertomuksia, jos ne ovat saatavilla. Kenttään voidaan lisätä oletusteksti klinikan sijaintiin tai ajanvarauksen syyn asetuksiin perustuen. Teksti tallentuu automaattisesti.

Usean muistiinpanon -tilassa voit lisätä useita eri tyyppisiä muistiinpanoja. Lisää muistiinpano valitsemalla + Lisää muistiinpano (2) ja valitsemalla muistiinpanotyyppi. Jos haluat lisätä mallipohjan, valitse + Lisää mallipohja tekstikentän yläreunasta (3), jos saatavilla.

Aiemmista käynneistä tehdyt muistiinpanot näet valitsemalla Historialliset käyntikertomukset (4).

Tulosta käyntikertomukset valitsemalla Tulosta. Yhdellä muistiinpanolla -tilassa tulostusvaihtoehto löytyy osion otsikosta (1). Usean muistiinpanon -tilassa tulostusvaihtoehto on saatavilla jokaiselle yksittäiselle muistiinpanolle (2). Muistiinpano täytyy tallentaa, ennen kuin sitä voi tulostaa.

Voit käyttää AI Assistant -toimintoa kliinisten löydösten tai tutkimusten kirjaamiseen, ja ne voidaan transkriboida automaattisesti käyntikertomuksiin

Aloitat nauhoituksen valitsemalla AI Assistant -välilehden (1). Valitse pudotusvalikosta haluamasi mikrofoni ja aloita nauhoitus valitsemalla Aloita nauhoitus. Voit keskeyttää istunnon milloin tahansa tai käyttää Aloita alusta -vaihtoehtoa, joka sijaitsee kolmen pisteen painikkeen alapuolella (2), jos sinun on hylättävä nykyinen nauhoitus.

Kun olet valmis, valitse Valmis luodaksesi transkription (3). Voit muotoilla muistiinpanot SOAP-muistiinpanoksi, Tekstimuotoiseksi muistiinpanoksi tai muuksi tekstimallipohjaksi käyttämällä käytettävissä olevia yhteenvetomallipohjia.

Voit jatkaa tauotettua nauhoitusta 60 minuutin sisällä valitsemalla Jatka nauhoitusta.

Kun nauhoitus on valmis, transkriptio on käytettävissä 24 tuntia. Jos haluat tallentaa tekstin pysyvästi potilaskirjauksiin, valitse Lisää käyntikertomukseen.

Tarkempia ohjeita käyttöönottoon ja toiminnallisuuteen löydät kohdasta alkuperäinen AI Scribe -opas.

Huom: Tarkista aina AI:n tuottamat ehdot niiden tarkkuuden varmistamiseksi ennen kliinisten päätösten tekemistä.

Klinikan sijaintiasetuksista riippuen diagnoosin lisääminen voi olla valinnaista tai pakollista.

Lisää uusi diagnoosi valitsemalla Diagnoosit-välilehti (1). Aloita kirjoittamalla nimi tai koodi hakukenttään (2) ja valitse sitten sopiva diagnoosi hakutulosten luettelosta.

Huom: Norjassa käyttäjät voivat myös valita Hae Pyramidionilla.

Valitse Diagnoosi-ikkunassa, onko diagnoosi Ensisijainen vai Toissijainen sekä Lopullinen vai Differentiaali. Voit myös lisätä lisätietoja Kuvaus-kenttään. Kun olet valmis, tallenna diagnoosi (Sitä voi muokata myöhemmin tarvittaessa).

Kohdassa Historialliset diagnoosit voit tarkastella diagnooseja aiemmista käynneistä. Jos haluat nähdä käynnin, johon diagnoosi lisättiin, valitse stetoskooppipainike (3).

Lisätietoja diagnoosien lisäämisestä ja hallinnasta: Diagnoosien lisääminen.

Jos organisaatiossasi diagnostisen kuvantamisen toiminnot ovat käytössä, voit tarkastella ja hallita diagnostista kuvantamista vastaanottokäynnin sivulla.

Avaa diagnostinen kuvantaminen valitsemalla Kuvantaminen-välilehti. Kaikki käyntiin lisätyt kuvantamispyynnöt löytyvät tästä ja niistä näkyy tila, lähetenumero, tilannut kliinikko sekä päivämäärä.

Lisää uusi kuvantamispyyntö valitsemalla + Uusi diagnostinen kuvantaminen.

Jos haluat hakea tietyn kuvantamispyynnön, kirjoita lähetenumero tai kuvan nimi hakukenttään. Rajaa luetteloa valitsemalla Tila, Laite tai Henkilöstö ja valitse yksi tai useampi vaihtoehto. Poista kaikki aktiiviset suodattimet valitsemalla Nollaa suodattimet.

Jos haluat nähdä lisätietoja kuvantamispyynnöstä, laajenna se napsauttamalla nuolta kuvantamislähetteen rivin vieressä. Jos haluat avata koko kuvantamislähetteen sivun, valitse silmäkuvake kuvantamislähetteen riviltä. Jos haluat nähdä kuvantamislähetteen hinnan erittelyn, napsauta hintaa kuvantamislähetteen rivillä. Yhteenveto yksittäisistä kuvantamistuotteista ja niiden kustannuksista näytetään.

Jos haluat tarkastella kuvaa, valitse Näytä kuva kuvantamislähetteen riviltä. Huomaa, että jos kuvantamipyyntö on juuri tilattu, kuvaa ei välttämättä ole vielä saatavilla.

Jos haluat muokata kuvantamispyyntöä tai tulostaa tai lähettää lähetteen sähköpostilla, valitse kolmen pisteen painike kuvantamislähetteen rivin lopussa ja valitse Muokkaa tai Tulosta tai lähetä sähköpostilla.

Jos laboratoriotoiminnot ovat käytössä organisaatiossasi, voit tarkastella potilaan laboratorio-työtä ja lisätä tuloksia vastaanottokäynnin sivulla.

Voit tarkastella ja lisätä laboratoriotestit ja paneelit valitsemalla Laboratorio-välilehti (1). Tilaa uusi testi valitsemalla + Uusi laboratoriotesti -painike (2).

Kun laboratoriotesti on lisätty käyntiin, voit laajentaa sen valitsemalla nuolen analyysin tai paneelin nimen vieressä (3). Syötä tulokset valitsemalla + Lisää tulokset.

Kun tulokset on lisätty, Viitearvo-sarake tulee näkyviin (4). Muokkaa tuloksia valitsemalla Muokkaa tuloksia (5).

Kohdassa Laboratorio voit tarkastella aiempia laboratoriotestejä, jotka on lisätty aiemmissa käynneissä, jos ne ovat saatavilla (6).

Käynnin aikana voit lisätä hoidon tuotteita, kuten toimenpiteitä, lääkkeitä, ruokaa ja tarvikkeita, potilaan terveystietoihin sekä laskutusta varten.

Valitse Käynnin tuotteet-välilehti ja tarkastele tai lisää tuotteita käyntiin. Kaikki tällä hetkellä käyntiin sisältyvät tuotteet näkyvät tässä.

Lisää uusi tuote käyttämällä hakukenttää tai valitsemalla jokin sen alapuolella olevista painikkeista ja tuo tuotteita Lisäannos-, Terveyssuunnitelma-, Hinta-arvio- tai Aiempi käynti -toiminnosta.

Jos paketteja on saatavilla, ne näkyvät hakutulosten yläosassa. Rajaa hakutuloksia aloittamalla kirjoittaminen hakukenttään. Tuotteen tyyppi ja Tuotteen alaryhmä -suodatuspainikkeet tulevat näkyviin hakukentän alapuolelle. Käytä Tuotteen tyyppi -suodatinta rajataksesi Paketti, Lääke, Ruoka, Toimenpide tai Tarvike, tai tarkenna tuloksia Tuotteen alaryhmä -suodattimella.

Kun tuote on lisätty, voit avata sen valitsemalla nuolen tuotenimen vierestä (1). Muokkaa tuotetta valitsemalla kynäpainike (2). Tulosta tarra valitsemalla tulostuspainike.

Kohdassa Käynnin tuotteet löydät Reseptit-osion (1), jossa voit hallita kirjallisia reseptejä. Luo uusi resepti valitsemalla + Uusi resepti -painike (2).

Kun resepti on lisätty, sen yleiset tiedot, kuten voimassaoloaika, diagnoosi, kesto ja reseptin kirjoittava lääkäri, näkyvät yläosassa. Reseptiin sisältyvät tuotteet on ryhmitelty yhteen. Näet lisätietoja, kuten annosohjeet ja lisäannostiedot, laajentamalla kukin tuote (3).

Muokkaa reseptiä valitsemalla kynäpainike. Tulosta resepti valitsemalla tulostuspainike (4).

Huom: Uusi käyntityönkulku tukee tällä hetkellä vain kirjallisia reseptejä. Verkkolomake- tai puhelinreseptit sisällytetään tulevissa päivityksissä.

Voit käyttää kotiutusohjeita seurantatietojen ja ohjeiden välittämiseen asiakkaalle. Valitse Potilaan kotiutus (1) -välilehti ja näet sekä lisää kotiutusohjeet.

Tässä uudessa näkymässä ei tueta usean potilaan käyntejä. Jos haluat hallita kotiutusohjeita usealle potilaalle samassa käynnissä, käytä vanhaa käyntinäkymää.

Lisää kotiutusohjeet kirjoittamalla suoraan kenttään tai valitsemalla + Lisää mallipohja (2) tekstimallipohjan lisäämiseksi. Teksti tallentuu automaattisesti kenttään.

Voit myös luoda kotiutusohjeet käynnille AI:n avulla. Valitse Laadi tekoälyn avulla (3) luodaksesi luonnoksen.

Jos käytettävissä, voit lisätä lomakkeita Kotiutuslomakkeet -osiossa valitsemalla + Lisää lomake (4).

Lähetä kotiutusohjeet asiakkaalle valitsemalla Sähköposti. Tulosta kopio valitsemalla Tulosta (5).

Huom: Toiminto Tuo tiedot, jolla voit hakea käyntikertomuksia ja hoitotietoja käynnistä, ei ole vielä käytössä ja se lisätään myöhemmässä päivityksessä.

Suositeltu vastaanottokäynnin työnkulku sisältää tulevien toimenpiteiden suunnittelun. Näihin voi kuulua uuden ajanvarauksen tekeminen, jotta hoidot saadaan varmasti valmiiksi, seurantamuistutusten asettaminen tai sisäisten tehtävien luominen, kuten laboratorion tuloksista asiakkaalle soittaminen.

Voit luoda nämä toimenpiteet kohdassa Potilaan kotiutus osiossa Seuraavat vaiheet (1). Valitse Aikatauluta ajanvaraus, Luo muistutus tai Luo tehtävä tarvittaessa (2).

Kun luot ajanvarauksen, muistutuksen tai tehtävän vastaanottokäynnin sivulta, asiakas- ja potilastiedot täytetään automaattisesti.

Lisätietoja:

Kun käynti ja eläinlääkärin hoito-osuus on saatu valmiiksi, ajanvarauksen tila voidaan päivittää muotoon "odottaa kotiutusta". Tämän vaiheen aikana henkilöstö tyypillisesti käy läpi kotiutusohjeet ja keskustelee asiakkaan mukaan otettavista lääkkeistä. Tämän jälkeen asiakas ja potilas siirretään vastaanottoon laskutusta varten.

Huom: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vastaanottokäynnin sivulla, jos se on otettu käyttöön klinikan toimipisteasetuksissa. Muussa tapauksessa se on käytettävissä laskusivulla.

Etsi ajanvaraus Viimeaikaiset käynnit -kohdasta Dashboard ja avaa se, jos tila on 'käynnissä', ja siirry vastaanottokäynnin sivulle. Valitse Valmis kotiutettavaksi (tai Näytä lasku siirtyäksesi suoraan laskusivulle). Vastaanottokäynnin sivulla Valmis kotiutettavaksi -painike sijaitsee alaosan bannerissa.

Koko työnkulun ajanvarauksesta laskutukseen yleiskuva on kohdassa Vastaanottokäynnin työnkulku ja tilat.

Katso vanha versio artikkelista Vastaanottokäynnin työnkulun yleiskuva.