Tehtävät ovat sisäinen viestintäväline, jonka avulla voit luoda henkilökohtaisia tehtäviä muistutuksineen, antaa tehtäviä muille käyttäjille ja ilmoittaa käyttäjille, kun tehtävät tai tapahtumat on suoritettu.
Tehtävät voivat olla yksittäisiä tai toistuvia. Yksittäistä tehtävää voidaan käyttää esimerkiksi potilaan seurantakäynnin sopimiseen, tai toimistohenkilökunnalla voi olla toistuva tehtävä kassaraportin tekemiseen päivän päätteeksi.
Tehtäviä voidaan myös luoda automaattisesti tiettyjen tapahtumien yhteydessä, esimerkiksi kun lähetepotilas saapuu tai kun laskutus viimeistellään.
Valitse ylävalikkoriviltä valintamerkki-kuvake ja sitten +Luo tehtävä.
Lisää tehtävän tiedot Luo tehtävä -valintaikkunassa. Otsikko ja Määritetty käyttäjä tai Osasto. Lisäksi voit valita tehtävätyypin ja -tilan, asettaa erääntymispäivän ja muistutuksen sekä valita tietyn asiakkaan ja potilaan, johon tehtävä liittyy. Käyttäjät voivat valita omissa profiiliasetuksissaan, haluavatko he saada ilmoituksia tehtävistä sähköpostitse tai tekstiviestillä.
Toistuvan tehtävän lisääminen:
Lisää Alku päivämäärä ja valitse Toiston päättyminen. Päättymispäivän mukaisesti määritetään toiston päättyminen loppupäivämäärän mukaan. Kohdassa Toistumiskertojen mukaisesti, toisto päätetään toistokertojen mukaan.
Valitse Toiston tyyppi: päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.
Jos haluat poistaa toistuvan tehtävän tilapäisesti käytöstä, poista valintaruutu Aktiivinen.
Valitse Tallenna.