Tehtävät ovat sisäinen viestintätyökalu henkilökohtaisten tehtävien luomiseen muistutuksilla, tehtävien osoittamiseen muille käyttäjille ja käyttäjien ilmoittamiseen, kun tehtävät tai tapahtumat on saatu valmiiksi.
Tehtävät voivat olla kertaluonteisia tai toistuvia. Esimerkiksi kertaluonteista tehtävää voidaan käyttää seurantakäynnin ajan varaamiseen eläimelle, tai toimistohenkilöstöllä voi olla toistuva tehtävä päivän lopun raportoinnin valmiiksi saattamiseen.
Tehtäviä voidaan myös luoda automaattisesti tiettyjen tapahtumien yhteydessä, esimerkiksi silloin, kun lähetteellä oleva eläin saapuu, tai kun laskutus viimeistellään.
Luo tehtävä
Valitse vasemmasta sivupalkista Tehtävät ja sen jälkeen + Uusi tehtävä.
Lisää Luo tehtävä-ikkunassa tehtävän tiedot. Otsikko ja Käyttäjä, jolle tehtävä annettu tai Osasto ovat pakollisia. Lisäksi voit valita tehtävän tyypin ja tilan, asettaa erääntymispäivän ja muistutuksen sekä valita tietyn asiakkaan ja eläimen, joihin tehtävä liittyy. Käyttäjät voivat omissa profiiliasetuksissaan valita, haluavatko he vastaanottaa ilmoituksia tehtävistä sähköpostitse/tekstiviestillä.
Toistuvaa tehtävää varten:
Lisää Alku-päivämäärä ja valitse Toiston päättyminen. Päättymispäivän mukaisesti, lisää päättymispäivä. Toistumiskertojen mukaisesti, lisää niiden kertojen määrä, joiden haluat tehtävän toistuvan.
Valitse Toiston tyyppi: päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.
Jos sinun tarvitsee poistaa toistuvan tehtävän aktiivisuus väliaikaisesti, poista valinta Aktiivinen-valintaruudusta.
Valitse Tallenna.
Luo tehtävä käynniltä
Jos olet aktiivisella käynnillä, voit luoda tehtävän niin, että asiakas ja eläin täyttyvät automaattisesti.
Käynnin sivulla valitse toimityökalurivistä Suunnitellut seuraavat tapahtumat, valitse sitten asianmukainen eläin (jos vaihtoehtoja on enemmän kuin yksi) ja valitse lopuksi + kohdassa Tehtävät.
Huom: Jos käytät uuden käyntisivun asettelua, valitse Eläimen kotiutus-välilehti ja valitse sen jälkeen Seuraavat vaiheet-osiossa + kohdassa Tehtävät.
Täytä tehtävän tiedot kuten on kuvattu kohdassa Luo tehtävä yllä.
Luo tehtävä potilaan sivulta
Jos haluat luoda tehtävän, jossa asiakas ja eläin on jo valittu, siirry eläimen sivulle ja valitse Tehtävät-välilehti, sitten valitse Lisää. Täytä tehtävän tiedot kuten on kuvattu kohdassa Luo tehtävä yllä.