Puedes añadir o actualizar los niveles de inventario de muchos artículos a la vez importando un archivo de Excel, por ejemplo, después de hacer un recuento de inventario. Añadir existencias suma las cantidades del archivo al nivel del inventario actual. Verificación del inventario sustituye el nivel del inventario actual por las cantidades del archivo.
Para consultar las instrucciones generales de importación, consulta Importar desde archivo.
Importar el archivo
Ve a Ajustes > Importación y exportación > Importar desde archivo.
Arrastra el archivo al área de carga o selecciónala para elegir un archivo.
Selecciona Añadir existencias o Verificación del inventario en la lista desplegable Tipo de importación.
Las columnas que tienen el mismo nombre que un campo de Provet se asignan automáticamente. Para Ubicación de la clínica, selecciona el botón del lápiz y configura las coincidencias entre los nombres del archivo y las ubicaciones de las clínicas. Cada columna que asignes mostrará Mapeado. Después, selecciona Próximo.
En la vista previa, verifica el estado de cada fila. Si seleccionas Añadir existencias, todas las filas deberían mostrar Nuevo. Si seleccionas Verificación del inventario, todas las filas deberían mostrar Actualizar.
Selecciona Comenzar importación. Se abrirá la página Progreso de importación. Cuando termine la importación, el estado será Ejecutado con éxito.
Añadir existencias
Usa el tipo de importación Añadir existencias para añadir varias entradas nuevas al inventario. El archivo debe incluir una columna por cada campo que quieras importar. Los nombres de columna que se indican a continuación son los nombres de los campos en Provet.
Estas columnas son obligatorias:
Nombre: nombre de artículo. El valor debe coincidir exactamente con el nombre del artículo en Provet. No configures este campo como campo clave. Para obtener los nombres exactos de los artículos, exporta la lista de inventario desde Inventario > Inventario > Exportar.
Ubicación de la clínica: ubicación de la clínica a la que pertenecen las entradas de inventario.
Envases: la cantidad que vas a añadir, expresada en envases.
Estas columnas son optativas:
Número de lote
Fecha de caducidad: es necesaria si usas lotes. El valor debe ser una fecha válida.
Código de proveedor
Precio de compra sin IVA
Para calcular los Envases, divide las unidades entre las unidades en el envase. Puedes conservar las columnas Unidades y Unidades en el envase en el archivo para hacer el cálculo. Estos campos no tienen el estado «importado», así que déjalos sin mapear en la página de asignación.
Verificación del inventario
Usa el tipo de importación Verificación del inventario para actualizar los niveles de inventario de varias entradas existentes. El archivo debe incluir una columna por cada campo que quieras importar. Los nombres de columna que se indican a continuación son los nombres de los campos en Provet.
Estas columnas son obligatorias:
ID: el ID del artículo. Configura este campo como campo clave para que la importación actualice los artículos existentes.
Ubicación de la clínica: ubicación de la clínica a la que pertenecen las entradas de inventario.
Estas columnas son optativas:
Nombre: incluye esta columna, pero no la configures como campo clave.
Nivel del inventario (unidades): importe total de unidades.
Nivel del inventario (envases): la misma cantidad expresada en envases.
Para obtener un archivo con los ID de los artículos y sus nombres exactos, ve a Inventario > Inventario y selecciona Exportar. Selecciona Exportar XLS (máximo 100 artículos) para descargar hasta 100 artículos, o Enviar archivo XLS completo por correo electrónico para recibir todos los artículos por correo electrónico. Actualiza los niveles de inventario en el archivo exportado y, después, impórtalo.
Para calcular el Nivel del inventario (envases), divide el Nivel del inventario (unidades) entre las unidades en el envase. Puedes conservar la columna Unidades en el envase en el archivo para hacer el cálculo. Este campo no tiene el estado «importado», así que déjalo sin mapear en la página de asignación.
Si las filas muestran Error en el importe de envases y unidades, comprueba que el valor de Unidades en el envase sea correcto en los ajustes del artículo, o indica solo envases o solo unidades.