Si utiliza el Centro de precios, puede actualizar los Precio de compra de los artículos centrales y, opcionalmente, marcarlos como Archivado subiendo un archivo a través de Importar desde archivo. Seleccione Sync wholesaler items como Tipo de importación para hacerlo. Este tipo de importación solo actualiza artículos que ya existen en Provet y solo está disponible desde la Ubicación de la clínica central cuando el Centro de precios está habilitado.
Actualizar el Precio de compra de un artículo central también actualiza el Precio de compra en cualquier Ubicación de la clínica que siga el Método de fijación de precios de artículos del artículo central.
Antes de empezar
Trabaja en la Ubicación de la clínica central.
El Centro de precios está habilitado para su organización.
Dispone de un archivo del distribuidor (por ejemplo, descargado del sitio web del distribuidor) con la lista de artículos actuales, con columnas para el Código del artículo (el Código del artículo propio de Provet o el Referencias del artículo del distribuidor, según el Método de identificación que vaya a utilizar) y el Precio de compra. Los formatos de archivo admitidos son XLSX, XLS y XML.
Importar el archivo
Seleccionar el archivo y configurar los ajustes de importación
En la Ubicación de la clínica central, vaya a Ajustes > Importat & Export > Importar desde archivo.
Suelte el archivo en el área de carga o seleccione un archivo cargado previamente en la lista desplegable Archivo existente.
En la lista desplegable Tipo de importación, seleccione Sync wholesaler items.
En Método de identificación, seleccione cómo hacer coincidir los artículos del archivo con los artículos de Provet: Código del artículo o Referencias del artículo.
Seleccione el distribuidor en la lista desplegable Distribuidor.
Mantenga seleccionada Verificar artículos descontinuados para marcar artículos como descontinuados cuando ya no aparezcan en el archivo. Desactívelo para solo actualizar precios.
Seleccione Próximo.
Mapear y ejecutar la importación
En la página Mapeado, mapee Precio de Compra sin IVA y, según el Método de identificación seleccionado, Código del artículo o Código del artículo. El campo de coincidencia se establece automáticamente como Campo clave. Si los Encabezados de las columnas del archivo coinciden exactamente con estos nombres de campo, Provet los mapea automáticamente. Para obtener más información sobre el mapeado, consulte Importar desde archivo.
Seleccione Próximo.
En la página Previsualizar e importar, revise los artículos que se actualizarán y, si se ha seleccionado, los artículos que se marcarán como descontinuados.
Seleccione Comenzar importación.
Los artículos seleccionados se actualizan en la Ubicación de la clínica central y los cambios se propagan a los artículos locales de todas las Ubicación de la clínica.
Qué ocurre durante la importación
Los artículos del archivo que coinciden con un artículo existente, usando el Método de identificación seleccionado, actualizan su Precio de compra. Si el precio no ha cambiado, ese artículo se omite.
Si está seleccionado Verificar artículos descontinuados, los artículos enlazados con el distribuidor seleccionado que no aparezcan en el archivo se marcarán como descontinuados y se ocultarán en la búsqueda de pedidos. También se comprueban y actualizan los artículos Archivado.
Nota: El tipo de importación Sync wholesaler items no añade nuevos artículos: solo actualiza y marca los artículos centrales existentes como descontinuados. Esta limitación se aplica únicamente a este tipo de importación. Para añadir nuevos artículos centrales, utilice otro tipo de importación en Importar desde archivo o consulte Crear y gestionar artículos centrales.
Comprobar el estado de la importación
Vaya a la página de Progreso de importación para seguir la importación. La columna Modelo muestra Sync wholesaler items para este tipo de importación y la columna Estado indica si la importación se realizó correctamente, si falló o si se revirtió. Si hay filas que han fallado, se muestra el número de filas fallidas y puede descargar los Errores.
Cuando finalice la importación, seleccione Informe junto a la importación completada para abrir el informe posterior a la importación; este muestra una visión general de la importación y una lista de los artículos que se hayan marcado como descontinuados. También puede seleccionar Deshacer junto a la misma importación para revertirla: esto restaura los precios anteriores y elimina cualquier marca de descontinuación que haya establecido la importación.