La herramienta de tarificación se está reemplazando por el Centro de precios. Los conceptos descritos en este artículo se aplican a ambas herramientas, aunque algunos pasos pueden diferir en el Centro de precios.
Ve a la página de Productos.
Selecciona Import. Se abre la página Import items.
En Step 1. Select file, selecciona Choose file y busca el archivo desde el que quieres importar datos. Se abre la tabla de mapeado de datos. Los datos de tu archivo se muestran a la izquierda y los datos que espera el importador se muestran a la derecha.
Mapea las Columnas de tu archivo con las columnas del importador. Para los campos que requieren opciones numéricas, mapea los valores de tu archivo con los valores permitidos por el importador.
Si quieres importar Artículos para un distribuidor específico, selecciona el distribuidor en la lista desplegable Import for a specific wholesaler.
Si quieres publicar los Artículos importados en Provet después de la importación, activa el conmutador Item publication after import. Después de la importación, los Artículos importados se agregan a la cola de publicación. Si quieres publicar los Artículos más tarde de forma individual o mediante categorías, desactiva el conmutador. Para obtener más información, consulta Publish Items to Provet.
Selecciona Continue. Se abre una lista de datos que se van a importar.
Revisa los datos. Aún puedes editar los valores directamente en la tabla.
La columna Import operation indica si el artículo es uno nuevo que se va a crear o si es un artículo existente que se va a actualizar. Los Artículos que solo se deben actualizar requieren el Código del artículo y el Tipo de artículo. Los Artículos nuevos requieren más información según el Tipo de artículo.
Las celdas con fondo rojo contienen datos no válidos. Puedes ver información sobre el error pasando el cursor por el icono de advertencia.
Si quieres importar categorías, agrega las categorías en la columna Categorías. Puedes agregar varias categorías separadas por una coma. Ten en cuenta que, si una categoría ya existe en la herramienta de tarificación y está asociada a un Esquema de descuentos, el esquema de descuentos no se actualizará en Provet de inmediato, sino que se publicará dentro de los próximos 30 minutos.
Ten en cuenta que, si tu archivo de importación tiene una columna Número de Cuenta, las celdas vacías se ignoran en la importación y no eliminan el Número de Cuenta de los Artículos existentes que ya tienen un Número de Cuenta asociado. Para eliminar un Número de Cuenta de un artículo, ve a la página del artículo y selecciona manualmente la opción vacía en el campo Número de Cuenta.
El botón Complete import encima de la tabla es azul cuando no hay errores en los datos y blanco si hay errores. Puedes importar datos también con errores; en ese caso, se importan los Artículos que no tienen errores y puedes exportar los Artículos fallidos a un archivo de Excel.
Selecciona Complete import. Si hay errores en los datos, debes confirmar la importación. Luego puedes seleccionar Download rows with errors para guardar las filas fallidas con descripciones de error en un archivo de Excel.
Nota:
La herramienta de tarificación reconocerá automáticamente si los Artículos existentes del distribuidor no están en la lista y los marcará como Artículos descontinuados. Cuando publicas los Artículos en Provet, la información sobre los Artículos descontinuados también se actualiza en Provet.
Si quieres actualizar Especies off-label, agrega los códigos de las especies en el archivo de importación como una lista de códigos separados por comas. Puedes encontrar los códigos de las Especies off-label en Provet: ve a Ajustes > General > Listas & Plantillas > Listas, busca la lista de especies activa y revisa la columna Código. Si quieres eliminar las Especies off-label de un artículo, agrega la palabra clave 'EMPTY-'.
Calcular precios de Ubicación de la clínica durante la importación
Al importar nuevos precios de venta para los Artículos mediante archivo, el sistema actualiza los precios de Ubicación de la clínica en función del Porcentaje del artículo en relación con el Precio central. Esto significa que los precios específicos de Ubicación de la clínica no se sobrescriben directamente con el valor especificado en el archivo importado. Provet da prioridad a mantener la relación de Porcentaje existente de la Ubicación de la clínica con el nuevo Precio central.
Ejemplo
Configuración inicial: el precio de venta de una Ubicación de la clínica se establece multiplicando el Precio central por el Porcentaje almacenado.
Precio central: €400.
Porcentaje de la Ubicación de la clínica A: 75%. Precio de la Ubicación de la clínica A: €300.
Porcentaje de la Ubicación de la clínica B: 100%. Precio de la Ubicación de la clínica B: €400.
Importación de precios: cuando importas un archivo configurando un nuevo Precio central (por ejemplo, a €600), el sistema actualiza todos los precios de Ubicación de la clínica usando sus configuraciones existentes.
Resultado: el precio de la Ubicación de la clínica se recalcula como: Nuevo Precio central x Porcentaje existente.
Nuevo Precio central: €600.
Porcentaje de la Ubicación de la clínica A: 75%. Nuevo precio de la Ubicación de la clínica A: €450 (75% de €600).
Porcentaje de la Ubicación de la clínica B: 100%. Nuevo precio de la Ubicación de la clínica B: €600 (100% de €600).
Ver Importar estado
Tus datos se importan en segundo plano, y puedes cerrar la página y continuar con tu trabajo. Recibirás una notificación por correo electrónico cuando la importación finalice.
Un icono azul con dobles signos de mayor que junto al título de la página indica que la importación aún está en progreso.
Un icono de verificación verde junto al título de la página indica que la importación se completó correctamente.
Un icono de advertencia amarillo junto al título de la página indica que la importación falló y que los mensajes de error se muestran en la tabla de Registro.
Para ver el estado de todas las operaciones de importación, ve a la página Status report. Para filtrar la lista, selecciona Display filters y, para el filtro Type, selecciona Import items from file.