La Herramienta de Precios es un servicio adicional de pago destinado a clientes con múltiples clínicas. Si aún no dispone de la Herramienta de Precios en su suscripción, póngase primero en contacto con el servicio de asistencia o ventas de Provet para activarla. A continuación, siga esta guía para empezar a utilizar la Herramienta de Precios.
Preparación
En su Provet, necesita tener una clínica central que no sea una clínica real. Esta clínica será la propietaria de la lista central de artículos a la que se conectarán las listas de artículos de las demás clínicas. Desde la clínica central, también puede crear paquetes de artículos centrales y compartirlos con otras clínicas.
Si aún no dispone de una ubicación clínica central, puede crearla durante el proceso de incorporación de la Herramienta de tarificación. Tenga en cuenta que la ubicación clínica central tendrá funciones limitadas y no podrá utilizarse como una ubicación clínica normal. No se le cobrará por esta ubicación clínica adicional, ya que se utiliza únicamente con fines de configuración.
La Herramienta de Precios requiere que tenga listas de artículos individuales para cada ubicación de la clínica y que todos los artículos de sus diferentes listas de artículos que deban tratarse como iguales tengan el mismo código. A continuación, puede utilizar categorías de artículos en la Herramienta de Precios para gestionar sus artículos y actualizaciones.
Nota
Dos artículos diferentes de la misma lista de artículos no pueden tener el mismo código. En algunos casos, por ejemplo con los artículos de laboratorio, algunos laboratorios pueden compartir artículos y el código del artículo no puede establecerse libremente cuando se utiliza una integración. En estos casos, no se recomienda utilizar la Herramienta de tarificación para gestionar los artículos.
Nota
Si las ubicaciones de sus clínicas comparten una lista de artículos, empezar con la Herramienta de Precios y planificar el cambio requerirá la asistencia del equipo de soporte técnico de Provet. Esto puede significar algo de trabajo manual, costes adicionales y una nueva configuración para sus clínicas.
Dedique algún tiempo a planificar las categorías que necesitará crear en la Herramienta de fijación de precios.
Inicio de sesión por primera vez
Una vez activado el complemento Pricing Tool, podrá iniciar sesión. Después de iniciar sesión, complete los siguientes pasos:
Sincronice las ubicaciones de sus clínicas:
Importar información de base.
Importar todos los artículos.
Para más información, consulte Sincronizar datos manualmente desde Provet.
Publique todos los artículos de la Herramienta de Precios en Provet. Para ello, cree una categoría, añada todos los artículos a la categoría y, a continuación, publique la categoría en Provet. Vea también Publicar todos los artículos de una categoría en determinadas clínicas. Si necesita ayuda, póngase en contacto con el soporte de Provet.
Estos dos pasos deben completarse para que se establezca una conexión entre sus artículos en la Herramienta de Precios y Provet. Después de completar estos pasos, puede empezar a utilizar central item bundles en Provet.
Además, recomendamos el siguiente paso:
Cree categorías en la herramienta de precios para facilitar la gestión de artículos.
Después de haber configurado lo básico, puede empezar a explorar funcionalidades adicionales, por ejemplo, cómo actualizar artículos en la Herramienta de Precios, programar actualizaciones de publicación en Provet, crear esquemas de descuentos, o ajustar precios para ubicaciones clínicas específicas.
También puede seguir editando artículos en Provet individualmente, en bloque o utilizando la importación de archivos. Le recomendamos encarecidamente que añada nuevos artículos siempre desde la Herramienta de Precios y los publique en las ubicaciones clínicas pertinentes, pero la edición de los artículos existentes se puede hacer tanto en la Herramienta de Precios como en Provet.
Nota
Provet sincroniza las ubicaciones de las clínicas seleccionadas y las actualizaciones con la Herramienta de Precios cada noche a las 00.00 UTC. Si es necesario, también puede sincronizar los datos manualmente desde Provet.