La configuración del perfil de la clínica y los ajustes de la clínica te permiten adaptar el comportamiento operativo del sistema y la presentación de cada clínica. Permiten personalizar las configuraciones de cada clínica, y controlar ciertas funcionalidades/información, como los datos de pacientes o el flujo de trabajo clínico general. Accede y edita la configuración desde Ajustes > General > Clínica.
Esta configuración normalmente se realiza durante la implementación. Requiere de una consideración meditada y permisos de usuario específicos para hacer ediciones, ya que los cambios pueden afectar a los flujos de trabajo y la fiabilidad.
Nota
Este artículo ofrece una breve visión general de los principales ajustes. La configuración de la Clínica incluye ajustes adicionales que no están listados aquí. Para una vista completa, ve a la página de Ajustes en Provet.
Cuando revises los ajustes, pasa el cursor sobre el icono de información (i) para ver una descripción más detallada.
Perfil de la Clínica
El perfil de la Clínica contiene opciones de configuración relacionadas principalmente con la identidad, la información de contacto, y los detalles fiscales y financieros como número CIF (ID de Negocio), número IVA/VAT y los detalles de las cuentas bancarias.
Ve a Ajustes > General > Clínica > Perfil de la Clínica para acceder a la configuración. Para ver y editar los ajustes, selecciona el botón del lápiz junto al título.
Los ajustes del perfil de la clínica controla elementos como:
Información de contacto: Detalles como el nombre, número de teléfono, y el correo electrónico, que se incluirán en las impresiones realizadas desde la clínica, dependiendo de tus ajustes de impresión.
País: Configurar el país es obligatorio para algunas integraciones, como para acceder a la página de gestión de cobros con Provet Pay. La configuración del país también influye en ciertas impresiones (como las recetas escritas) y determina algunos ajustes específicos del país.
Detalles fiscales y financieros: Campos como el ID de negocio (CIF/NIF), número IBAN, código BIC, número de cuenta bancaria nacional, o el código BIC nacional, pueden ser visibles en documentos como las facturas si se seleccionan en los ajustes de impresión.
Color de la barra de navegación: Puedes asignar diferentes colores a la barra de navegación de cada clínica, facilitando la identificación de la ubicación activa.
Ajustes de la Clínica
Los Ajustes de la Clínica te permiten personalizar cómo funciona el sistema para esta clínica específica de tu negocio. Puedes administrar los ajustes básicos, asegurando que el sistema se adapta al trabajo diario de la clínica y cumple con las normas internas.
Ve a Ajustes > General > Clínica > Ajustes de la Clínica para acceder a los ajustes. Para ver y editar todos los ajustes, selecciona el botón del lápiz junto al título.
La sección de Ajustes de la Clínica contiene áreas de configuración como:
Flujo de trabajo para el uso de Notas Clínicas y Documentación: Puedes administrar el uso de las notas clínicas permitiendo múltiples notas clínicas para pacientes ambulatorios (por defecto, esta opción está habilitada solo para hospitalizados), habilitando los borradores de notas clínicas, definiendo un texto por defecto de nota clínica, y estableciendo las reglas para editar notas clínicas y/o los diagnósticos en consultas finalizadas.
Diagnósticos: Puedes establecer la obligatoriedad de añadir un diagnóstico a la consulta, y/o permitir los diagnósticos de texto libre (en lugar de seleccionar un diagnóstico de la lista existente).
Requisitos de registro de clientes y pacientes: Establece datos obligatorios, como la identificación del cliente, etiquetas requeridas o los nombres oficiales para los clientes y pacientes, y define los ajustes para pacientes privados y registros de microchip.
Precios, tarifas y presupuestos: Habilita tasas de facturación, los cargos mínimos, o los descuentos para clientes, y configura la visualización y manejo de presupuestos.
Programación y comunicación externa: Configura la dirección de la bandeja de entrada compartida, configura las reglas para tareas automatizadas sobre comunicaciones, y administra los ajustes de notificación como los SMS para admisiones.
Configuración de uso de fármacos y recetas: Define las cantidades predeterminadas para los medicamentos, establece el periodo de validez de la receta de antimicrobianos, y habilita las calculadoras para la administración de fármacos.
Inventario y gestión de artículos: Activa la lista de artículos para esta clínica, habilita los niveles óptimos de stock, y establece reglas para la adición rápida de artículos durante las ventas.
Modo Hospital: Activa el modo hospitalario y selecciona los campos de constantes vitales que deben aparecer por defecto en la consulta.