La herramienta de tarificación se sustituye por el Centro de precios. Los conceptos descritos en este artículo se aplican a ambas herramientas, aunque algunos pasos pueden diferir en el Centro de precios.
Nota: Esta función actualmente solo está disponible en un número limitado de entornos de clientes.
Una ubicación central de la clínica es una clínica no operativa que se utiliza para gestionar de forma centralizada los datos de los artículos, los packs, los grupos de artículos y los ajustes en varias ubicaciones locales de clínicas. Las ubicaciones locales de clínicas son clínicas operativas con sus propias listas de artículos, que reflejan la estructura de la lista de artículos central, pero usan su propia tarificación.
La herramienta de tarificación conecta la lista de artículos central con las listas de artículos de las clínicas locales, lo que permite que los artículos se correspondan entre ubicaciones. Cuando se utiliza una ubicación central de la clínica, puede gestionar de forma centralizada los packs de artículos, los grupos de artículos y los ajustes seleccionados para garantizar la coherencia en toda su organización.
Configurar una ubicación central de la clínica
Nota: Una vez que haya seleccionado y guardado una ubicación de la clínica como ubicación central, no se puede cambiar la ubicación central de la clínica.
Vaya a Ajustes > Organización/Empresa > Ajustes de la organización para configurar la ubicación central de la clínica.
Vaya a Ajustes > Organización/Empresa > Ajustes de la organización.
Seleccione Habilitar ubicación central de clínica de artículos para habilitar las funciones de artículos centrales.
En la lista desplegable de Ubicación central de clínica de artículos, seleccione la ubicación de la clínica que desea usar como ubicación central.
Configurar los ajustes gestionados de forma centralizada
En configuraciones de Provet para múltiples ubicaciones de clínicas, algunos ajustes que deberían mantenerse uniformes en todas las ubicaciones de clínicas se pueden configurar para gestionarse de forma centralizada. Estos ajustes los controla la ubicación central de la clínica y se aplican en todas las ubicaciones de clínicas.
Si es necesario, las clínicas pueden restringir algunos ajustes para que solo los administradores de la ubicación central de la clínica puedan modificarlos, incluso si otros usuarios tienen permisos para gestionar los ajustes de ubicación de la clínica en su propia clínica. Para ver instrucciones sobre cómo configurar los permisos, consulte Ver y gestionar permisos de usuario.
Siga estos pasos para configurar los ajustes gestionados de forma centralizada:
En la ubicación central de la clínica, vaya a Ajustes > Ubicación de la clínica > Ajustes centralizados.
Seleccione el botón del lápiz para abrir la página de Ajustes centralizados.
Seleccione el botón Editar junto al grupo de configuración relevante para configurar sus ajustes.
Marque la casilla de verificación junto a un ajuste y seleccione Actualizar para actualizar el ajuste en todas las ubicaciones de clínicas tal y como se ha establecido en los ajustes de la ubicación central de la clínica. También puede seleccionar la casilla Ajustes centralizados para habilitar la gestión centralizada de todos los ajustes de un grupo de configuración a la vez.
Marcado (ACTIVADO): El ajuste se gestiona de forma centralizada, es decir, lo controla la ubicación central de la clínica y se aplica en todas las ubicaciones de clínicas. Las ubicaciones de clínicas no pueden editar ni anular este ajuste.
No marcado (DESACTIVADO): El ajuste lo gestiona de forma independiente cada ubicación de clínica, y las ubicaciones de clínicas pueden modificar el ajuste para adaptarlo a sus necesidades específicas.
Seleccione Actualizar.
Los ajustes gestionados de forma centralizada se identifican con un icono de advertencia amarillo en la página de Ajustes > Ubicación de la clínica en las secciones del grupo de configuración correspondiente, y se ocultan en los ajustes de las demás ubicaciones de clínicas.
Consejo! Si necesita aplicar el mismo ajuste a la mayoría de ubicaciones de clínicas, pero quiere permitir que una o varias ubicaciones de clínicas puedan modificarlo, puede seguir este método alternativo:
En la ubicación central de la clínica, vaya a Ajustes > Ubicación de la clínica, localice el ajuste y configúrelo para que se aplique a la mayoría de ubicaciones de clínicas como desee.
Vaya a Ajustes > Ubicación de la clínica > Ajustes centralizados, seleccione el mismo ajuste y seleccione Actualizar. Esto actualizará el ajuste en todas las ubicaciones de clínicas tal y como lo haya establecido en el paso 1.
En los Ajustes centralizados, desactive la selección del mismo ajuste y seleccione Actualizar. Ahora las ubicaciones de clínicas locales pueden gestionar el ajuste. El valor predeterminado para todas las ubicaciones de clínicas es lo que se haya establecido en la ubicación central de la clínica.
Vaya a las ubicaciones de clínicas locales en las que se necesiten ajustes y actualice el ajuste manualmente.
Packs de artículos centrales
Puede crear packs de artículos centrales en la ubicación central de la clínica y copiarlos en las ubicaciones locales de clínicas. Cuando se actualiza el contenido de un pack en la ubicación central de la clínica, sus artículos, cantidades y sub-packs se actualizan en los packs. Solo difiere la tarificación de los artículos entre las ubicaciones de clínicas, ya que se obtiene de la lista de artículos local. Tenga en cuenta que todos los artículos que se añadan a los packs centrales deben crearse usando la herramienta de tarificación para garantizar la conexión entre los artículos de las listas de artículos.
En una ubicación local de clínica, los usuarios tienen acceso al pack copiado, pero no pueden cambiar el contenido del pack ni eliminarlo del sistema (la página de edición del pack está en modo de solo lectura). Para realizar cambios en un pack, los usuarios pueden duplicar el pack central para crear una copia del pack que pueden editar. Consulte cómo crear packs de artículos centrales.
Grupos de artículos del plan de salud central
Puede crear grupos de artículos del plan de salud en la ubicación central de la clínica y utilizarlos en planes de salud gestionados de forma centralizada. A diferencia de los packs centrales, los grupos de artículos no se copian en las ubicaciones locales de clínicas. En su lugar, usan la correspondencia de artículos para vincular los artículos centrales con los artículos locales en el momento de uso (por ejemplo, durante una consulta o una facturación). Esto permite mayor flexibilidad para mantener el contenido del plan con el tiempo.
Los grupos de artículos del plan de salud son la forma recomendada de definir el contenido de los planes de salud centrales, ya que permiten actualizaciones incluso después de que haya comenzado una suscripción. Al configurar los grupos, todos los artículos incluidos deben crearse usando la herramienta de tarificación para garantizar que se puedan hacer correspondencias entre las listas de artículos central y local. Para obtener más información, consulte Crear un plan de salud central.