Las clínicas que trabajan después del horario oficial suelen aplicar tarifas del departamento de la clínica, lo que significa que se incrementa el precio de los artículos de consulta debido a los mayores costes de personal durante esas horas. Puedes configurar las tarifas del departamento de la clínica en Ajustes > Ubicación de la clínica > Tarifas por departamento (accede a Ajustes seleccionando el nombre de la ubicación de la clínica en la esquina superior izquierda).
En algunos casos, es posible que quieras aplicar las tarifas del departamento de la clínica solo a una parte del precio del artículo; por ejemplo, a la parte de costes de personal del precio total. En esos casos, también puedes configurar una tarifa de regalías para el artículo.
Configurar tarifas por departamento de la clínica
Selecciona el nombre de la ubicación de la clínica en la esquina superior izquierda y, a continuación, ve a Ajustes > Ubicación de la clínica > Tarifas por departamento.
Selecciona el botón Añadir. Se abre el diálogo Crear tarifa por departamento.
En el campo Nombre, añade un nombre para la tarifa por departamento, por ejemplo, 'Viernes por la tarde' para aplicar un incremento de precio a las horas del viernes por la tarde.
En el campo Porcentaje, añade el porcentaje que quieres aplicar a los precios de los artículos.
En las opciones Todos los días, selecciona los días en los que se utilizará esta tarifa por departamento. Si solo quieres que se aplique en los festivos, selecciona la casilla Sólo para los días festivos (debajo de la configuración de hora de inicio y hora de finalización) y selecciona todos los días de la semana. Así se garantiza que la tarifa se aplique en cualquier festivo, independientemente del día de la semana en que caiga.
Nota: Si hay varias tarifas que se aplican al mismo tiempo (por ejemplo, un festivo y un fin de semana), solo se utiliza una tarifa. Consulta Cómo se aplican las tarifas para más información.
Usa los desplegables Desde: y Hasta: para definir el intervalo de tiempo en el que la tarifa debe estar activa.
En las opciones Tipos de artículos, selecciona los tipos de artículos y los posibles subgrupos para los que se aplicará la tarifa.
En los campos Tipos de visita y Grupos de tipo de visita, puedes seleccionar razones y grupos de razones concretos a los que se aplicará la tarifa.
Selecciona la casilla Activo situada en la parte superior del diálogo para poner la tarifa por departamento en uso.
Selecciona Guardar.
Configurar la Hora de preferencia
Selecciona cómo quieres que se determine la tarifa por departamento aplicada.
Selecciona el nombre de la ubicación de la clínica en la esquina superior izquierda y, a continuación, ve a Ajustes > Ubicación de la clínica > Tarifas por departamento.
En la sección Configuración de la tarifa por departamento de la clínica, selecciona el icono de lápiz.
En la lista desplegable Hora de preferencia, selecciona una de las siguientes opciones:
Tiempo admitido: Se selecciona la tarifa por departamento que se aplicará en función del momento en que se inició la consulta o en que se admitió al paciente.
Tiempo utilizado: Se selecciona la tarifa por departamento que se aplicará en función del momento en que el artículo se añadió a la consulta.
Selecciona Guardar.
Cómo se aplican las tarifas
Si hay varias tarifas del departamento de la clínica que se aplican al mismo tiempo, el sistema aplica solo la tarifa más alta. Por ejemplo, si están activas tanto un recargo por festivo (30%) como un recargo por horario de tarde/noche (35%), se aplicará la tarifa del 35%. Si dos tarifas aplicables tienen el mismo porcentaje, el sistema aplica la primera que aparece en la base de datos.
Ejemplo 1 (Primero festivo):
Festivo – 30%
Domingo – 30%
→ Se aplica la tarifa Festivo.
Ejemplo 2 (Primero domingo):
Domingo – 30%
Festivo – 30%
→ Se aplica la tarifa Domingo.