Una factura de compra (también conocida como albarán) es un documento comercial que su empresa recibe del distribuidor que le vende artículos (por ejemplo, fármacos, accesorios o alimentos). Incluye datos como los nombres de los artículos, las cantidades y los precios. Una factura de compra puede llegar en formato digital o como documento en papel. Cuando reciba los artículos y la factura de compra con ellos, le recomendamos que compare el pedido con la factura de compra para confirmar que han llegado todos los artículos. Después, debe comprobar manualmente el pedido y actualizar su inventario en Provet.
Vaya a Inventario > Pedidos.
Busque y abra el pedido. Compruebe la información del pedido y edítela si es necesario.
Para editar los detalles del pedido y la factura, seleccione el botón del lápiz en la sección del encabezado.
Puede añadir y editar artículos. Si actualiza la cantidad pedida del artículo y el PVV, puede actualizar su tarificación seleccionando la casilla Actualizar precios.
Seleccione Marcar productos como recibidos. El estado del pedido cambia a "Productos recibidos". Tenga en cuenta que debe hacerlo incluso si falta algo en su pedido. Si recibió una entrega parcial, consulte cómo añadir un pedido parcial al inventario.
La cantidad recibida en las filas de artículos se actualiza automáticamente para que coincida con la cantidad pedida. Actualice la cantidad recibida de cada artículo según sea necesario. Para eliminar un artículo del pedido, seleccione el icono del cubo de basura.
Confirme las filas de artículos seleccionando el botón de la marca de verificación en las filas. Si en Provet se usan números de lote y fechas de caducidad, se abrirá un nuevo cuadro de diálogo y podrá asignar el número de lote y la fecha de caducidad del artículo.
Seleccione Confirmar lo agregado al inventario. El estado del pedido cambia a "Agregado al inventario".