Este artículo ofrece una visión general de los ajustes disponibles para configurar los artículos de medicación en la ficha del artículo. Estos ajustes le permiten definir varias propiedades, como la información general, las opciones del artículo, la visibilidad, la gestión de inventario y la tarificación. Para ver instrucciones sobre cómo crear un nuevo artículo, consulte Crear un artículo.
General
Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña General:
Descripción del artículo
Campo / Opción | Descripción |
Nombre | El nombre del artículo. Esta información es obligatoria. |
Principio activo / Forma farmacéutica | Los principios activos del medicamento (si procede). Esta información puede utilizarse al buscar un medicamento. Puede ser útil, por ejemplo, para medicamentos como Baytril cuando el personal nuevo/auxiliar busque “Enrofloxacina” en lugar de eso. También ayuda a comprender qué ingredientes tiene un medicamento nuevo o desconocido. Tenga en cuenta que el principio activo no se muestra al ver los artículos en la página de consulta. |
Concentración | Este campo es solo informativo. La concentración se muestra en el diálogo del medicamento cuando añade o edita un artículo de medicación en una consulta. |
Imprimir texto de etiqueta | Este texto se muestra cuando se añade el marcador [[medicine_default_label_text]] a una plantilla de etiqueta de medicamento. Puede utilizarse, por ejemplo, para advertencias del medicamento. Como alternativa, puede incluir el marcador en las instrucciones que se añaden a la plantilla de la etiqueta. |
Nombre impreso | El nombre que se muestra en documentos orientados al cliente y que se puede editar en la página de la factura. Si no añade un nombre impreso, el Nombre se utiliza en su lugar en los impresos. |
Código | El código del artículo puede utilizarse para buscar el artículo. El código se puede cambiar en cualquier momento. |
Código de barras | El código de barras puede utilizarse para buscar el artículo. |
Fabricante | El fabricante del artículo puede imprimirse en certificados de vacunas específicos de una enfermedad. En caso contrario, este campo es interno e informativo. |
Códigos de informe externos | Los códigos de informe personalizados se pueden leer o modificar mediante la API REST de Provet. |
Instrucciones internas | Las notas que añada aquí solo se muestran en el diálogo del artículo cuando se añade el artículo a una consulta. Puede usar esto, por ejemplo, para añadir cualquier información que pueda ser importante conocer antes de dispensar o administrar la medicación. |
Datos del fabricante | Cualquier información relevante relacionada con el fabricante o la producción de la medicación que se añada aquí se muestra en el diálogo del medicamento cuando el artículo se añade o edita en una consulta. |
URL del fabricante | Puede añadir, por ejemplo, la URL de la ficha de producto del fabricante, que se imprimirá en la factura como un enlace en el que se puede hacer clic. También puede añadir un código QR escaneable en la etiqueta del medicamento usando el marcador [[medicine_url_qr_code]] en una plantilla de etiqueta. Consulte cómo añadir un enlace a una ficha de producto en las facturas y las etiquetas de artículos. |
Contraindicaciones | Cualquier información relevante sobre contraindicaciones para el uso de esta medicación que añada aquí se mostrará como una advertencia en rojo al añadir esta medicación a una consulta. |
Opciones del artículo
Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones del artículo:
Campo / Opción | Descripción |
Lista de artículos | La lista de artículos que quiere vincular con el artículo. |
Método de uso por defecto | Cómo se emitirá normalmente esta medicación en una consulta:
|
Medicina especial | Seleccione la opción Eutanasia de la lista desplegable para asociar esta medicación con un procedimiento de eutanasia. Cuando se añade esta medicación en una consulta, el paciente se marca como archivado. |
Subgrupo de artículos | Un subgrupo al que se categoriza el artículo. Usar subgrupos ayuda a organizar los artículos para la gestión de inventario y los informes. Consulte cómo crear subgrupos. |
Realizado por requerimiento | Opción para definir si el campo Ejecutado por es obligatorio, no es obligatorio o está basado en el subgrupo del artículo al añadir el artículo a una consulta. Este ajuste está disponible cuando está activado el ajuste Habilitar la información del usuario que ejecuta/administra los tratamientos en consulta en Ajustes > General > Ajustes de ubicación de la clínica. |
Vacunación | Se utiliza para artículos de vacunas. Consulte también Opciones de vacunas. |
Clasificación | Esta función la utilizan clínicas del Reino Unido. Para obtener más información, consulte Tipos de fármacos (UK). |
Método de administración predeterminado | Un método de administración predeterminado para esta medicación. Cuando esté activado el ajuste método de administración de medicamentos en Ajustes > General > Ajustes de ubicación de la clínica, se puede cambiar manualmente al añadir la medicación a una consulta. |
No para la producción de alimentos | Si se selecciona, aparece una advertencia cuando la medicación se añade a una consulta. |
Especie | El artículo solo puede usarse para las especies seleccionadas en consultas y presupuestos de tratamientos. Las opciones disponibles dependen de la lista de especies actualmente activa. |
Medicamento off-label | Esta función la utilizan clínicas del Reino Unido. Cuando se selecciona, se añade una nota en la impresión de la receta indicando que la medicación se receta bajo la cascada. |
Especies off-label | La medicación se marca como medicamento off-label para la especie seleccionada. Por defecto, se seleccionan todas las especies. |
Opciones de visibilidad
Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones de visibilidad:
Campo / Opción | Descripción |
Ocultar en la consulta | Si se selecciona, el artículo no es visible en la página de consulta y no se puede encontrar usando la búsqueda de artículos en una consulta, una factura, una venta de mostrador, un presupuesto o una página de packs de artículos, ni usando la búsqueda avanzada. |
Ocultar en la búsqueda de la consulta | Si se selecciona, el artículo no se puede encontrar usando la búsqueda de artículos en una página de consulta, pero es visible en la página de consulta si se añade desde un pack o si se utiliza como artículo vinculado. El artículo también queda oculto en la búsqueda de artículos de facturas de consultas. El artículo funciona con packs. |
Ocultar en la barra de búsqueda de Pedidos/Albarán de entrega | Cuando se selecciona, el artículo no se puede encontrar usando la búsqueda de artículos en una venta de mostrador, pero es visible en la venta de mostrador si se añade desde un pack o si se utiliza como artículo vinculado. El artículo funciona con packs. |
Ocultar en los informes de inventario | Si se selecciona, el artículo no se puede añadir a pedidos de compra, pero sí se puede añadir y retirar del inventario. Esto se puede usar, por ejemplo, para artículos que se fabrican en el hospital y que nunca se piden a un proveedor. |
Opciones de vacunas
Esta sección se muestra cuando la casilla Vacunación en Opciones del artículo está seleccionada. Para más información, consulte Configuración recomendada de un artículo de vacuna.
Tiempos de espera
Si procede, puede añadir un tiempo de espera para una medicación. Esta información se muestra y se puede editar al añadir un artículo a una consulta.
Puede establecer la duración del tiempo de espera en De por vida, Días o Horas e introducir el número específico de días u horas. Puede definir el tiempo de espera para tres tipos diferentes: Dopaje, Carne y Leche o huevos.
Para usar tiempos de espera numéricos, vaya a Ajustes > General > Ubicación de la clínica settings y active Habilitar tiempos de espera o retirada.
Plantillas de Instrucciones de Fármacos
Puede añadir plantillas específicas por especie para la medicación que se pueden usar en el campo Instrucciones cuando el artículo se añade a una consulta.
Adjuntos
Puede adjuntar documentos para incluirlos al añadir el artículo a una consulta. Los documentos se pueden imprimir para compartirlos con el cliente (por ejemplo, información de seguridad sobre una medicación).
Tarificación
Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña Tarificación:
Opciones de precio
Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones de precio:
Campo / Opción | Descripción |
Grupo IVA | El grupo IVA del artículo. Este ajuste es obligatorio. Los grupos IVA se pueden definir en Ajustes > General > Gestión de IVA. |
Excluir de los descuentos automáticos | Si se selecciona, el artículo se excluye de los descuentos automáticos (por ejemplo, los esquemas de descuento asociados a una etiqueta o a un artículo). |
No aplicar tarifas de ubicación de la clínica | Si se selecciona, las tarifas de ubicación de la clínica no se aplican al artículo. |
No aplica en el cálculo de comisiones | Si se selecciona, las comisiones no se aplican a este artículo. |
Esconder las filas con valor cero en la factura impresa | Si se selecciona, el artículo no es visible en facturas o presupuestos impresos si tiene un precio de 0. El precio de venta del artículo se establece automáticamente en 0.00. |
Tarificación
Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Tarificación:
Campo / Opción | Descripción |
Precio de Compra | El precio que paga por el producto cuando lo compra a un proveedor mayorista. El precio de compra se calcula con y sin el IVA seleccionado. Tenga en cuenta que para ajustar el precio de compra se requiere el permiso “Precio de venta del artículo”. |
Precio neto de compra | Se calcula en función de Descuento al proveedor mayorista, Descuento al productor y Descuento especial. Este descuento no afecta al precio de venta al cliente. |
Precio de Venta | Markup (margen sobre costo) % se añade al precio de compra para calcular el precio de venta. Si no se define un markup, se calcula automáticamente en función del precio de compra y el precio de venta. Inhabilitar el cálculo automático del precio de venta: Si no está seleccionado, cambiar el precio de compra actualiza el precio de venta. Si está seleccionado, cambiar el precio de compra actualiza el markup (margen sobre costo) %. |
Precio mínimo | Un precio mínimo por debajo del cual no se puede aplicar descuento al artículo. Para más información, consulte Establecer un Cargo mínimo y un Precio mínimo para un artículo y Visión general de artículos de venta en Provet. |
Cargo mínimo | Un cargo mínimo que siempre se factura como el precio base del artículo. Si el total supera el cargo mínimo, se aplica la tarificación normal del artículo. Para más información, consulte Establecer un Cargo mínimo y un Precio mínimo para un artículo y Visión general de artículos de venta en Provet. |
Tarifa de uso | Una tarifa de uso que se añade a medicaciones administradas o cedidas. La tarifa de uso se añade al coste total del artículo. Para más información, consulte Establecer tarifas de uso para medicaciones. |
Tasa de inyección | Una tasa de inyección que se añade a las medicaciones administradas en consultas. La tasa de inyección se añade al coste total del artículo. Para más información, consulte Establecer tasas de inyección para medicaciones. |
Tarifas alternativas | Las tarifas alternativas pueden utilizarse, por ejemplo, cuando venda un artículo por unidades en lugar de por envases. Para más información, consulte Añadir tarifas alternativas para un artículo. |
Inventario
Consulte cómo gestionar su inventario. Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña Inventario:
Proveedores
Proveedor mayorista/distribuidor principal y proveedor secundario, y códigos de artículos: Basado en esta información, el artículo se puede añadir a un pedido de compra del proveedor. Cuando añada el artículo a un pedido, el proveedor mayorista/distribuidor principal se selecciona por defecto para el pedido.
Elementos vinculados
Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Elementos vinculados:
Campo / Opción | Descripción |
Elementos vinculados | Artículos asociados a este artículo. Cuando se añade un artículo que tiene otro artículo vinculado, el artículo vinculado también se añade automáticamente. Puede usar esto, por ejemplo, en la configuración recomendada de un artículo de vacuna. |
Agrupar en la versión impresa de la factura | Si se selecciona, el artículo se agrupa en una única fila en las impresiones de facturas cuando se añada más de una vez. Se ocultan la cantidad y el precio del artículo, y se muestran la suma y los totales. Se crea una fila separada para cada paciente. |
Modal de apertura automática de elementos vinculados | Esta opción está disponible para el mercado de EE. UU. Cuando está seleccionada, el artículo vinculado se abre automáticamente cuando se añade este artículo en una consulta. |
Opciones de stock y uso
Consulte también Gestionar la configuración de unidades y envases del artículo.
Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones de stock y uso:
Campo / Opción | Descripción |
Descripción del envase | Una descripción del tamaño del envase, por ejemplo, botella, caja de cartón, caja o envase/caja |
Tamaño de uso por defecto | Cómo se vende normalmente el artículo (como envase o unidad) |
Ubicación del artículo | La ubicación del artículo en el estante. Si el artículo se almacena en varias ubicaciones, considere crear ubicaciones de existencias. |
Sustancia controlada | Se usa para medicaciones que contienen sustancias controladas. En el Reino Unido, las recetas escritas de medicaciones marcadas como sustancias controladas tienen una validez fija de 28 días. |
Descripción de la unidad | Una descripción del tamaño de la unidad, por ejemplo, cápsula, comprimidos, dosis o mL |
Unidades en el envase | Cuántas unidades hay incluidas en un envase; por ejemplo, el número de cápsulas en una botella, o los mililitros en un vial. Una vez que se ha utilizado un artículo de medicación, este campo ya no se puede cambiar y hay que crear un artículo nuevo. |
Cantidad mínima de uso | La cantidad mínima que se puede vender en una consulta o en una venta de mostrador. Por ejemplo, una tira de Clavamox (14 comprimidos) podría ser “1” para la cantidad mínima de uso. Este ajuste está disponible cuando está activado el ajuste Habilitar el cargo mínimo, los precios y las unidades en Ajustes > Ubicación de la clínica > Habilitar el cargo mínimo, los precios y las unidades. |
Número de lote obligatorio | Si se selecciona, el artículo no se puede añadir a una consulta sin seleccionar un lote y los usuarios no pueden dispensar o administrar más que la cantidad disponible. Por ejemplo, si un usuario necesita vender 60 comprimidos y hay 54, tiene que realizar la transacción inicial por 54. Cuando entren las 6 unidades restantes, se facturan por separado. |
Integración Cubex | Esta opción está disponible si utiliza la integración Cubex. Seleccione este ajuste para artículos de botiquín Cubex. |
Ocultar en los informes de inventario | Se utiliza para artículos que no necesitan gestionarse con la función de inventario de Provet e incluirse en los informes de inventario. Normalmente se usa para artículos que no se piden ni se reciben mediante la función de inventario; por ejemplo, medicaciones elaboradas internamente. |
Nivel de alerta
Consulte también Establecer alertas de stock y niveles óptimos.
Consulte también Encontrar artículos por debajo del nivel de alerta u óptimo.
Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Nivel de alerta:
Campo / Opción | Descripción |
Nivel de alerta | El número mínimo de envases que siempre debe haber disponibles. Ayuda a identificar los artículos de stock que necesitan pedirse debido a un nivel críticamente bajo. |
Nivel óptimo (envases) | El número ideal de envases que debería haber disponibles. Ayuda a identificar los artículos de stock que están por debajo del nivel ideal, pero que todavía no son críticamente bajos. Este ajuste está disponible cuando está activado el ajuste Habilitar niveles de stock óptimos en Ajustes > Ubicación de la clínica. |
Niveles de alerta de la ubicación | Alertas y niveles óptimos específicos de la ubicación de la clínica y de las ubicaciones de existencias (si se utilizan ubicaciones de existencias en Provet) |
Gestión de residuos
Si es necesario, puede definir opciones de gestión de residuos para el artículo.
Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Gestión de residuos:
Campo / Opción | Descripción |
Tipo de residuo | No hay residuos: No se añade una cantidad de residuos al usar el artículo. Fijo: La cantidad de residuos predeterminada se añade siempre como cantidad de residuos del artículo. Redondeado: La cantidad de residuos se redondea al valor de cantidad predeterminado más cercano. Por ejemplo, si define la cantidad de residuos predeterminada como 5 ml y usa 7 ml en una consulta, se añaden 3 ml como cantidad de residuos. |
Residuos por defecto | La cantidad de residuos predeterminada para el artículo. Se puede definir para unidades y/o envases. |
Centros de coste / Cuenta contable
Si se usan centros de coste / Cuenta contable, puede añadir el número de cuenta que se asociará con el artículo.