Field / Option

Description

Name

El nombre del artículo. Esta información es obligatoria.

Active substance / Generic drug name

Los principios activos del medicamento (si procede). Esta información puede utilizarse al buscar un medicamento. Puede ser útil, por ejemplo, con medicamentos como Baytril cuando el personal nuevo o de refuerzo busque "Enrofloxacin" en lugar del nombre comercial. También ayuda a saber qué ingredientes contiene un medicamento nuevo o desconocido. Tenga en cuenta que el principio activo no se muestra al ver los artículos en la página de consulta.

Strength

Este campo es solo informativo. La concentración se muestra en el diálogo del medicamento al añadir o editar un artículo de medicamento en una consulta.

Print label text

Este texto se muestra cuando se añade el placeholder [[medicine_default_label_text]] a una plantilla de etiqueta de medicamento. Puede utilizarse, por ejemplo, para avisos de medicación. Como alternativa, puede incluir el placeholder en las instrucciones que se añaden a la plantilla de la etiqueta.

Print Name

El nombre que se mostrará en documentos dirigidos al cliente y que se puede editar en la página de la factura. Si no añade un nombre para imprimir, en las impresiones se usa en su lugar el Name.

Code

El código del artículo puede usarse en la búsqueda del artículo. El código se puede cambiar en cualquier momento.

Barcode

El código de barras puede utilizarse en la búsqueda del artículo.

Manufacturer

El fabricante del artículo se puede imprimir en los certificados de vacunación específicos para una enfermedad. En caso contrario, este campo es interno y solo informativo.

External reporting codes

Los códigos de notificación personalizados se pueden leer o modificar mediante la API REST de Provet.

Internal instructions

Las notas que añada aquí solo se muestran en el cuadro de diálogo del artículo cuando el artículo se añade a una consulta. Puede usarlo, por ejemplo, para añadir cualquier información que sea importante conocer antes de dispensar o administrar el medicamento.

Manufacturer data

Cualquier información relevante relacionada con el fabricante o con la producción del medicamento que se añada aquí se muestra en el cuadro de diálogo del medicamento cuando el artículo se añade o se edita en una consulta.

Manufacturer URL

Puede añadir, por ejemplo, la URL de la ficha del artículo del fabricante, que se imprimirá en la factura como un enlace en el que se puede hacer clic. También puede añadir un código QR escaneable en la etiqueta del medicamento utilizando el placeholder [[medicine_url_qr_code]] en una plantilla de etiqueta. Consulte cómo añadir un enlace a una ficha del artículo en las facturas y en las etiquetas de artículos.

Contraindications

Cualquier información relevante sobre contraindicaciones para el uso de este medicamento que añada aquí se mostrará como un aviso rojo al añadir este medicamento a una consulta.

Field / Option

Description

Item list

La lista de artículos que quiere vincular con el artículo.

Default usage method

Cómo se emitirá normalmente este medicamento en una consulta:

Special medicine

Seleccione la opción Eutanasia del menú desplegable para asociar este medicamento a un procedimiento de eutanasia. Cuando se añade este medicamento en una consulta, el paciente se marca como archivado.

Item subgroup

Un subgrupo para categorizar el artículo. Usar subgrupos ayuda a organizar los artículos para la gestión del inventario y con fines de informes. Consulte cómo crear subgrupos.

Performed by requirement

Opción sobre si el campo Ejecutado por es obligatorio, no es obligatorio o se basa en el subgrupo del artículo al añadir el artículo a una consulta. Este ajuste está disponible cuando está habilitada la opción Habilitar la información del usuario que ejecuta/administra los tratamientos en consulta en Ajustes > General > Ajustes de la ubicación de la clínica.

Vaccination

Se utiliza para los artículos de vacunas. Consulte también Opciones de vacunas.

Classification

Esta función la usan clínicas del Reino Unido. Para más información, consulte Tipos de fármacos (Reino Unido).

Método de administración de medicamentos

Un método de administración predeterminado para este medicamento. Cuando está habilitado el ajuste Método de administración de medicamentos en Ajustes > General > Ajustes de la ubicación de la clínica, se puede cambiar manualmente al añadir el medicamento a una consulta.

No para la producción de alimentos

Cuando se selecciona, se muestra un aviso al añadir el medicamento a una consulta.

Species

El artículo solo se puede usar para la especie seleccionada en consultas y presupuestos de tratamiento. Las opciones disponibles dependen de la lista de especies activas en ese momento.

Off-label medicine

Esta función la usan clínicas del Reino Unido. Cuando se selecciona, se añade una nota en el documento impreso de la receta indicando que el medicamento se prescribe según el enfoque en cascada.

Off-label species

El medicamento se marca como off-label para la especie seleccionada. Por defecto, están seleccionadas todas las especies.

Field / Option

Description

Hide on consultation

Cuando se selecciona, el artículo no es visible en la página de consulta y no se puede encontrar mediante la búsqueda de artículos en una consulta, una factura, una venta de mostrador, un presupuesto o la página de packs de artículos, ni mediante la búsqueda general.

Hide on consultation search

Cuando se selecciona, el artículo no se puede encontrar mediante la búsqueda de artículos en una página de consulta, pero es visible en la página de consulta si se añade desde un pack o se usa como un artículo vinculado. El artículo también queda oculto en la búsqueda de artículos en las facturas de consulta. El artículo funciona con packs.

Hide on counter sale search

Cuando se selecciona, el artículo no se puede encontrar mediante la búsqueda de artículos en una venta de mostrador, pero es visible en la venta de mostrador si se añade desde un pack o se usa como un artículo vinculado. El artículo funciona con packs.

Hide on ordering search

Si se selecciona, el artículo no se puede añadir a pedidos de compra, pero sí se puede añadir al inventario y eliminar del inventario. Puede utilizarse, por ejemplo, para artículos que se fabrican en el hospital y que nunca se piden a un proveedor.

Field / Option

Description

VAT group

El grupo de IVA del artículo. Este ajuste es obligatorio. Los grupos de IVA se pueden definir en Ajustes > General > Gestión de IVA.

Exclude from automatic discounts

Cuando se selecciona, el artículo se excluye de los descuentos automáticos (por ejemplo, de los esquemas de descuento asociados a una etiqueta o a un artículo).

No clinic location rates

Cuando se selecciona, las tarifas de la ubicación de la clínica no se aplican al artículo.

No commissions

Cuando se selecciona, las comisiones no se aplican a este artículo.

Hide zero item row on invoice printout

Cuando se selecciona, el artículo no aparece en las facturas o en los presupuestos impresos si tiene un precio de 0. El precio de venta del artículo se establece automáticamente en 0,00.

Field / Option

Description

Purchase price

El precio que paga por el producto cuando lo compra a un distribuidor. El precio de compra se calcula con y sin el IVA seleccionado. Tenga en cuenta que para ajustar el precio de compra se necesita el permiso de Precio de venta del artículo.

Net purchase price

Se calcula en función de Descuento del mayorista/distribuidor principal, Descuento del fabricante y Descuento especial %. Este descuento no afecta al precio de venta al cliente.

Selling price

Markup (margen sobre costo) % se añade al precio de compra para calcular el precio de venta. Si no se define un margen, se calcula automáticamente en función del precio de compra y el precio de venta. Disable automatic selling price calculation: Si no se selecciona, al cambiar el precio de compra se actualiza el precio de venta. Si se selecciona, al cambiar el precio de compra se actualiza Markup (margen sobre costo) %.

Minimum price

Un precio mínimo por debajo del cual el artículo no se puede descontar. Para obtener más información, consulte Establecer un cargo mínimo y un precio mínimo para un artículo y Visión general de los artículos de venta en Provet.

Minimum charge

Un cargo mínimo que siempre se factura como el precio base del artículo. Si el total supera el cargo mínimo, se aplica la tarificación normal del artículo. Para obtener más información, consulte Establecer un cargo mínimo y un precio mínimo para un artículo y Visión general de los artículos de venta en Provet.

Handling fee

Una tarifa de uso añadida a los medicamentos administrados o cedidos. La tarifa de uso se añade al coste total del artículo. Para obtener más información, consulte Usar la tarifa de uso y la tarifa de inyección de medicamentos.

Injection fee

Una tasa de inyección/administración añadida a los medicamentos administrados en consultas. La tasa de inyección/administración se añade al coste total del artículo. Para obtener más información, consulte Usar la tarifa de uso y la tarifa de inyección de medicamentos.

Alternative prices

Se pueden usar tarifas alternativas, por ejemplo, cuando se vende un artículo por unidades en lugar de por packs. Para obtener más información, consulte Añadir tarifas alternativas para un artículo.

Field / Option

Description

Linked items

Artículos asociados a este artículo. Cuando se añade a una consulta un artículo que tiene otro artículo vinculado, el artículo vinculado también se añade automáticamente. Puede usar esto, por ejemplo, en la configuración recomendada de artículos de vacunas.

Agrupar en la versión impresa de la factura

Si se selecciona, el artículo se agrupa en una sola fila en las impresiones de la factura si se añade más de una vez. La cantidad y el precio del artículo se ocultan y se muestran el importe y los totales. Se crea una fila independiente para cada paciente.

Modal de apertura automática de elementos vinculados

Esta opción está disponible para el mercado de EE. UU. Cuando se selecciona, el elemento vinculado se abre automáticamente cuando se añade este elemento en una consulta.

Field / Option

Description

Package description

Una descripción del tamaño del envase, por ejemplo, frasco, caja de cartón, caja o caso

Default usage size

Cómo se vende normalmente el artículo (como envase o como unidad)

Shelf location

La ubicación en el estante del artículo. Si el artículo se almacena en varias ubicaciones, considere Configurar ubicaciones de existencias.

Controlled substance

Se utiliza para medicamentos que contienen sustancias controladas. En el Reino Unido, las recetas escritas de medicamentos marcados como sustancias controladas tienen una validez fija de 28 días.

Unit description

Una descripción del tamaño de la unidad, por ejemplo, cápsula, comprimido, dosis o mL

Units in the package

Cuántas unidades hay incluidas en un envase, por ejemplo, el número de cápsulas en un frasco, o los mililitros en un vial. Una vez que se ha utilizado un artículo de medicamento, este campo ya no se puede cambiar y es necesario crear un artículo nuevo.

Minimum usage quantity

La cantidad mínima que se puede vender en una consulta o una venta de mostrador. Por ejemplo, una tira de Clavamox (14 comprimidos) podría ser "1" para la cantidad mínima de uso. Este ajuste está disponible cuando está habilitado Habilitar cargo mínimo, los precios y las unidades en Ajustes > Ubicación de la clínica > Habilitar cargo mínimo, los precios y las unidades.

Número de lote obligatorio

Cuando se selecciona, el artículo no se puede añadir a una consulta sin seleccionar un lote y los usuarios no pueden dispensar o administrar más de la cantidad disponible. Por ejemplo, si un usuario necesita vender 60 comprimidos y hay 54, tiene que realizar la transacción inicial por 54. Cuando lleguen los 6 comprimidos restantes, se facturan por separado.

Integración Cubex

Esta opción está disponible si usa la integración Cubex. Seleccione este ajuste para los artículos del botiquín Cubex.

Ocultar en los informes de inventario

Se utiliza para artículos que no es necesario gestionar mediante la función de inventario de Provet e incluir en los informes de inventario. Normalmente se usa para artículos que no se piden ni se reciben con la función de inventario, por ejemplo, medicamentos elaborados en la clínica.

Field / Option

Description

Alert level

El número mínimo de envases que siempre debería estar disponible. Ayuda a identificar los artículos de inventario que deben pedirse debido a que el nivel de existencias es críticamente bajo.

Optimum level (packages)

El número ideal de envases que debería estar disponible. Ayuda a identificar los artículos de inventario que están por debajo del nivel ideal, pero aún no es un nivel críticamente bajo. Este ajuste está disponible cuando está habilitado el ajuste Habilitar niveles de stock óptimos en Ajustes > Ubicación de la clínica.

Niveles de alerta de la ubicación

Alertas y niveles óptimos específicos de la ubicación de la clínica y de la ubicación de las existencias (si usa ubicaciones de existencias en Provet)

Field / Option

Description

Tipo de residuo

No waste: No se añade cantidad de desechos al usar el artículo.

Fijo: La cantidad de desechos predeterminada siempre se añade como cantidad de desechos del artículo.

Redondeado: La cantidad de desechos se redondea hacia arriba hasta la cantidad predeterminada más cercana. Por ejemplo, si define la cantidad de desechos predeterminada como 5 ml y en una consulta usa 7 ml, se añaden 3 ml como cantidad de desechos.

Waste management

La cantidad de desechos predeterminada para el artículo. Puede definirse para unidades y/o packs.