Este artículo ofrece una visión general de los ajustes disponibles para configurar los artículos de medicamentos en la tarjeta del artículo. Estos ajustes le permiten definir varias propiedades, como información general, opciones del artículo, visibilidad, gestión de inventario y precios. Para ver las instrucciones para crear un nuevo artículo, consulte Crear un artículo.

General

Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña General:

Descripción del elemento

Campo / Opción	Descripción
Nombre	El nombre del elemento. Esta información es obligatoria.
Principio activo / Forma farmacéutica	Los principios activos del medicamento (si aplica). Esta información se puede usar al buscar un fármaco. Puede ser útil, por ejemplo, para medicamentos como Baytril cuando el personal nuevo/temporal puede buscar "Enrofloxacin" en lugar de otra denominación. Además, ayuda a entender qué ingredientes contiene un medicamento nuevo/desconocido. Tenga en cuenta que el principio activo no se muestra al ver los elementos en la página de consulta.
Concentración	Este campo es únicamente informativo. La concentración se muestra en el diálogo del medicamento al añadir o editar un artículo de medicamento en una consulta.
Imprimir texto de etiqueta	Este texto se muestra cuando el marcador [[medicine_default_label_text]] se añade a una plantilla de etiqueta de medicamento. Se puede usar, por ejemplo, para advertencias sobre medicamentos. Como alternativa, puede incluir el marcador en las instrucciones que se añaden a la plantilla de etiqueta.
Nombre impreso	El nombre impreso que se mostrará en los documentos para el cliente y que se puede editar en la página de la factura. Si no añade un nombre impreso, en su lugar se usa el Nombre en las impresiones.
Código	El código del artículo se puede usar al buscar el elemento. El código se puede cambiar en cualquier momento.
Código de barras	El código de barras se puede usar al buscar el elemento.
Fabricante	El fabricante del elemento se puede imprimir en certificados de vacunas específicos de enfermedades. En caso contrario, este campo es interno e informativo.
Códigos de notificación externos	Los códigos de notificación personalizados se pueden leer o modificar mediante la API REST de Provet.
Instrucciones internas	Las notas que se añaden aquí se muestran solo en el diálogo del elemento cuando se añade el elemento a una consulta. Puede usar esto, por ejemplo, para añadir cualquier información que pueda ser importante conocer antes de dispensar o administrar el medicamento.
Datos del fabricante	Toda la información relevante relacionada con el fabricante o la producción del medicamento que se añade aquí se muestra en el diálogo del medicamento cuando el elemento se añade o edita en una consulta.
URL del fabricante	Puede añadir una URL, por ejemplo, a la ficha de datos del producto del fabricante, que se imprimirá en la factura como un enlace clicable. También puede añadir un código QR escaneable en la etiqueta del medicamento usando el marcador [[medicine_url_qr_code]] en una plantilla de etiqueta. Vea cómo añadir un enlace a una ficha de datos del artículo en las facturas y las etiquetas de artículos.
Contraindicaciones	Cualquier información relevante relacionada con las contraindicaciones para el uso de este medicamento que se añada aquí se muestra como una advertencia roja cuando se añade este medicamento a una consulta.

Opciones del elemento

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones del elemento:

Campo / Opción	Descripción
Lista de artículos	La lista de artículos a la que desea vincular el elemento.
Método de uso por defecto	Cómo se emitirá normalmente este medicamento en una consulta: Administrado: Para medicamentos que normalmente se administran dentro del hospital (por ejemplo, inyecciones como Convenia). Cedido: Para medicamentos que normalmente se envían a casa con el paciente (por ejemplo, medicamentos por vía oral como Apoquel). Recetado: Para medicamentos que se emiten como receta para que un farmacéutico externo los dispense.
Medicina especial	Seleccione la opción Eutanasia del menú desplegable para asociar este medicamento a un procedimiento de eutanasia. Cuando se añade este medicamento en una consulta, el paciente se marca como Archivado .
Subgrupo de artículos	Un subgrupo en el que se categorizará el elemento. El uso de subgrupos ayuda a organizar los elementos para la gestión del inventario y los informes. Vea cómo crear subgrupos.
realizado por requerimiento	Opción para determinar si el campo Ejecutado por es obligatorio, no obligatorio o se basa en el subgrupo del elemento al añadir el elemento a una consulta. Este ajuste está disponible cuando el ajuste Habilitado de Ajustes > General > Ajustes de la clínica > Habilitar la información del usuario que ejecuta/administra los tratamientos en consulta está activado.
Vacunación	Se usa para artículos de vacunas. Consulte también Opciones de vacunas.
Clasificación	Esta función la usan las clínicas del Reino Unido. Para más información, consulte Tipos de fármacos (Reino Unido).
Método de administración predeterminado	Un método de administración predeterminado para este medicamento. Cuando el ajuste Ajustes > General > Ajustes de la clínica > Método de administración de medicamentos está activado, esto se puede cambiar manualmente al añadir el medicamento a una consulta .
No para la producción de alimentos	Cuando se selecciona, aparece una advertencia al añadir el medicamento a una consulta.
Especie	El elemento solo se puede usar para las especies seleccionadas en las consultas y estimaciones de tratamiento. Las opciones disponibles dependen de la lista de especies actualmente activa.
Medicamento off-label	Esta función la usan las clínicas del Reino Unido. Cuando se selecciona, se añade una nota en la impresión de la receta indicando que el medicamento se prescribe conforme a la cascada.
Especies off-label	El medicamento se marca como medicamento off-label para la especie seleccionada. De forma predeterminada, se seleccionan todas las especies.

Opciones de visibilidad

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones de visibilidad:

Campo / Opción	Descripción
Ocultar en la consulta	Cuando se selecciona, el elemento no es visible en la página de consulta y no se puede encontrar usando la búsqueda de elementos en una consulta, factura, venta de mostrador, presupuestos o la página del pack de artículos, o usando la búsqueda global.
Ocultar en la búsqueda de la consulta	Cuando se selecciona, el elemento no se puede encontrar usando la búsqueda de elementos en la página de consulta, pero sí es visible en la página de consulta si se añade desde un pack o se usa como elemento vinculado. El elemento también se oculta en la búsqueda de elementos de las facturas de consulta. El elemento funciona con packs.
Ocultar en la barra de búsqueda de Pedidos/Albarán de entrega	Cuando se selecciona, el elemento no se puede encontrar usando la búsqueda de elementos en una venta de mostrador, pero sí es visible en la venta de mostrador si se añade desde un pack o se usa como elemento vinculado. El elemento funciona con packs.
Ocultar en la barra de búsqueda de Pedidos/Albarán de entrega	Si se selecciona, el elemento no se puede añadir a órdenes de compra, pero sí se puede añadir y eliminar del inventario. Esto se puede usar, por ejemplo, para elementos que se fabrican en el hospital y que nunca se piden a un proveedor.

Opciones de vacunas

Esta sección se muestra cuando se selecciona la casilla Vacunación bajo Opciones del elemento. Para más información, consulte Configuración recomendada de vacuna.

Tiempos de espera

Si es relevante, puede añadir un tiempo de espera para un medicamento. Esta información se muestra y se puede editar al añadir un elemento a una consulta.

Puede configurar la duración del tiempo de espera como De por vida, Días o Horas e indicar el número específico de días u horas. Puede definir el tiempo de espera para tres tipos diferentes: Dopaje, Carne y Leche o huevos.

Para usar tiempos de espera en formato numérico, vaya a Ajustes > General > Clínica settings y active Habilitar tiempos de espera o retirada.

Plantillas de Instrucciones de Fármacos

Puede añadir plantillas específicas por especie para el medicamento que se pueden usar en el campo Instrucciones cuando se añade el elemento a una consulta.

Adjuntos

Puede adjuntar documentos para incluirlos al añadir el elemento a una consulta. Los documentos se pueden imprimir para compartirlos con el cliente (por ejemplo, información de seguridad sobre un medicamento).

Precios

Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña Precios:

Opciones de precio

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones de precio:

Campo / Opción	Descripción
Grupo IVA	El Grupo IVA para el elemento. Este ajuste es obligatorio. Los grupos de IVA se pueden definir en Ajustes > General > Gestión de IVA.
Excluir de los descuentos automáticos	Cuando se selecciona, el elemento se excluye de los descuentos automáticos (por ejemplo, esquemas de descuento asociados a una etiqueta o elemento).
No aplica la tarifa de la ubicación de la clínica	Cuando se selecciona, las tarifas de la ubicación de la clínica no se aplican al elemento.
No aplica en el cálculo de comisiones	Cuando se selecciona, las comisiones no se aplican a este elemento.
Esconder las filas con valor cero en la factura impresa	Cuando se selecciona, el elemento no es visible en las facturas o presupuestos impresos si tiene un precio de 0. El precio de venta del elemento se establece automáticamente en 0.00.

Precios

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Precios:

Campo / Opción	Descripción
Precio de compra	El precio que paga por el producto cuando lo compra a un proveedor. El precio de compra se calcula con y sin el IVA seleccionado. Tenga en cuenta que ajustar el precio de compra requiere el permiso de Precio de venta del artículo.
Precio neto de compra	Se calcula en función de % descuento del proveedor, % descuento del fabricante y % descuento especial. Este descuento no afecta al precio de venta al cliente.
Precio de venta	Markup (recargo) % se añade al precio de compra para calcular el precio de venta. Si no se define un recargo, se calcula automáticamente en función del precio de compra y el precio de venta. Inhabilitar el cálculo automático del precio de venta: Si no se selecciona, cambiar el precio de compra actualiza el precio de venta. Si se selecciona, cambiar el precio de compra actualiza el Markup (recargo) %.
Precio mínimo	Un precio mínimo por debajo del cual el elemento no se puede descontar. Para más información, consulte Establecer el cargo mínimo y el precio mínimo para un elemento y Visión general de los artículos de venta en Provet.
Cargo mínimo	Un cargo mínimo que siempre se factura como el precio base del elemento. Si el total supera el cargo mínimo, se aplica la tarificación normal del elemento. Para más información, consulte Establecer el cargo mínimo y el precio mínimo para un elemento y Visión general de los artículos de venta en Provet.
Tarifa de uso	Una tarifa de uso que se añade a los medicamentos administrados o cedidos. La tarifa de uso se añade al coste total del elemento. Para más información, consulte Establecer tarifas de uso para medicamentos.
Tasa de inyección/administración	Una tasa de inyección/administración que se añade a los medicamentos administrados en consultas. La tasa de inyección/administración se añade al coste total del elemento. Para más información, consulte Establecer tasas de inyección/administración para medicamentos.
Tarifas alternativas	Las tarifas alternativas se pueden usar, por ejemplo, cuando se vende un elemento por unidades en lugar de por envases. Para más información, consulte Añadir tarifas alternativas para un elemento.

Inventario

Vea cómo gestionar su inventario. Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña Inventario:

Proveedores

Proveedor principal, proveedor secundario y códigos del artículo: Según esta información, el elemento se puede añadir a una orden de compra del proveedor. Cuando añada el elemento a una orden, el proveedor principal se selecciona de forma predeterminada para la orden.

Elementos vinculados

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Elementos vinculados:

Campo / Opción	Descripción
Elementos vinculados	Elementos asociados a este elemento. Cuando se añade un elemento que tiene otro elemento vinculado, el elemento vinculado también se añade automáticamente. Puede usar esto, por ejemplo, en la configuración recomendada de vacuna.
Agrupar en la versión impresa de la factura	Si se selecciona, el elemento se agrupa en una sola fila en las impresiones de la factura cuando se añade más de una vez. Se ocultan la cantidad y el precio del elemento, y se muestran el importe y los totales. Se crea una fila separada para cada paciente.
Modal de apertura automática de elementos vinculados	Esta opción está disponible para el mercado de EE. UU. Cuando se selecciona, el elemento vinculado se abre automáticamente cuando se añade este elemento en una consulta.

Opciones de stock y uso

Consulte también Administrar los ajustes de unidad y envase del elemento.

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones de stock y uso:

Campo / Opción	Descripción
Descripción del envase	Una descripción del tamaño del envase, por ejemplo, botella, caja, caja de cartón o paquete
Tamaño de uso por defecto	Cómo se vende normalmente el elemento (como envase o como unidad)
Ubicación del artículo	La ubicación del estante del elemento. Si el elemento se almacena en varias ubicaciones, considere crear ubicaciones de stock.
Sustancia controlada	Se usa para medicamentos que contienen sustancias controladas. En el Reino Unido, las recetas escritas de medicamentos marcados como sustancias controladas tienen una validez fija de 28 días.
Descripción de la unidad	Una descripción del tamaño de la unidad, por ejemplo, cápsula, comprimido, dosis o mL
Unidades en el envase	Cuántas unidades se incluyen en un solo envase, por ejemplo, el número de cápsulas en una botella o los mililitros en un vial. Una vez que un artículo de medicamento se ha utilizado, este campo ya no se puede cambiar y se debe crear un nuevo artículo.
Cantidad mínima de uso	La cantidad mínima que se puede vender en una consulta o en una venta de mostrador. Por ejemplo, una tira de Clavamox (14 comprimidos) podría ser "1" para la cantidad mínima de uso. Este ajuste está disponible cuando el ajuste Ajustes > Clínica > Habilitar cargo mínimo, los precios y las unidades está activado.
Número de lote obligatorio	Cuando se selecciona, el elemento no se puede añadir a una consulta sin seleccionar un lote y los usuarios no pueden dispensar o administrar más de la cantidad disponible. Por ejemplo, si un usuario necesita vender 60 comprimidos y hay 54, debe realizar la transacción inicial por 54. Cuando entren los 6 comprimidos restantes, se facturan por separado.
Integración Cubex	Esta opción está disponible si usa la integración Cubex. Seleccione este ajuste para los artículos del botiquín Cubex.
Ocultar en los informes de inventario	Se usa para elementos que no necesitan gestionarse con la función de inventario de Provet y que deben incluirse en los informes de inventario. Normalmente se usa para elementos que no se piden ni se reciben usando la función de inventario, por ejemplo, medicamentos elaborados internamente.

Nivel de alerta

Consulte también Configurar alertas de stock y niveles óptimos.

Consulte también Encontrar artículos por debajo del nivel de alerta o del nivel óptimo.

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Nivel de alerta:

Campo / Opción	Descripción
Nivel de alerta	El número mínimo de envases que siempre debe estar disponible. Ayuda a identificar los artículos de inventario que deben pedirse debido a un nivel de stock críticamente bajo.
Nivel óptimo (envases)	El número ideal de envases que debe estar disponible. Ayuda a identificar los artículos que están por debajo del nivel óptimo, pero aún no de forma críticamente baja. Este ajuste está disponible cuando el ajuste Ajustes > Clínica > Habilitar niveles de stock óptimos está activado.
Niveles de alerta de la ubicación	Niveles de alerta y niveles óptimos específicos para la ubicación de la clínica y la ubicación del inventario (si usa ubicaciones de inventario en su Provet)

Gestión de residuos

Si es necesario, puede definir opciones de gestión de residuos para el elemento.

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Gestión de residuos:

Campo / Opción	Descripción
Tipo de residuo	No hay residuos : No se añade la cantidad de residuos al usar el elemento. Fijo: La cantidad de residuos predeterminada siempre se añade como cantidad de residuos del elemento. Redondeado: La cantidad de residuos se redondea hacia arriba hasta la cantidad predeterminada más cercana. Por ejemplo, si define la cantidad de residuos predeterminada como 5 ml y en una consulta usa 7 ml, se añaden 3 ml como cantidad de residuos.
Residuos por defecto	La cantidad de residuos predeterminada para el elemento. Se puede definir para unidades y/o envases.