Los precios condicionales son útiles cuando un mismo artículo necesita tener precios distintos. Por ejemplo, puedes aplicar un margen de precio a un fármaco que se utiliza en la clínica y otro margen si ese mismo fármaco se vende al cliente para que se lo lleve a casa.
También puedes asignar precios distintos al mismo fármaco según la especie. Por ejemplo, puedes establecer una tarifa de uso o de inyección/administración específica para una especie. Con los precios condicionales, puedes usar un mismo artículo con distintos precios en lugar de crear artículos independientes para cada especie o tipo de uso.
Requisitos para los precios condicionales
Las normas de tarifa de uso y de inyección/administración solo funcionan cuando las tarifas se añaden como filas de factura independientes. Para comprobarlo, ve a Ajustes > General > Clínica > Tarifas de uso e inyección/administración. Asegúrate de que tanto Método de aplicación de la tarifa de manipulación como Método de aplicación de la tarifa de inyección/administración estén configurados como Agregar tarifa como una fila de factura separada y, después, selecciona Guardar.
Necesitas el permiso de usuario Precios condicionales.
Algunas funcionalidades de precios condicionales se están implementando gradualmente: la acción Porcentaje de margen parcial, el filtro por estado de las normas, las normas archivadas y la advertencia de precio en la consulta. Si no ves alguna de estas funcionalidades, significa que aún no está disponible para tu organización.
Nota: Los precios condicionales se han trasladado de Ajustes > Listas y plantillas a Catálogo > Artículos > Precios condicionales.
Cómo funcionan las normas de precios condicionales
Las normas de precios condicionales solo se aplican a los artículos que se añaden directamente a una consulta, una venta de mostrador o una factura. Por ahora, las normas no se aplican a los artículos de los packs, los presupuestos ni las listas de precios alternativas.
Una norma de margen de precios condicionales añade su margen al margen estándar del artículo. No sustituye el margen estándar.
Por ejemplo, un artículo tiene un margen estándar del 100 % y una norma añade un margen del 20 % para los equinos. Cuando se cumplen las condiciones de la norma, el margen total es del 120 %. Si no se cumplen, el margen sigue siendo del 100 %.
Las normas de porcentaje de margen parcial funcionan del mismo modo. El margen parcial se suma al margen estándar solo cuando se cede o administra una parte de un pack.
Crear una norma de precios condicionales
Ve a Catálogo > Artículos > Precios condicionales.
Para añadir una norma de precios condicionales, selecciona Nuevo.
Escribe un nombre para la norma.
En Estado de la norma, selecciona Activo para usar la norma después de guardarla. Para guardarla como borrador, selecciona Inactivo (no aplicar la norma).
En Elegir ubicaciones, selecciona una o varias ubicaciones de las clínicas y grupos de departamento (si se utilizan en tu sistema) a los que quieras aplicar la norma. Deja ambos campos vacíos para aplicarla a todas las ubicaciones.
Define las condiciones de la norma. Puedes combinar varias condiciones seleccionando + Agregar condición. Los tipos de condición disponibles son: Tipo de Artículo, Tipo de uso, Especie y Categoría del artículo. Los valores disponibles en el campo Valor dependen del tipo de condición seleccionado.
Nota: La categoría del artículo solo está disponible si tu clínica utiliza el Centro de precios. Si tu clínica no utiliza el Centro de precios, Categoría del artículo aparecerá como condición, pero no podrás añadir un valor. Para obtener más información sobre las categorías de artículos, consulta Crear y gestionar categorías de artículos.
Selecciona la Acción que se aplicará cuando se cumplan las condiciones. Los tipos de acción disponibles son:
Markup (margen sobre costo) %: aplica un porcentaje de margen específico al precio del artículo. El margen se suma al margen estándar del artículo.
Porcentaje de margen parcial: añade un margen adicional solo cuando se cede o administra una parte de un pack, por ejemplo, una parte de una caja o de un frasco. El precio del pack completo no cambia.
Grupo IVA: aplica un grupo de IVA específico al artículo.
Excluir tarifa de manipulación: elimina la tarifa de uso de los artículos que cumplen las condiciones.
Excluir tarifa de manipulación parcial: elimina la tarifa parcial de manipulación de los artículos que cumplen las condiciones.
Excluir tarifa de inyección: elimina la tasa de inyección/administración de los artículos que cumplen las condiciones.
Artículo de tarifa de uso: sustituye el procedimiento de tarifa de uso por defecto por otro artículo de procedimiento para los artículos que cumplen las condiciones.
Tarifa parcial de manipulación: sustituye el procedimiento de tarifa parcial de manipulación por defecto por otro artículo de procedimiento para los artículos que cumplen las condiciones.
Artículo de tarifa de inyección/administración: sustituye el procedimiento de tasa de inyección/administración por defecto por otro artículo de procedimiento para los artículos que cumplen las condiciones.
Selecciona Guardar.
La norma se guarda y aparece en la lista de normas de precios condicionales.
Gestionar las normas de precios condicionales
La pestaña Precios condicionales, en Catálogo > Artículos, muestra todas las normas de precios condicionales. Cada norma muestra sus condiciones y su acción.
Para encontrar una norma, escribe su nombre en el campo de búsqueda.
Para filtrar la lista por estado de la norma, selecciona Activo, Inactivo o Archivado.
Para editar una norma, selecciona el botón del lápiz.
Para eliminar una norma, selecciona el botón de la papelera y, después, selecciona Eliminar. Al eliminar una norma, se archiva. Para ver las normas archivadas, selecciona el filtro Archivado.
Advertencia de precio en la consulta
Al añadir un artículo a una consulta, aparece un aviso en el cuadro de diálogo del artículo si las normas de precios condicionales pueden modificar su precio final. Las normas pueden cambiar el margen, la tarifa de uso o la tasa de inyección/administración. Por tanto, el precio que aparece en el cuadro de diálogo del artículo puede diferir del precio de la factura.
Ejemplos de precios condicionales
Ejemplo 1: aplicar un margen a los fármacos cedidos a los gatos
Creas una norma de precios condicionales para aplicar un margen del 10 % a todos los artículos de fármacos cuando se ceden a gatos. Configuras tres condiciones: el Tipo de Artículo es Fármacos, el Tipo de uso es Cedido y la Especie es Gato. Cuando se cumplen las tres condiciones, la acción Markup (margen sobre costo) % añade un margen del 10 % al precio del artículo.
Ejemplo 2: excluir las tasas de inyección/administración de las inyecciones mensuales administradas a perros
Creas una norma de precios condicionales para excluir la tasa de inyección/administración en perros que reciben inyecciones mensuales para la artrosis administradas en tu clínica. Configuras tres condiciones: la Categoría del artículo es la categoría de artículos que utilizas para los fármacos contra la artrosis, la Especie es Perro y el Tipo de uso es Administrado. Cuando se cumplen las tres condiciones, la acción Excluir tarifa de inyección elimina la tasa de inyección/administración de los artículos de esa categoría.
Ejemplo 3: utilizar un artículo de tarifa de uso específico para los equinos
Creas una norma de precios condicionales para aplicar una tarifa de uso específica a los fármacos cedidos a equinos en tu clínica equina. Selecciona tu clínica equina en el campo Clínica para que la norma solo se aplique allí. Configuras dos condiciones: la Especie es Equino y el Tipo de uso es Cedido. Cuando se cumplen ambas condiciones, la acción Artículo de tarifa de uso sustituye la tarifa de uso por defecto por el artículo de procedimiento que selecciones; por ejemplo, el artículo de tarifa de uso para equinos.
Ejemplo 4: utilizar precios de consulta distintos según la especie
Creas una norma de precios condicionales para que un artículo de consulta cueste más para los equinos y los conejos, en lugar de crear un artículo de consulta distinto para cada especie. Configuras dos condiciones: la Categoría del artículo es la categoría de artículos que utilizas para las consultas y la Especie es Equino o Conejo. Cuando se cumplen ambas condiciones, la acción Markup (margen sobre costo) % añade un margen del 20 % al precio de la consulta.
Ejemplo 5: aplicar un margen distinto a los antibióticos para animales de granja
Creas una norma de precios condicionales para aplicar un margen distinto al mismo antibiótico para bovinos y ovinos, sin crear artículos independientes para animales de granja. Configuras dos condiciones: la Categoría del artículo es la categoría de artículos que utilizas para los antibióticos y la Especie es Bovino o Ovina. Cuando se cumplen ambas condiciones, la acción Markup (margen sobre costo) % añade un margen del 15 % al precio del artículo.
Ejemplo 6: aplicar un margen a una parte de un pack
Creas una norma de precios condicionales para cubrir el coste de los packs abiertos. Cuando cedes parte de una caja o utilizas parte de un frasco abierto, el resto del pack puede caducar antes de que lo vendas. Configuras una condición: el Tipo de Artículo es Fármacos. La acción Porcentaje de margen parcial añade un margen del 10 % cuando se cede o administra una parte de un pack. El precio del pack completo no cambia.
Ejemplo 7: excluir la tarifa de uso de los antiparasitarios cedidos
Creas una norma de precios condicionales para mantener precios competitivos en los tratamientos repetidos contra pulgas y gusanos. Configuras dos condiciones: la Categoría del artículo es la categoría de artículos que utilizas para los antiparasitarios y el Tipo de uso es Cedido. Cuando se cumplen ambas condiciones, la acción Excluir tarifa de manipulación elimina la tarifa de uso de esos artículos.