Este artículo describe cómo instalar y configurar la impresión de un solo clic (ProPrint) en estaciones de trabajo con Windows.
Introducción
Provet ProPrint habilita la impresión de un solo clic, lo que le permite imprimir sin abrir el navegador ni los diálogos de impresión del sistema operativo.
Con la versión 1.0.0.1 de ProPrint o posterior, puede utilizar la impresión en red. Esto sustituye el requisito antiguo de instalar ProPrint en cada estación de trabajo. Ahora solo necesita instalar ProPrint en el equipo al que está conectada la impresora de etiquetas. El resto de estaciones de trabajo imprimen a través de la conexión del servidor Provet ProPrint.
Para usar la impresión de etiquetas PDF con un solo clic, también debe configurar los ajustes de impresión de etiquetas PDF en Provet.
Requisitos y condiciones previas
Sistema operativo: Windows 11 o Windows 10 con .NET Framework 4.8. .NET Framework normalmente ya está instalado con Windows. Si falta, se instala automáticamente al iniciar Provet ProPrint. Se requieren permisos de administrador para la instalación.
Impresora: la impresora de etiquetas debe estar instalada en Ajustes > Impresoras y escáneres en el equipo donde se instala ProPrint. Instale el controlador de la impresora siguiendo las instrucciones del fabricante.
Instalación de ProPrint:
En el método de impresión en red, ProPrint solo necesita instalarse en el equipo al que está conectada la impresora de etiquetas. El resto de estaciones de trabajo pueden imprimir mediante la conexión del servidor Provet ProPrint.
En el método heredado, ProPrint debe instalarse en cada estación de trabajo en la que se use la impresión de un solo clic.
Paso 1: Instalar ProPrint
Nota: se requieren permisos de administrador para la instalación.
Asegúrese de que primero está instalado el controlador de la impresora en el equipo utilizando las instrucciones del fabricante del dispositivo.
Vaya a Provet Downloads y descargue el instalador de ProPrint para Windows, que incluye soporte para el método de impresión en red. El paquete de instalación se guarda en su equipo.
Abra el archivo de instalación descargado (proprint-windows-install.exe) para iniciar la instalación. Si Windows le pregunta si confía en el origen del software, seleccione Si.
Siga el asistente de instalación. Mantenga las opciones predeterminadas (como la carpeta de instalación).
Puede elegir crear un acceso directo en el escritorio durante la instalación. Si se salta este paso, puede crearlo más adelante.
Seleccione Instalar y, a continuación, Terminar para completar la instalación.
Las preferencias de impresión, como el tamaño del papel, deben configurarse en los ajustes de impresión de Windows en Ajustes > Impresoras y escáneres > abrir impresora > Preferencias de impresión.
Paso 2: Configurar ProPrint
Abra la aplicación Provet ProPrint.
Vaya a la pestaña Impresora.
Seleccione su impresora de etiquetas en la lista desplegable Impresora. La lista de impresoras disponibles se obtiene de Windows. Si no aparece, compruebe que está instalada en Ajustes > Impresoras y escáneres.
En el campo Tipo, introduzca un nombre para la impresora (por ejemplo, ETIQUETAS, RECEPCIÓN o LAB). Si tiene varias impresoras de etiquetas, utilice nombres basados en la ubicación para identificarlas más fácilmente.
Seleccione Añadir impresora.
Seleccione la casilla Impresión en red.
Seleccione la casilla Aplicación Windows autostart. Esto garantiza que ProPrint se inicie automáticamente cuando arranca el equipo, lo cual es necesario para un uso fiable en clínicas.
Nota: para habilitar esta opción, necesita permisos de administrador en el equipo. Al seleccionarla, ProPrint se reinicia con acceso de administrador, por lo que este paso debe hacerlo un administrador de la clínica o alguien con permisos de administrador.
Paso 3: Habilitar y conectar Provet ProPrint
Cuando la instalación y la configuración de ProPrint en la estación de trabajo estén completas, continúe en Provet para configurar la conexión:
Vaya a Ajustes y Integraciones > Provet ProPrint.
Seleccione el botón + ProPrint. Se abre la ventana de configuración del cliente.
En Provet, copie la URL de Websocket y el Token de configuración.
A continuación, abra la aplicación ProPrint en la estación de trabajo y vaya a la pestaña Impresora > Network Printing settings, y pegue los valores en los campos.
Nota: también puede reajustar el ajuste Queue wait time (s) que define la rapidez con la que se imprimen las etiquetas. El valor predeterminado es 10 segundos y el mínimo es 1 segundo.
Guarde la configuración del cliente en Provet.
Guarde los ajustes en la aplicación ProPrint y reinicie ProPrint.
Si todavía usa el método heredado de impresión directa, puede habilitar la impresión de un solo clic en Ajustes > General para la clínica o en cuentas de usuario individuales.
Paso 4: Configurar la impresión de etiquetas PDF en Provet
Una vez conectada ProPrint, configure en Provet la impresión de etiquetas.
Seleccione el nombre de la ubicación de la clínica en la parte superior izquierda y, a continuación, vaya a Ajustes > Integraciones > Impresión de etiquetas y haga clic en el botón del lápiz para editar los ajustes.
En la lista desplegable Solución de impresión de etiquetas habilitada, seleccione Vista previa de la impresión en PDF.
Seleccione el botón Añadir impresora PDF y asigne a la impresora un nombre descriptivo, como RECEPCIÓN o LAB, para poder identificarla fácilmente al imprimir etiquetas.
En el campo Tipo de impresora con un solo clic, introduzca el nombre del tipo de impresora definido anteriormente en la aplicación ProPrint. El nombre debe coincidir exactamente (incluida la capitalización).
En la lista desplegable Ubicación de ProPrint, seleccione la configuración del cliente que creó en Ajustes > Integraciones > Provet ProPrint. Si solo ha configurado una, solo habrá una opción disponible.
Establezca el tamaño correcto de la etiqueta para su impresora.
Seleccione Guardar.
Importante: para imprimir etiquetas, debe existir al menos una plantilla de etiquetas en Provet. Consulte Paso 5.
Paso 5: Crear plantillas de etiquetas
Después de configurar la impresión de etiquetas, debe asegurarse de que existen plantillas de etiquetas en Provet. Si aún no se han creado, deberá crearlas; si ya existen, puede editarlas según sea necesario. Tenga en cuenta que debe existir al menos una plantilla de etiquetas en Provet antes de poder imprimir etiquetas.
En Provet, seleccione el nombre de la ubicación de la clínica en la parte superior izquierda y, a continuación, vaya a Ajustes > Integraciones > Impresión de etiquetas > Plantillas de etiquetas.
Seleccione Añadir para crear una plantilla nueva o edite una existente.
Las plantillas se basan en tipos de etiquetas, como fármacos, muestra de laboratorio o Alimentos.
Una sola impresora se puede utilizar para varios tipos de etiquetas.
Guarde la plantilla.
Para más información, consulte Label Templates.
Paso 6: Verificar y probar la impresión
En la aplicación ProPrint, compruebe que el estado muestra Provet conectado. El estado solo se actualizará después de guardar la configuración del cliente y reiniciar ProPrint. Si sigue apareciendo como No conectado, vuelva a comprobar la URL de Websocket y el Token de configuración.
Para verificar la conexión, imprima una etiqueta de prueba desde otra estación de trabajo de la clínica.
Por ejemplo, imprima una etiqueta de fármaco desde una consulta o una etiqueta de muestra de laboratorio desde una referencia de laboratorio.
En la lista desplegable Imprimir etiqueta, seleccione el nombre de la impresora definido anteriormente en ProPrint.
En la estación de trabajo con la impresora conectada, confirme que el trabajo de impresión aparece en la cola de impresión de Windows.
En la aplicación ProPrint, abra la pestaña Connection para ver una entrada de registro del trabajo de impresión.
Compruebe la etiqueta impresa para confirmar que el texto está alineado y que los márgenes son correctos.
Si es necesario, reajuste el tamaño de la etiqueta en Ajustes de Windows > Impresoras y escáneres.
También puede reajustar los márgenes o la resolución en los ajustes de Impresión de etiquetas PDF de Provet.
Para obtener más información sobre la impresión de etiquetas, consulte Print Labels. Si hay algún problema con la impresión de etiquetas, consulte Label Printing FAQ.
Paso 7: Comprobar el tamaño de la etiqueta en Windows
Si las etiquetas no se imprimen correctamente con los ajustes de Provet, compruebe el tamaño de la etiqueta en los ajustes de la impresora de Windows. Los menús pueden variar según la versión de Windows y el idioma.
Vaya a Ajustes > Impresoras y escáneres.
Seleccione su impresora de etiquetas y seleccione Administrar.
Abra Propiedades de impresión > Avanzado > Valores de impresión predeterminados.
En el campo Tamaño del papel, seleccione el tamaño correcto de la etiqueta para su impresora.
Por ejemplo, para la mayoría de las etiquetas médicas Dymo, el tamaño típico es Large Address 99012 (36 × 89 mm).
Guarde los ajustes.
Si necesita ayuda con la instalación de ProPrint, los ajustes de impresión de etiquetas de Provet o las plantillas de etiquetas, contacte con el Soporte técnico de Provet. Para la instalación del hardware de la impresora o problemas del dispositivo, contacte con su proveedor del dispositivo.
Actualizaciones de Provet ProPrint
Las actualizaciones de Provet ProPrint se realizan automáticamente. Si hay una versión nueva disponible, la aplicación le pedirá que actualice.
Los usuarios también pueden comprobar si hay actualizaciones en la pestaña Sobre del diálogo de Provet ProPrint seleccionando Verificar actualización.