Este artículo describe cómo instalar y configurar la impresión con un solo clic (ProPrint) en estaciones de trabajo con Windows.
Introducción
Provet ProPrint habilita la impresión con un solo clic, lo que le permite imprimir sin abrir el navegador ni los cuadros de diálogo de impresión del sistema operativo.
Con la versión 1.0.0.1 de ProPrint o posterior, puede utilizar la impresión en red. Esto sustituye el requisito antiguo de instalar ProPrint en cada estación de trabajo. Ahora, solo necesita instalar ProPrint en el ordenador al que está conectada la impresora de etiquetas. El resto de estaciones de trabajo imprimen a través de la conexión del Provet ProPrint Server.
Para usar la impresión con un solo clic para etiquetas en PDF, también debe configurar los ajustes de impresión de etiquetas en PDF en Provet.
Requisitos y prerrequisitos
Sistema operativo: Windows 11 o Windows 10 con .NET Framework 4.8. .NET Framework normalmente ya está instalado con Windows. Si falta, se instala automáticamente cuando inicia Provet ProPrint. Se requieren derechos de administrador para la instalación.
Impresora: la impresora de etiquetas debe estar instalada en Ajustes > Impresoras y escáneres en el equipo donde se instala ProPrint. Instale el controlador de la impresora siguiendo las instrucciones del fabricante.
Instalación de ProPrint:
En el método de impresión en red, ProPrint solo necesita estar instalado en el ordenador al que está conectada la impresora de etiquetas. El resto de estaciones de trabajo pueden imprimir mediante la conexión del Provet ProPrint Server.
En el método heredado, ProPrint debe instalarse en cada estación de trabajo donde se use la impresión con un solo clic.
Paso 1: Instalar ProPrint
Nota: se requieren derechos de administrador para la instalación.
Asegúrese de que el controlador de la impresora esté instalado primero en el ordenador siguiendo las instrucciones del fabricante del dispositivo.
Vaya a Provet Downloads y descargue el instalador de ProPrint for Windows, que incluye compatibilidad para el método de impresión en red. El paquete de instalación se guarda en su ordenador.
Abra el archivo de instalación descargado (proprint-windows-install.exe) para iniciar la instalación. Si Windows le pregunta si confía en el origen del software, seleccione Si.
Siga el asistente de instalación. Mantenga las opciones predeterminadas (como la carpeta de instalación).
Puede elegir crear un acceso directo en el escritorio durante la instalación. Si se omite este paso, puede crearlo más adelante.
Seleccione Install y, a continuación, Finish para completar la instalación.
Preferencias de impresión como el tamaño del papel deben configurarse en los ajustes de la impresora de Windows en Ajustes > Impresoras y escáneres > abrir impresora > Preferencias de impresión.
Paso 2: Configurar ProPrint
Abra la aplicación Provet ProPrint.
Vaya a la pestaña Printer.
Seleccione su impresora de etiquetas en la lista desplegable Printer. La lista de impresoras disponibles se obtiene desde Windows. Si la impresora no aparece, compruebe que esté instalada en Ajustes > Impresoras y escáneres.
En el campo Type, introduzca un nombre para la impresora (por ejemplo, LABELS, RECEPTION o LAB). Si tiene varias impresoras de etiquetas, use nombres basados en la ubicación para identificarlas más fácilmente.
Seleccione Añadir impresora.
Seleccione la casilla Network printing.
Seleccione la casilla Application Windows autostart. Esto garantiza que ProPrint se inicia automáticamente al arrancar el ordenador, lo cual es necesario para un uso fiable en las clínicas.
Nota: para habilitar esta opción, necesita derechos de administrador en el ordenador. Cuando se selecciona, ProPrint se reinicia con acceso de administrador, por lo que este paso debe realizarlo un administrador de la clínica o alguien con permisos de administrador.
Paso 3: Habilitar y conectar Provet ProPrint
Cuando la instalación y configuración de ProPrint en la estación de trabajo estén completas, continúe en Provet para configurar la conexión:
Vaya a Ajustes & Integraciones > Provet ProPrint.
Seleccione el botón + ProPrint. Se abre la ventana de configuración del cliente.
En Provet, copie el Websocket URL y el Token de configuración.
A continuación, abra la aplicación ProPrint en la estación de trabajo y vaya a la pestaña Printer > Network Printing settings, y pegue los valores en los campos.
Nota: también puede ajustar el ajuste Queue wait time (s), que define la rapidez con la que se imprimen las etiquetas. El valor predeterminado es 10 segundos y el mínimo es 1 segundo.
Guarde la configuración del cliente en Provet.
Guarde los ajustes en la aplicación ProPrint y reinicie ProPrint.
Si todavía utiliza el método heredado de impresión directa, puede habilitar la impresión con un solo clic en Ajustes > General para la clínica o en cuentas de usuario individuales.
Paso 4: Configurar la impresión de etiquetas en PDF en Provet
Una vez que ProPrint está conectado, configure la impresión de etiquetas en Provet.
Seleccione el nombre de la ubicación de la clínica en la parte superior izquierda y, a continuación, vaya a Ajustes > Integraciones > Label printing y haga clic en el botón de lápiz para editar los ajustes.
En la lista desplegable Solución de impresión de etiquetas habilitada, seleccione Vista previa de la impresión en PDF.
Seleccione el botón Añadir impresora PDF y asigne a la impresora un nombre descriptivo, como RECEPTION o LAB, para que pueda identificarla fácilmente al imprimir etiquetas.
En el campo Tipo de impresora con un solo clic, introduzca el nombre del tipo de impresora que definió anteriormente en la aplicación ProPrint. El nombre debe coincidir exactamente (incluida la capitalización).
En la lista desplegable Ubicación de ProPrint, seleccione la configuración del cliente que creó en Ajustes > Integraciones > Provet ProPrint. Si solo ha configurado una configuración, solo habrá una opción disponible.
Configure el tamaño de etiqueta correcto para su impresora.
Seleccione Guardar.
Importante: para imprimir etiquetas, debe existir al menos una plantilla de etiqueta en Provet. Consulte Paso 5.
Paso 5: Crear plantillas de etiquetas
Después de configurar la impresión de etiquetas, debe asegurarse de que existan plantillas de etiquetas en Provet. Si aún no se han creado, tiene que crearlas; si ya existen, puede editarlas cuando sea necesario. Tenga en cuenta que debe existir al menos una plantilla de etiqueta en Provet antes de poder imprimir etiquetas.
En Provet, seleccione el nombre de la ubicación de la clínica en la parte superior izquierda y, a continuación, vaya a Ajustes > Integraciones > Label Printing > Label templates.
Seleccione Añadir para crear una nueva plantilla o editar una existente.
Las plantillas se basan en tipos de etiqueta como fármacos, muestra de laboratorio o Alimentos.
Se puede usar una sola impresora para varios tipos de etiquetas.
Guarde la plantilla.
Para más información, consulte Label Templates.
Paso 6: Verificar y probar la impresión
En la aplicación ProPrint, compruebe que el estado muestre Provet connected. El estado solo se actualizará después de guardar la configuración del cliente y reiniciar ProPrint. Si sigue apareciendo como Not connected, vuelva a comprobar el Websocket URL y el Token de configuración.
Para verificar la conexión, imprima una etiqueta de prueba desde otra estación de trabajo en la clínica.
Por ejemplo, imprima una etiqueta de fármacos desde una consulta o una etiqueta de muestra de laboratorio desde una referencia de laboratorio.
En la lista desplegable Print label, seleccione el nombre de la impresora definido anteriormente en ProPrint.
En la estación de trabajo donde está conectada la impresora, confirme que el trabajo de impresión aparece en la cola de impresión de Windows.
En la aplicación ProPrint, abra la pestaña Connection para ver una entrada de registro del trabajo de impresión.
Compruebe la etiqueta impresa para confirmar que el texto está alineado y que los márgenes son correctos.
Si es necesario, ajuste el tamaño de la etiqueta en Ajustes de Windows > Impresoras y escáneres.
También puede ajustar los márgenes o la resolución en los ajustes de Provet de impresión de etiquetas en PDF.
Para más información sobre la impresión de etiquetas, consulte Print Labels. Si hay algún problema con la impresión de etiquetas, consulte Label Printing FAQ.
Paso 7: Comprobar el tamaño de la etiqueta en Windows
Si las etiquetas no se imprimen correctamente usando los ajustes de Provet, compruebe el tamaño de la etiqueta en los ajustes de la impresora de Windows. Los menús pueden variar según su versión de Windows y el idioma.
Vaya a Ajustes > Impresoras y escáneres.
Seleccione su impresora de etiquetas y elija Administrar.
Abra Propiedades de impresión > Avanzadas > Valores de impresión.
En el campo Tamaño del papel, seleccione el tamaño de etiqueta correcto para su impresora.
Por ejemplo, para la mayoría de las etiquetas de fármacos Dymo, el tamaño típico es Large Address 99012 (36 × 89 mm).
Guarde los ajustes.
Si necesita ayuda con la instalación de ProPrint, los ajustes de impresión de etiquetas de Provet o las plantillas de etiquetas, contacte con el Soporte técnico de Provet. Para la instalación del hardware de la impresora o problemas del dispositivo, contacte con el proveedor del dispositivo.
Actualizaciones de Provet ProPrint
Las actualizaciones de Provet ProPrint se realizan automáticamente. Si hay una nueva versión disponible, la aplicación le indicará que actualice.
Los usuarios también pueden comprobar si hay actualizaciones en la pestaña About del diálogo de Provet ProPrint seleccionando Check update.
Nota: para evitar que ProPrint muestre la notificación de actualización, cree un archivo vacío llamado disable_auto_update.config en la carpeta de instalación de ProPrint. Esto desactiva la comprobación de actualizaciones que ProPrint ejecuta al iniciarse. Esta opción está disponible a partir de la versión 1.0.0.3 de ProPrint.