Este artículo describe cómo instalar y configurar la impresión con un solo clic (ProPrint) en estaciones de trabajo con Windows.
Introducción
Provet ProPrint permite la impresión con un solo clic, que te permite imprimir sin abrir el navegador ni los diálogos de impresión del sistema operativo.
Con ProPrint versión 1.0.0.1 o posterior, puedes usar impresión en red. Esto sustituye el requisito antiguo de instalar ProPrint en cada estación de trabajo. Ahora, solo necesitas instalar ProPrint en el ordenador que tenga conectada la impresora de etiquetas. El resto de estaciones de trabajo imprimen mediante la conexión del servidor Provet ProPrint.
Para usar la impresión con un solo clic para etiquetas PDF, también debes configurar los ajustes de impresión de etiquetas PDF en Provet.
Requisitos y condiciones previas
Sistema operativo: Windows 11 o Windows 10 con .NET Framework 4.8. Normalmente, .NET Framework ya viene instalado con Windows. Si falta, se instala automáticamente al iniciar Provet ProPrint. Se requieren permisos de administrador para la instalación.
Impresora: la impresora de etiquetas debe estar instalada en Ajustes > Impresoras y escáneres en el ordenador en el que se instale ProPrint. Instala el controlador de la impresora siguiendo las instrucciones del fabricante.
Instalación de ProPrint:
En el método de impresión en red, ProPrint solo necesita instalarse en el ordenador que tenga conectada la impresora de etiquetas. Las demás estaciones de trabajo pueden imprimir mediante la conexión del servidor Provet ProPrint.
En el método heredado, ProPrint debe instalarse en todas las estaciones de trabajo en las que se use la impresión con un solo clic.
Paso 1: Instalar ProPrint.
Nota: se requieren permisos de administrador para la instalación.
Asegúrate de que el controlador de la impresora esté instalado primero en el ordenador siguiendo las instrucciones del fabricante del dispositivo.
Ve a Provet Downloads y descarga el instalador ProPrint para Windows, que incluye soporte para el método de impresión en red. El paquete de instalación se guarda en tu ordenador.
Abre el archivo de instalación descargado (proprint-windows-install.exe) para iniciar la instalación. Si Windows te pregunta si confías en la fuente del software, selecciona Si.
Sigue el asistente de instalación. Mantén las opciones por defecto (como la carpeta de instalación).
Puedes elegir crear un acceso directo en el escritorio durante la instalación. Si omites este paso, podrás crear uno más tarde.
Selecciona Instalar y, a continuación, Terminar para completar la instalación.
Las preferencias de impresión, como el tamaño del papel, deben configurarse en los ajustes de impresión de Windows en Ajustes > Impresoras y escáneres > abrir impresora > Preferencias de impresión.
Paso 2: Configurar ProPrint.
Abre la aplicación Provet ProPrint.
Ve a la pestaña Impresora.
Selecciona tu impresora de etiquetas en la lista desplegable Impresora. La lista de impresoras disponibles se obtiene desde Windows. Si la impresora no aparece, comprueba que esté instalada en Ajustes > Impresoras y escáneres.
En el campo Tipo, escribe un nombre para la impresora (por ejemplo, ETIQUETAS, RECEPCIÓN o LAB). Si tienes varias impresoras de etiquetas, utiliza nombres basados en la ubicación para identificarlas con mayor facilidad.
Selecciona Añadir impresora.
Selecciona la casilla Impresión en red.
Selecciona la casilla Autoinicio de Aplicación Windows. Esto garantiza que ProPrint se inicie automáticamente cuando se arranque el ordenador, lo cual es necesario para un uso fiable en clínicas.
Nota: para habilitar esta opción, necesitas permisos de administrador en el ordenador. Al seleccionarla, ProPrint se reinicia con acceso de administrador, por lo que este paso debe realizarlo un administrador de la clínica o alguien con permisos de administrador.
Paso 3: Habilitar y conectar Provet ProPrint.
Cuando la instalación y la configuración de ProPrint en la estación de trabajo estén completas, continúa en Provet para configurar la conexión:
Ve a Ajustes y Integraciones > Provet ProPrint.
Selecciona el botón + ProPrint. Se abrirá la ventana de configuración del cliente.
En Provet, copia el URL de Websocket y el Token de configuración.
A continuación, abre la aplicación ProPrint en la estación de trabajo y ve a la pestaña Impresora > Ajustes de impresión en red, y pega los valores en los campos correspondientes.
Nota: también puedes ajustar el valor Tiempo de espera de la cola (s) que define la rapidez con la que se imprimen las etiquetas. El valor por defecto es 10 segundos y el mínimo es 1 segundo.
Guarda la configuración del cliente en Provet.
Guarda los ajustes en la aplicación ProPrint y reinicia ProPrint.
Si aún utilizas el método heredado de impresión directa, puedes habilitar la impresión con un solo clic en Ajustes > General para la clínica o en cuentas de usuario individuales.
Paso 4: Configurar la impresión de etiquetas PDF en Provet.
Cuando ProPrint esté conectado, configura la impresión de etiquetas en Provet.
Ve a Ajustes > Integraciones > Impresión de etiquetas y haz clic en el botón del lápiz para editar los ajustes.
En la lista desplegable Solución de impresión de etiquetas habilitada, selecciona Vista previa de la impresión en PDF.
Selecciona el botón Añadir impresora PDF y asigna a la impresora un nombre descriptivo, como RECEPCIÓN o LAB, para poder identificarla fácilmente al imprimir etiquetas.
En el campo Tipo de impresora con un solo clic, introduce el nombre del tipo de impresora que definiste anteriormente en la aplicación ProPrint. El nombre debe coincidir exactamente (incluyendo las mayúsculas).
En la lista desplegable Ubicación de ProPrint, selecciona la configuración del cliente que creaste en Ajustes > Integraciones > Provet ProPrint. Si solo configuraste una, solo habrá una opción disponible.
Define el tamaño de etiqueta correcto para tu impresora.
Selecciona Guardar.
Importante: para imprimir etiquetas, debe existir al menos una plantilla de etiqueta en Provet. Consulta Paso 5.
Paso 5: Crear plantillas de etiquetas.
Después de configurar la impresión de etiquetas, debes asegurarte de que existan plantillas de etiquetas en Provet. Si aún no se han creado, tendrás que crearlas; si ya existen, puedes editarlas según sea necesario. Ten en cuenta que antes de poder imprimir etiquetas debe existir al menos una plantilla de etiqueta en Provet.
En Provet, ve a Ajustes > Integraciones > Impresión de etiquetas > Plantillas de etiquetas.
Selecciona Añadir para crear una plantilla nueva o editar una existente.
Las plantillas se basan en tipos de etiquetas, como fármacos, muestra de laboratorio o alimentos.
Se puede utilizar una única impresora para varios tipos de etiquetas.
Guarda la plantilla.
Para obtener más información, consulta Plantillas de etiquetas.
Paso 6. Verificar y probar la impresión.
En la aplicación ProPrint, comprueba que el estado muestre Provet conectado. El estado solo se actualizará después de guardar la configuración del cliente y reiniciar ProPrint. Si sigue apareciendo Como no conectado, vuelve a comprobar el URL de Websocket y el Token de configuración.
Para verificar la conexión, imprime una etiqueta de prueba desde otra estación de trabajo de la clínica.
Por ejemplo, imprime una etiqueta de fármacos desde una consulta o una etiqueta de muestra de laboratorio desde una referencia de laboratorio.
En la lista desplegable Imprimir etiqueta, selecciona el nombre de impresora que definiste anteriormente en ProPrint.
En la estación de trabajo que tiene conectada la impresora, confirma que el trabajo de impresión aparece en la cola de impresoras de Windows.
En la aplicación ProPrint, abre la pestaña Conexión para ver una entrada del registro del trabajo de impresión.
Revisa la etiqueta impresa para comprobar que el texto está alineado y que los márgenes son correctos.
Si es necesario, ajusta el tamaño de la etiqueta en Ajustes de Windows > Impresoras y escáneres.
También puedes ajustar los márgenes o la resolución en los ajustes de Impresión de etiquetas PDF de Provet.
Para obtener más información sobre la impresión de etiquetas, consulta Imprimir etiquetas. Si hay algún problema con la impresión de etiquetas, consulta Preguntas frecuentes sobre impresión de etiquetas.
Paso 7: Comprobar el tamaño de la etiqueta en Windows.
Si las etiquetas no se imprimen correctamente usando los ajustes de Provet, comprueba el tamaño de la etiqueta en los ajustes de la impresora de Windows. Los menús pueden variar según tu versión de Windows y el idioma.
Ve a Ajustes > Impresoras y escáneres.
Selecciona tu impresora de etiquetas y selecciona Administrar.
Abre Propiedades de impresión > Avanzadas > Valores de impresión por defecto.
En el campo Tamaño del papel, selecciona el tamaño de etiqueta correcto para tu impresora.
Por ejemplo, para la mayoría de las etiquetas de fármacos Dymo, el tamaño típico es Large Address 99012 (36 × 89 mm).
Guarda los ajustes.
Si necesitas ayuda con la instalación de ProPrint, los ajustes de impresión de etiquetas de Provet o las plantillas de etiquetas, contacta con el Soporte técnico de Provet. Para la instalación de hardware de la impresora o problemas del dispositivo, contacta con el proveedor del dispositivo.
Actualizaciones de Provet ProPrint
Las actualizaciones de Provet ProPrint se realizan automáticamente. Si hay una nueva versión disponible, la aplicación te solicitará que actualices.
Los usuarios también pueden buscar actualizaciones en la pestaña Sobre del diálogo de Provet ProPrint seleccionando Verificar actualización.